每日一??:《清單革命》
?1.我們犯錯的2大原因——世界太復(fù)雜,我們自己也“不靠譜”(注意力和記憶的“帶寬”有限镐躲,重壓之下储玫,常常忘事;過往的經(jīng)驗會讓我們麻痹大意萤皂,選擇性忽略)
2.兩種錯誤:[無知之錯]和[無能之錯]撒穷。因為不懂而犯的錯是“無知之錯”,無法預(yù)測敌蚜、無可避免,可以原諒窝爪,但可以通過終身學習來減少弛车;明明掌握了相關(guān)知識,但因為沒有正確使用而犯錯蒲每,叫“無能之錯”纷跛,是可以用清單避免的。
③清單邀杏,不是羅列事項贫奠、打打勾唬血。不同的事,要用不同的清單唤崭。
1.三種清單類型
①執(zhí)行清單:對于有明確解決方法的簡單事務(wù)拷恨,要克服遺忘,就用“執(zhí)行清單”谢肾。如腕侄,采購物品清單。
②核查清單:如果是投資這類復(fù)雜事情芦疏,推薦使用“核查清單”冕杠。復(fù)雜類事情一般工序繁多,我們會因為注意力有限酸茴,或出于僥幸心理而遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)分预。一定要拋棄僥幸心理,在重要節(jié)點上薪捍,一步一步檢查是否有遺漏笼痹。
③核查清單+溝通清單:如果是更復(fù)雜、不確定性更高飘诗,甚至是需要大規(guī)模協(xié)作的事与倡,要使用“核查清單+溝通清單”。對于意外出現(xiàn)的情況昆稿,就需要用溝通清單和所有人同步纺座。工作中,大量問題是信息不對稱導致的溉潭。安排定期或不定期的溝通净响,保證內(nèi)部信息高效流動,能確保意外和隱患被及時發(fā)現(xiàn)和排除喳瓣。
2.制作有效清單的3個方法
①不用面面俱到馋贤,能起提醒作用的[關(guān)鍵內(nèi)容]就行。
②有明確的檢查節(jié)點畏陕。明確在某個時間節(jié)點或情況出現(xiàn)時配乓,務(wù)必使用清單。一旦確定惠毁,就嚴格執(zhí)行犹芹。
③不斷更新。
3.清單不是寫在紙上鞠绰,而是印在心里腰埂,且能在生活和工作中[立刻行動]起來。