生活中或工作上,我們總會遇到這樣的問題:講話說不到重點(diǎn)贸辈,文章寫得亂七八糟不知所云释树,剛學(xué)的新知識轉(zhuǎn)眼間就忘記了……這樣的問題有很多,看似都是習(xí)以為常的事情擎淤,但卻在阻礙著我們的發(fā)展奢啥。
一個好的演講會讓聽眾聽得津津有味,一篇層次分明的文章會讓人輕松理解嘴拢、過目不忘桩盲。《子彈筆記術(shù)》就是這樣一本書席吴,用三個方法讓你的表達(dá)簡潔有力赌结!
子彈筆記(Bullet Points)有一個更專業(yè)的名字叫做分項記述。它是一種信息處理孝冒、傳遞和表達(dá)的方式柬姚,也是一種寫作的工具,它能夠?qū)⒛康淖小⒔Y(jié)論富有魅力的表達(dá)出來伤靠,減輕讀者和聽眾處理信息的負(fù)擔(dān),將想要傳達(dá)的信息準(zhǔn)確快速的傳達(dá)啼染,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞宴合。
子彈筆記的格式
談到分項記述,再來說說全面記述迹鹅。全面記述就是事無巨細(xì)都要記錄下來的一種方法卦洽。
我們將信息傳遞的過程分為信息表達(dá)過程和信息接受過程,接收信息的人就是信息接受者斜棚。在接收信息后阀蒂,信息接受者需要處理信息该窗,轉(zhuǎn)化為自己的信息。子彈筆記就是將本該由信息接受者處理的信息蚤霞,轉(zhuǎn)由表達(dá)者來處理酗失,所以分項記述和全面記述就有不同的優(yōu)缺點(diǎn)(見下表)。
全面記述和分項記述比較
一個好的子彈筆記要滿足三個條件:條理化昧绣、劇情化和信息化规肴。
條理化
立刻了解子彈筆記想要表達(dá)什么
條理化就是通過整理子彈筆記,將內(nèi)容按照主干和分支進(jìn)行排列夜畴,再進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪B接拖刃,讓筆記體現(xiàn)出層次感,讓信息接收者立刻理解想要表達(dá)的內(nèi)容贪绘。那么如何做到條理化呢兑牡?
首先,將想要表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行分組税灌。原則是主題相同的的主干和分支放在一個分組里均函。這里有幾個小竅門:
1.將相似的內(nèi)容整理在一起;
2.將描述狀態(tài)或現(xiàn)象的內(nèi)容與描述行為的內(nèi)容區(qū)分開分組菱涤,如“有漢堡肉边酒、有沙拉、有湯”和“做漢堡肉狸窘、做沙拉、做湯”坯认。
有時分開使用不及物動詞和及物動詞是一個很好的選擇翻擒,比如:我把書放在桌子上了表示的是一個行為(及物動詞),書在桌子上(不及物動詞)表示的是一個狀態(tài)牛哺。
這種表達(dá)方式的不同決定了信息含量的不同陋气。所以,表達(dá)狀態(tài)或現(xiàn)象就用不及物動詞引润,表達(dá)行為及背后的原因就用及物動詞巩趁。
3.不要以名詞結(jié)尾,因?yàn)槭褂妹~結(jié)尾會使內(nèi)容變得含混不清淳附;
第二步议慰,進(jìn)行內(nèi)容連接,子彈筆記內(nèi)容間的關(guān)系主要有兩種形式:串聯(lián)型和并聯(lián)型奴曙,另外還有兩者組合的混合型别凹。如果各組之間是時間遞進(jìn)的關(guān)系,選擇串聯(lián)型洽糟;如果各組之間是并列關(guān)系炉菲,選擇并聯(lián)型堕战。
最后,在每個分組的開頭用一句話點(diǎn)明主旨拍霜,這種方式又叫做governing嘱丢。開頭的句子更容易讓人記住,所以最好用主旨在每個分組開頭就表明重點(diǎn)祠饺。
這樣經(jīng)過條理化的子彈筆記就誕生了越驻!另外我們要清楚文章結(jié)構(gòu)本身也可以傳遞信息,所以條理化好的筆記讓人一看就會一目了然吠裆。
劇情化
保持興趣伐谈,將子彈筆記讀到最后
好的子彈筆記要讓信息接收者對其產(chǎn)生足夠的興趣,所以只做到條理化的子彈筆記并不是完美的子彈筆記试疙。
如何做到劇情化呢诵棵?那就是制作勾起信息接收者的誘餌,在這里要揣摩對方關(guān)心什么祝旷,這樣誘餌才會有用履澳。
具體有三個方法:寫引導(dǎo)文、拆分MECE怀跛、使用大家共同理解的專有名詞距贷。前兩種方法是通過對筆記整體來入手,最后一種方法是對細(xì)節(jié)進(jìn)行加工來增加閱讀興趣的吻谋。
引導(dǎo)文就是子彈筆記開篇的部分忠蝗,類似于我們所讀文章的導(dǎo)語,寫引導(dǎo)文遵循的原則就是寫出對方期望看出的答案漓拾。一個好的引導(dǎo)文可以讓人有讀下去的欲望阁最。有些可以使用“結(jié)論第一”法則,即將結(jié)論放在第一位骇两,形成總-分結(jié)構(gòu)速种。
MECE是Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive的省略,意思是不遺漏低千、不重復(fù)配阵。就如同集合的概念,比如地球分為南半球和北半球兩個子集示血,一星期分為星期一至星期日七天七個子集棋傍,各個子集又組成各個的全集,這種就是絕對MECE难审。
絕對MECE可以防止遺漏疏忽出現(xiàn)舍沙,還可以避免重復(fù),但是會讓重點(diǎn)突出的不明顯剔宪。我們通過拆分MECE拂铡,將我們希望對方看到的內(nèi)容留下來壹无,不希望看到或者不重要的內(nèi)容可以直接刪掉,這樣對方才能專注于感興趣的地方感帅。
一般名詞是指大眾都有認(rèn)識的名詞斗锭,無法引起閱讀人的共鳴。而專有名詞是信息接收者能夠特別理解的名詞失球,這樣對方就可以產(chǎn)生共鳴岖是,從而引起閱讀興趣。比如我會和相關(guān)人員溝通中的相關(guān)人員就是一般名詞实苞,而我會和李大衛(wèi)進(jìn)行溝通豺撑,李大衛(wèi)對于我和聽眾來說就是共同都知道的人,這就是專有名詞黔牵。
專有名詞可以做主語和賓語聪轿,所起到的效果也不同。
信息化
傳遞有用信息表達(dá)立場
子彈筆記要有信息處理的價值猾浦,也就是說一份好的子彈筆記中所含的信息是有用的信息陆错,信息化就是去掉無用信息表達(dá)立場的過程。
子彈筆記中存在著一種隱藏性重復(fù)內(nèi)容金赦,所謂隱藏性重復(fù)內(nèi)容就是不容易被發(fā)現(xiàn)的的重復(fù)音瓷,有時文章里沒有重復(fù)的語句,但是表達(dá)的某些內(nèi)容是重復(fù)的夹抗,沒有特地寫出來的必要绳慎,也沒有太大意義。
寫出理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椋?/b>就是隱藏性重復(fù)一種類型漠烧,比如游泳比賽時解說員說某位運(yùn)動員“非常想要當(dāng)?shù)谝恍臃摺!边@句話就是理所應(yīng)當(dāng)?shù)墓辽恍枰獙懗鰜怼?/p>
含義重復(fù)也是隱藏性重復(fù),如給臉洗一下臉乏奥,這兩個臉就是含義重復(fù)摆舟。另外企劃案中也存在著一些隱藏性重復(fù)的詞語:改善、重新審視邓了、推進(jìn)恨诱、將……做到最優(yōu)、保持……平衡骗炉、強(qiáng)化照宝、執(zhí)行等。
將形容詞句葵、副詞換成數(shù)字是一個不錯的選擇厕鹃,如十分的多兢仰,讓人感覺不到具體的數(shù)量,但換成數(shù)字的話剂碴,信息變得就很明確了把将。
有時我們所表達(dá)的內(nèi)容與對方理解的東西不同,適當(dāng)使用否定忆矛,強(qiáng)調(diào)不做什么察蹲,更明確的向?qū)Ψ絺鬟f我們要做什么。此外還有“比起A來B更好”和“從A變成B這種”否定力量輕一些的否定可以使用催训。
去掉無用的信息后洽议,彈筆記的信息變得更有價值,能夠很明確的表明立場漫拭,把自己的態(tài)度說出來亚兄,是贊成還是反對,是采用A方案還是B方案嫂侍,是想要做這件事還是不想做儿捧,讓人一目了然。
補(bǔ)遺
本書介紹的并不是傳統(tǒng)意義上的子彈筆記挑宠,國內(nèi)比較通用的“Bullet Journal”應(yīng)該算子彈日記菲盾,簡稱“bujo”,是一位紐約設(shè)計師創(chuàng)建的模擬系統(tǒng)各淀,幫助你跟蹤過去懒鉴,組織現(xiàn)在,并為未來做好計劃碎浇。封面設(shè)計就將Bullet Journal和Bullet Points兩者混淆了临谱,在這點(diǎn)上一定要注意。
本書所介紹的子彈筆記更準(zhǔn)確的叫法是分項記述奴璃,與之對應(yīng)的是全面記述悉默。Bullet points本質(zhì)是表達(dá)工具,將復(fù)雜的信息精簡整合后表達(dá)出來苟穆,其形式即我們所說的列提綱抄课。
因?yàn)槭侨毡咀髡咚鶎懀瑫杏行┥婕罢Z法方面的問題并不太適用于中文環(huán)境雳旅,還有待于后期的實(shí)踐跟磨,總結(jié)出一套符合中文表達(dá)的Bullet points。
作者提供了很多的技巧來幫助大家做好Bullet points發(fā)揮它最大的效力攒盈,但存在湊字?jǐn)?shù)的嫌疑抵拘,全書存在概念不明確、表述混亂(翻譯也有一部分原因)的問題型豁,所舉的例子也不夠生動形象僵蛛。
至于應(yīng)用方面尚蝌,作者羅列了做PPT、寫文章墩瞳、整理思維等等驼壶,但這些應(yīng)用也有待商榷,需要繼續(xù)實(shí)踐喉酌。
本書可讀性和趣味性都比較差热凹,不推薦購買實(shí)體書,讀一讀電子書即可泪电。