昨天寫了時間的價值争舞,覺得時間真的很重要凛忿。今天學(xué)習(xí)的時候,聽了樊登老師講的時間管理的發(fā)展竞川,覺得很棒店溢,忍不住想分享出來讓更多的人知道。
首先委乌,我們來自做一個測試床牧,判斷自己是否在時間管理方面存在問題:
1、低估了要完成一項(xiàng)活動或任務(wù)需要的時間遭贸,當(dāng)做完這項(xiàng)活動或任務(wù)后戈咳,已經(jīng)把做其他事情的時間占用了。
2壕吹、喜歡把許多事情壓到很短的時間內(nèi)完成著蛙,結(jié)果就是讓自己忙得不可開交。
3耳贬、發(fā)現(xiàn)放棄一些已經(jīng)在做的事情很難册踩,所以最終往往不能給自己足夠的時間去開始做自己需要做的下一件事。
4效拭、不是很會安排事情出街的優(yōu)先順序,不會先做完最重要的事情然后再去做不是很重要的事情胖秒。
5缎患、在把不重要的事委派給別人方面有困難,即使這樣做是可能的阎肝。
以上五個挤渔,占的越多代表越不能有效的管理自己的時間,大家可以做一些判斷风题,看看自己是否存在比較嚴(yán)重的問題判导。
接下來我們講時間管理的三個方法,看看你覺得哪一個會更好沛硅。
第一代時間管理方法:時間四象限
把時間分成:重要且緊急眼刃、緊急不重要、重要不緊急摇肌、不重要不緊急四個象限擂红。而我們應(yīng)該把精力主要投資在重要不緊急的事情上。需要有長遠(yuǎn)且詳細(xì)的計(jì)劃围小。因?yàn)檫@個象限更多的的決定著我們未來的方向昵骤,所以學(xué)習(xí)計(jì)劃树碱、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等都應(yīng)該放在這一象限中。
如果我們一味的去做重要且緊急的事情变秦,那我們將沒有時間去做重要不緊急的事情成榜,同時我們也會發(fā)現(xiàn)自己有做不完的重要且緊急的事情,這是為什么呢蹦玫?因?yàn)槲覀兛偸窃谑虑橹匾痪o急的時候不去做赎婚,時間一長,就變成了重要且緊急的事情了钳垮。
比如學(xué)習(xí)理財這件事惑淳,對現(xiàn)在的我們來說就是重要不緊急的,如果我們現(xiàn)在不做饺窿,等到自己被裁了歧焦,被辭退了,退休了再開始肚医,就是重要又緊急的事情了绢馍。但是那個時候才開始,就會變得更吃力和艱難肠套。
再比如買保險舰涌,我們在自己年輕還年輕,還健康的時候不為自己準(zhǔn)備一份保障你稚,等到自己病了或者年紀(jì)大了瓷耙,很多保險都不能投保時才去處理,這時候不僅變得重要而且緊急刁赖,還有可能根本就沒辦法再通過投保來解決了搁痛。
就像很多家長會在孩子小的時候把孩子托付給爺爺奶奶,覺得父母的陪伴和教育是重要不緊急的事情宇弛〖Φ洌可等到孩子成了混混或者小太妹時,孩子的教育問題就成了重要又緊急的事情枪芒〕箍觯可是這個時候再去做,效果怎樣先不說舅踪,耗費(fèi)的人力纽甘、物力、財力可就無法預(yù)估了抽碌。
所以贷腕,重心應(yīng)該放在重要不緊急的事情上。
第一代時間管理的方法是比較常見的,相信很多人都知道泽裳。但它有一個難點(diǎn):很多時候我們可能分不太清楚自己手里的事是屬于哪個象限瞒斩,這樣就可能導(dǎo)致處理事情的效率不高。
這時候涮总,第二代時間管理的方法就出現(xiàn)了胸囱。
第二代時間管理方法:Getting Things Done(GTD)
我們發(fā)現(xiàn)很多時候我們在做很多重要不緊急的事情時,效率不高瀑梗,達(dá)不到我們想要的效果烹笔,無法解決我們想要處理的問題。
莊子說:“至人之心若鑒抛丽,胡來胡現(xiàn)谤职,漢來漢現(xiàn),物來物現(xiàn)亿鲜,物去不留允蜈。”即特別牛的人蒿柳,他的心像鏡子一樣饶套,外國人來了照出外國人,中國人來了照出中國人垒探,東西來了就照出東西妓蛮,東西走了就什么都沒有了。
王陽明老師修心圾叼,眼里和心里永遠(yuǎn)只有當(dāng)下手里的事兒蛤克。莊子和王陽明老師的境界我們要做到實(shí)在太難了。
但是我們可以借助工具夷蚊,幫我們盡量進(jìn)入深度工作的狀態(tài)咖耘。這個工具就是日程表。我們每天在制作當(dāng)日日程表時撬码,不僅要寫下自己當(dāng)天要做的事,還要寫下做這些事情的準(zhǔn)備時間版保。
例如:16:00要出門處理事情呜笑,那么15:30-16:00可以是我們的準(zhǔn)備時間。我們可以洗頭彻犁、洗澡叫胁、穿衣服、弄發(fā)型汞幢、化妝……這樣寫好以后驼鹅,設(shè)置好相應(yīng)的鬧鐘作為提醒(現(xiàn)在有的手機(jī)日程表自帶提醒功能)。然后就把這些事情都拋諸腦后,專心做手上的事输钩,等到鬧鐘響時再來做日程表上對應(yīng)的事情豺型。
通過這樣的方式,讓我們不在做這事的時候买乃,心里卻惦記著做別的事姻氨,不僅能提高我們做事的效率,還能讓自己的時間利用更充分剪验。
第二代時間管理雖然還不錯肴焊,但是我更喜歡第三代時間管理方法。
第三代時間管理方法:人生平衡發(fā)展的八個方向
利用九宮格功戚,幫助我們更好的完成自己每日的安排娶眷。最中間的格子不寫要做的事,而寫上計(jì)劃啸臀,代表明天要做的事届宠。
圍繞中間的格子,把八個格子分為八個方面壳咕,分別是:事業(yè)健康席揽、家庭、人脈谓厘、理財幌羞、學(xué)習(xí)、休閑竟稳、心靈属桦。每天制作當(dāng)日計(jì)劃的時候,強(qiáng)迫自己至少在每個格子里面填寫一項(xiàng)任務(wù)他爸。
這樣的計(jì)劃聂宾,包括了我們?nèi)松姆椒矫婷妫运瞧胶馊松陌藗€方向诊笤。有了全面的計(jì)劃系谐,長期堅(jiān)持,你的人生會有多大的變化我無法預(yù)估讨跟,但是我相信你會為此感到驕傲纪他。
同樣的,這個方法不僅適用于做日程規(guī)劃晾匠,也適合用作每日復(fù)盤茶袒。把中間的計(jì)劃,明天(今天)要做的事改為復(fù)盤凉馆,我今天做了……
三種時間管理的方式其實(shí)是可以結(jié)合使用的薪寓,但個人更偏愛第三種亡资。主要它和復(fù)盤還能形成一個體系,這是特別棒的一點(diǎn)向叉。
可能有的伙伴會問锥腻,那每天我做計(jì)劃和復(fù)盤的時候都畫這樣這個表格么?當(dāng)然不用植康。你可以以文字的方式體現(xiàn)旷太。如今日計(jì)劃:
事業(yè):×××
健康:×××
家庭:×××
……
今日復(fù)盤:
事業(yè):今天做了×××
健康:今天做了×××
家庭:今天做了×××
以這樣的方式來體現(xiàn)也是OK的,當(dāng)然也可以根據(jù)自身的習(xí)慣來做一些改變销睁,自己用供璧,當(dāng)然是怎么方便怎么來~
當(dāng)然,其實(shí)這三種方法結(jié)合才是更好的方式冻记,不知道哪些事情是重要不緊急的睡毒,參考第三種時間管理方法的八個方向就很好。然后再用第二種方法來去做具體的事情就能把自己的時間管理做到更好了冗栗。
一起行動起來吧~