一個(gè)重要的客戶剛與公司接洽夭问,就接到緊急電話,需要第二天凌晨四點(diǎn)乘飛機(jī)返回曹铃,公司安排你去送客戶缰趋,你會(huì)怎么辦?
一般的做法就是凌晨四點(diǎn)前到客戶住的賓館陕见,接著客戶送到機(jī)場(chǎng)秘血。
你想知道一名優(yōu)秀的秘書是怎么做的嗎?
公司為了挑選一名管培生到總經(jīng)辦评甜,安排新來的幾人去寄一個(gè)快遞灰粮,作為一名剛?cè)肼毜男率郑銜?huì)怎么做呢忍坷?
按照地址找快遞公司寄就行了唄粘舟,還能怎么做?
是啊佩研,一名優(yōu)秀的秘書就能從一件簡(jiǎn)單事情中柑肴,讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己的出類拔萃。
你想知道是一名優(yōu)秀的秘書是怎么做的嗎韧骗?
我自己也在職場(chǎng)奮斗多年,眼看著身邊的同事一個(gè)個(gè)升值加薪零聚,不是成了自己的上級(jí)袍暴,就是調(diào)到了其他單位當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo),而自己除了年齡增長(zhǎng)了之外隶症,還在原地踏步政模,到底是什么原因呢?
最近蚂会,我讀了一本張小艾寫的《老秘書工作筆記》后淋样,心間豁然開朗。
張小艾曾在某教育集團(tuán)任職近5年胁住,其中2年擔(dān)任高級(jí)翻譯學(xué)院院長(zhǎng)助理趁猴,并獲得金牌助理稱號(hào)刊咳。后從事秘書線下培訓(xùn)3年,服務(wù)學(xué)員1000多人儡司,學(xué)員遍布國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)娱挨。
《老秘書工作筆記》一書是作者花了5年的時(shí)間,匯集了500多家優(yōu)秀企業(yè)秘書的經(jīng)驗(yàn)和智慧寫作而成捕犬,集理論總結(jié)跷坝、操作指導(dǎo)、案例解讀碉碉、實(shí)用工具于一體柴钻,是一本幫助秘書小白晉級(jí)職場(chǎng)大咖的知行合一秘籍。
1垢粮、超出預(yù)期一點(diǎn)點(diǎn)贴届,快速獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
人在職場(chǎng),就會(huì)經(jīng)辦各種各樣的工作足丢,如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出呢粱腻?
做事情超出領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期很重要。
很多人認(rèn)為斩跌,我把自己的工作做好就是好員工绍些,其實(shí)很多領(lǐng)導(dǎo)并不是這樣想的。
從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看耀鸦,把工作做好只是對(duì)得起這份薪水柬批,只不過是達(dá)到了期望值。
當(dāng)你開始超越領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期袖订,不斷創(chuàng)造出附加價(jià)值氮帐,不時(shí)地讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮,即便不能立刻升職加薪洛姑,也可以給自己爭(zhēng)取更多的權(quán)限和機(jī)會(huì)上沐,負(fù)責(zé)更多、更重要的工作楞艾。
書中第一参咙、二篇詳細(xì)介紹了秘書的應(yīng)知應(yīng)會(huì)的入門工作,以及信息管理硫眯、財(cái)務(wù)管理蕴侧、商務(wù)禮儀、會(huì)議組織等初級(jí)工作两入,也較全面的回答了開頭凌晨四點(diǎn)如何送客戶的問題净宵。
2、凡事有交代,事事有回應(yīng)择葡,件件有著落
網(wǎng)上有一個(gè)熱點(diǎn)問題:對(duì)一個(gè)人的最高評(píng)價(jià)是什么紧武?
有一個(gè)高贊的回答是:靠譜,凡事有交代刁岸,事事有回應(yīng)脏里,件件有著落。
書中的第三篇就詳細(xì)的介紹了秘書的進(jìn)階工作虹曙,教會(huì)職場(chǎng)小白做一個(gè)靠譜的職場(chǎng)達(dá)人迫横。
特別是詳細(xì)介紹了管理領(lǐng)導(dǎo)、文件流轉(zhuǎn)酝碳、部門溝通矾踱、差旅安排等工作,也通過案例較好的回答了開頭寄快遞問題疏哗、個(gè)人升遷問題呛讲,可謂事無巨細(xì)、面面俱到返奉。
3贝搁、好風(fēng)憑借力,送我上青云芽偏,秘書這個(gè)崗位雷逆,不會(huì)虧待每一個(gè)認(rèn)真的人
德魯克曾說過,你不必喜歡污尉、崇拜或憎恨你的領(lǐng)導(dǎo)膀哲,但你必須管理他,讓他為你的成效被碗、成果和成功提供資源某宪。
適當(dāng)借助領(lǐng)導(dǎo)的力量,秘書也可以站在高處锐朴。
書中的第四篇兴喂,介紹了秘書工作的提升秘籍,成為千手觀音一樣的秘書焚志。
內(nèi)功心法是想在前面衣迷、善假于物、善假于人娩嚼。
秘密武器則是用好辦公軟件蘑险、轉(zhuǎn)換工具等等滴肿。
《老秘書工作筆記》一書岳悟,不僅提供了12個(gè)秘書常用清單,還有72個(gè)秘書常用模板,匯集了多種即看即用的方法贵少、技巧呵俏,是一本不可多得的職場(chǎng)秘籍。
讓我們走進(jìn)書中滔灶,學(xué)以致用普碎,經(jīng)歷一個(gè)從小白到職場(chǎng)大咖的神奇之旅吧。