Day 27銷售業(yè)績(jī)分析儀表盤
首先貌亭,在做銷售儀表盤之前先畫一個(gè)草稿圖贮聂,草稿圖決定了儀表盤程顯樣式
1靠柑、標(biāo)題
2、思考一下銷售業(yè)績(jī)最關(guān)心的核心點(diǎn)是什么
3吓懈、總銷售總額
4歼冰、優(yōu)秀銷售經(jīng)理
5、銷售冠軍情況
6耻警、各部門銷售業(yè)績(jī)占比
7隔嫡、銷售業(yè)績(jī)趨勢(shì)圖
8甸怕、訂單分布情況
9、人員能力分析
10腮恩、主營(yíng)產(chǎn)品分析
然后用切片器做篩選
實(shí)操如下:
第一步梢杭、首先新建銷售業(yè)績(jī)儀表盤
第二步、合并銷售明細(xì)表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件夾→銷售明細(xì)文件夾→確定→合并和編輯→表5→確定? 這樣三年的數(shù)據(jù)就合并在一起了→修改名稱(年份)→選中年份列→拆分列→按分隔符拆分→高級(jí)→1→確定? 這樣就修改成日期格式→數(shù)據(jù)類型→改文本→替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換→這樣年份創(chuàng)建好了→關(guān)閉并上載→確定→明細(xì)表
第三步秸滴、新建一個(gè)工作表命名為儀表盤→視圖→網(wǎng)格線去掉→銷售業(yè)績(jī)分析儀表盤標(biāo)題→加粗/居中→加雙劃線
第四步武契、點(diǎn)擊銷售明細(xì)表→插入→數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→銷售員拖動(dòng)到行標(biāo)簽→銷售額拖動(dòng)到值→點(diǎn)擊金額欄→排序(降序)→數(shù)字格式→貨幣(0位小數(shù))→居中→標(biāo)題改成銷售額→需要排名→再次拖動(dòng)銷售額到值→在第二個(gè)銷售額里點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→值顯示方式→降序排列→計(jì)算依據(jù)(業(yè)務(wù)人員)→確定→排名
第五步、將排名可視化標(biāo)記
再次拖動(dòng)銷售額到值→值顯示方式→降序排列→計(jì)算依據(jù)(業(yè)務(wù)人員)→確定→選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→圖標(biāo)集→紅綠燈→確定→條件格式→管理規(guī)則→編輯規(guī)則→反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序→僅顯示圖標(biāo)→值可修改大于等于70% 小于等于30%→確定(KPI)
第六步荡含、防止列寬變動(dòng)
找到數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬勾選去掉→確定
第七步咒唆、銷售總額動(dòng)態(tài)引用
在這里利用一個(gè)函數(shù)GETPIVOTATV,怎么調(diào)取這個(gè)函數(shù)有兩種方法
方法1:在文件里→選項(xiàng)→公式→使用GETPIVOTATV勾選
方法2:在數(shù)據(jù)透視表里→分析→選項(xiàng)→生成GETPIVOTATV勾選
第八步释液、優(yōu)秀經(jīng)理
新建工作表→復(fù)制數(shù)據(jù)透視表→拖動(dòng)負(fù)責(zé)人到行→拖動(dòng)銷售額到值→在旁邊設(shè)置優(yōu)秀經(jīng)理=A5單元格→數(shù)據(jù)透視表修改為優(yōu)秀經(jīng)理→復(fù)制文本框修改成優(yōu)秀經(jīng)理
第九步全释、銷售冠軍
復(fù)制優(yōu)秀經(jīng)理數(shù)據(jù)透視表→新建工作表→修改透視表名詞(銷售冠軍)→業(yè)務(wù)員拖動(dòng)到行→銷售額拖動(dòng)到值→降序排序→部門拖動(dòng)到行→產(chǎn)品名稱拖動(dòng)到行→點(diǎn)擊行標(biāo)簽→值篩選→前10項(xiàng)→10改成1→確定→總計(jì)刪掉→升序排序→點(diǎn)擊透視表→分析→數(shù)據(jù)透視圖→條形圖→確定→美化→取消這些不要的選項(xiàng)→分析→字段按鈕點(diǎn)擊→選擇坐標(biāo)抽→設(shè)置坐標(biāo)抽格式→標(biāo)簽→多層分類勾選去掉→坐標(biāo)抽去掉→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→填充以數(shù)據(jù)點(diǎn)著色→間隙寬度60%→背景顏色灰→部門做輔助列A5銷售冠軍→銷售業(yè)績(jī)→在圖表里插入形狀→部門→無形條→插入文本框→=D5單元格→復(fù)制上方兩個(gè)文本框銷售業(yè)績(jī)→條形圖里面還有一個(gè)銷售冠軍名稱→無線條→字體微軟雅黑→標(biāo)題插入形狀→銷售冠軍→然后把這張圖復(fù)制到銷售儀表盤里面
第十步、各部門銷售業(yè)績(jī)占比 (餅狀圖)
復(fù)制一個(gè)數(shù)據(jù)透視表→新建工作表→修改數(shù)據(jù)透視表名稱 銷售占比→拖動(dòng)部門到行標(biāo)簽→銷售額到值→插入→數(shù)據(jù)透視圖→餅圖→分析→字段按鈕→去掉不要的→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽→選中圖列→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→勾選百分比→值去掉→勾選類別名稱→居中→字體(白)→標(biāo)題(各部門銷售業(yè)績(jī)占比)→復(fù)制圖表到儀表盤