今天孙咪，部門內(nèi)部會議，一個議題就是如何提高效率?由于時間有限巡语，大家沒有展開談翎蹈，但我覺得說得都很有道理。不藏私男公，跟大家一起分享和探討荤堪。就按照做事情大概的先后順序來談吧。
1. 做好數(shù)據(jù)管理枢赔，存儲和備份澄阳，這一點貫穿我們工作的始終。不管是項目計劃踏拜，溝通郵件碎赢，還是重要文件，做好分類管理和歸檔速梗。在這一點上特別佩服我的領導肮塞。我經(jīng)常找不到自己之前做過的材料，舔著臉去他那里要镀琉，從來沒有失望過峦嗤。
2. 對于同一個團隊來說，對類似的事情盡量形成規(guī)范的流程屋摔，并且請各位成員遵循烁设，尤其是用白紙黑字記錄。這樣可能剛開始幾個人，事情少比較辛苦装黑，覺得是累贅副瀑。等到團隊逐漸擴大，事物繁多恋谭，就見其好處糠睡。流程存在不是為了限制大家的自由，而是最大限度把大家從不必要動腦的工作中解脫疚颊。
就像是交通規(guī)則一樣狈孔，每個人都嚴格遵循時，大家上路反而都很安心材义。
3.更務實的來了均抽，每天開始工作前，做好計劃其掂。如果使用番茄鐘油挥，可以給每一個任務分配若干個番茄鐘。每天結(jié)束后款熬，做一個簡單的匯總深寥，記錄完成狀態(tài)和耗時。大致形成第二天的TODOlist贤牛。這樣一來惋鹅，周報，月報都不再是要撓破頭皮盔夜，捻斷胡須的事情了负饲。
4.如何確定計劃的優(yōu)先級和重要程度，進而分配時間和精力?多參加項目會議喂链，了解項目信息。根據(jù)整體進度確定自己手上任務的優(yōu)先級和重要程度妥泉。把效率高的時段留給困難任務椭微。
5.明確計劃后，還是別急著開始埋頭苦干盲链。做事情之前先理清楚思路蝇率，找出任務重點，難點和關鍵點刽沾，在高效時期集中攻關本慕。磨刀不誤砍柴工。
低效時間可以做相對較容易的事情侧漓。
6.對于會議锅尘，大家都是又愛又恨。參與會議討論時布蔗，一定要有人能夠嚴格把控進度藤违，控制討論的時間和范圍浪腐。相關的人員在就好，不想干人員越多顿乒，越有可能發(fā)散和跑偏议街。
以上，來自于tcc集體智慧璧榄，特此記錄一下特漩。希望我們后面的周會能夠越來越精彩。
