一伟件、結(jié)構(gòu)思考力重要嗎?
我們先來測試一下自己的快速度記憶力议经,請大家用30秒時間斧账,看能記住下圖1中這些符號谴返。好,30秒后請閉上眼睛咧织,回憶一下能記住幾個嗓袱。
很坦誠的告訴大家,我只記住了5個(而且還不能按順序)习绢。但是換一幅圖用相同的方法試試呢(圖2)渠抹。
結(jié)果是,我只花了3秒就準(zhǔn)確的畫了出來闪萄,而且估計永遠(yuǎn)都不會忘記梧却。大家對比一下這前后兩幅圖的差異在哪,為什么結(jié)果相差這么大败去?
9個一模一樣的符號放航,連先后順序都一樣,但圆裕,不同的是排列的形狀變了广鳍,圖2排列的結(jié)構(gòu)更清晰美觀,傳遞給我們的大腦時粘性就會增強(qiáng)吓妆,所以就容易記住赊时,這就是結(jié)構(gòu)的魅力。
一張雜亂無章的圖片會讓我們的記憶短路行拢,一段沒有要點的表達(dá)會讓聽的人耐性全無祖秒,所以更談不上說服力。假設(shè)我們每一次工作都找不到主題剂陡,分不清方向狈涮,試問:怎么出成效?如果每一份報告洋洋灑灑幾十頁鸭栖,結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)連看下去的想法都沒有歌馍,怎么體現(xiàn)自己的價值?
一個清晰的結(jié)構(gòu)晕鹊,能呈現(xiàn)給人一種安全可靠的力量松却,正如建造樓房需要龍骨,龍骨在建筑中的主要作用就是對其所在的架構(gòu)起到支撐作用溅话,以維持原有的形狀晓锻,否則這房子建不高或者就算建起來也不牢固。而思維的結(jié)構(gòu)在溝通飞几、表達(dá)和呈現(xiàn)的過程中起到支撐延伸的作用砚哆,這就是結(jié)構(gòu)思考力。
結(jié)構(gòu)思考力是所有現(xiàn)代人必備技能屑墨。在這個科技日新月異的時代躁锁,對于個人獨立思考能力的需求是永無止境的纷铣,我們每個人幾乎每時每刻都在面臨著選擇和被選擇。
如果沒有結(jié)構(gòu)战转,我們的思維就很容易在點與點之間漂移而找不到落點搜立,也看不到全局。
如果沒有結(jié)構(gòu)槐秧,事情就會變得拖沓冗長啄踊,讓人瞻前顧后、猶豫不決刁标。
如果沒有結(jié)構(gòu)颠通,問題就會像洪水猛獸吞噬著我們的大腦,把握不了問題的關(guān)鍵命雀,加薪蒜哀、升職將與我們無緣,我們就如同井底之蛙看不見未來的方向吏砂。
所以說,結(jié)構(gòu)思考力對我們來說重要嗎乘客?答案只有三個字:很重要狐血!
二、 何為結(jié)構(gòu)思考力
說完了結(jié)構(gòu)思考力很重要易核,那我們就要問了:何為結(jié)構(gòu)思考力匈织?能象房子的龍骨一樣看得見嗎?好牡直,我們來認(rèn)識一下結(jié)構(gòu)思考力有哪些特點缀匕,以方便在日常中能有的找尋:
特點1:“論,結(jié)論先行
先來舉個常見的例子:
假設(shè)你是公司董事長碰逸,一大早你的秘書跟你報告:董事長您好乡小!劉經(jīng)理來電話說系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)狀況,4點鐘無法參加會議了饵史。張副總說他晚一點開會也沒關(guān)系满钟,改到明天也可以,但最好不要在11:30之前開胳喷∨确可是會議室明天已經(jīng)被客人預(yù)訂了,但周五是空著的吭露。王總的秘書說吠撮,王總明天需要很晚才能從外地出差回來,我建議把會議的時間定在星期五10點比較合適讲竿,您看行嗎泥兰?
好了择浊,聽秘書說完你會有什么感受?沒錯逾条,一個字:亂琢岩。如果遇到你當(dāng)時心情不好,估計會直接通知她去人事部結(jié)帳走人师脂。
這就是一個典型的沒有結(jié)構(gòu)的表達(dá)模式担孔,那么如何表達(dá)才合適呢?比如:
“董事長吃警,我們可以將今天下午4點鐘的會議改在周五上午10點開嗎糕篇?(第一步:結(jié)論先行)
“因為王總、張副總酌心、劉經(jīng)理都可以準(zhǔn)時參加拌消,并且本周五的會議室還可以預(yù)訂,如果是其他時間安券,會有不同的與會人員因事不能參加墩崩。”(第二步:原因跟進(jìn))
“周五上午10:00是最合適的時間侯勉,所以建議改到這個時間點”(第三步:強(qiáng)調(diào)結(jié)論)
以上這種結(jié)構(gòu)就象我們初中時剛學(xué)寫作文鹦筹,第一步結(jié)論就是中心思想,第二步原因就是支撐中心思想的理由址貌,第三步再提結(jié)論只是為了強(qiáng)調(diào)建議铐拐,引起領(lǐng)導(dǎo)的重視并給出指示,達(dá)成溝通的目的练对。這就是結(jié)構(gòu)思考力第一個特點“結(jié)論先行”遍蟋。
特點2:“證”,以上統(tǒng)下
這一特點就好比一個組織的架構(gòu)螟凭,最高領(lǐng)導(dǎo)居上虚青,以下層層統(tǒng)管。所以需要符合以上統(tǒng)下才能保證表達(dá)的效果赂摆。
咱們還是來看一個例子:以一篇標(biāo)題為《新產(chǎn)品收益高》的報告大鋼為例挟憔,如果報告分成六個方面的內(nèi)容,負(fù)責(zé)人這么列大鋼:
新產(chǎn)品收益高
1) 規(guī)模帶來效益
2) 新產(chǎn)品擁有專項獎勵
3) 公司考核會向新產(chǎn)品傾斜
4) 信息交叉驗證烟号,透明度高
5) 貸后檢查集中绊谭,易操作
6) 追加擔(dān)保有抓手
大家看看這個大鋼是否存在問題?最直觀的問題是標(biāo)題與下面的內(nèi)容不符合以上統(tǒng)下汪拥。再仔細(xì)看达传,這6點中只有前3點是探討產(chǎn)品收益高的問題,而后三點是在探討產(chǎn)品風(fēng)險可控的問題,直接離題了宪赶。所以這種表達(dá)能達(dá)到目的嗎宗弯?能出成效嗎?顯然不能搂妻!
那么該如何表達(dá)才更有效呢蒙保?看以下思維導(dǎo)圖:
所以說,并不是表達(dá)時有主題欲主,再下分1邓厕、2、3點就叫結(jié)構(gòu)化扁瓢,而是需要經(jīng)過正確的思考讓內(nèi)在的內(nèi)容符合基本特點详恼。
特點3:“類”,歸類分組
這一特點目前最適用于我目前的工作引几,因為目前我是負(fù)責(zé)品質(zhì)昧互,部門的工作任務(wù)事無俱細(xì),相當(dāng)之多伟桅,當(dāng)事情一多歸類分組就尤顯重要了敞掘,這樣才能讓人一眼看到重點,呈現(xiàn)價值贿讹。比如品質(zhì)報告渐逃,哪怕觀點再多也要歸類為3點,因為3是一個魔力數(shù)字民褂,所有人都比較容易接受,比如:
1疯潭、 關(guān)于這個問題我有3點建議---分類可使溝通更有效
2赊堪、 這個事情可以從以下幾3個方面考慮---分類使思考更有效率
特點4:“比”,邏輯遞進(jìn)
結(jié)構(gòu)思考力第4個特點就是邏輯遞進(jìn)竖哩,每一組中的思想需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織哭廉,這種邏輯順序符合我們觀察事物的習(xí)慣,更容易記憶相叁。
邏輯結(jié)構(gòu)可按時間或空間順序來呈現(xiàn)遵绰,比如產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,歷史文化的演變等就可以按時間順序增淹。對建筑物的描寫則可以用空間順序椿访。
認(rèn)識了結(jié)構(gòu)思考力的四大特點,相信伙伴們對這個抽象的名詞已不再陌生了虑润,那么從今天開始成玫,就刻意的去和工作場景對號入座吧,任何一個新事物只有刻意的去留意,才會被熟知進(jìn)而為我們所用哭当。那么接下來會不會又有一個新問題:這么多個特點猪腕,要如何才能用好?那么接下來我們再來了解結(jié)構(gòu)思考力的分類钦勘,以助后續(xù)區(qū)分并應(yīng)用陋葡。
三、 結(jié)構(gòu)思考力的分類
再回到我們前面作了房子龍骨的比喻彻采,回憶龍骨的結(jié)構(gòu)腐缤,無非就是兩種形狀:縱向和橫向。其實颊亮,這就是所有結(jié)構(gòu)的形狀柴梆,也包括思考力的結(jié)構(gòu)。所以結(jié)構(gòu)思考力有且只有縱向和橫向兩種結(jié)構(gòu)终惑,而且每一次完整的思維必定是縱向和橫向并存绍在,這樣才能形成牢不可破、堅不可催的結(jié)構(gòu)雹有。
那么兩個方向均有什么作用呢:縱向結(jié)構(gòu)分層次偿渡,橫向結(jié)構(gòu)選順序。
【01】 縱向結(jié)構(gòu)分層次 可分為三步
第一步:確定目標(biāo)---讓表達(dá)有的放矢霸奕。就好比你去車站買票溜宽,首先得確定要去的目的地才能進(jìn)行下一步買票的動作。目標(biāo)可以讓人把能量集中质帅,即關(guān)注才能得到适揉。方向比努力更重要,所以選定目標(biāo)是首要關(guān)鍵煤惩。
第二步:設(shè)定主題---讓表達(dá)觀點明確嫉嘀。工作中我們會參加各種各樣的會議,如果沒有主題魄揉,是不是會云里霧里搞不清狀況剪侮。而如果主題不明確,同樣不能明確觀點洛退。
那么要如何才能設(shè)定一個觀點明確的主題呢瓣俯?為會議包裝出一個商品名。
何謂商品名兵怯?舉個例子
你知道“復(fù)方氨酚烷片”是什么藥嗎彩匕?相信還沒有照顧過寶寶的小哥哥小姐姐們一定不知道,如果告訴你那是“感康”你是不是馬上明白了摇零。所以說推掸,藥品通常有兩個名字桶蝎,一個是通用名,以成份命名谅畅。一個是商品名登渣,是基于消費者的需求包裝出來的有含義、有吸引力毡泻、容易記的名字胜茧。
那會議的命名也是一樣,比如我今天這篇文章如果名為《如何用結(jié)構(gòu)思考力準(zhǔn)備工作匯報》就是通用名仇味,現(xiàn)在取名為《你的表達(dá)也可以直指核心》就是商品名呻顽。
第三步:設(shè)計序言---讓表達(dá)吸引人心。當(dāng)一個人接收信之前丹墨,頭腦中會有很多思緒和想法廊遍,所以需要一種方式在溝通之前把對方吸引過來。也就是搭建一個共同的溝通平臺贩挣,然后才開始表達(dá)喉前,這樣才能達(dá)成目的。
設(shè)計序言的方法有很多種王财,講故事效果最佳卵迂,因為人的本性是好奇的,大部分人都喜歡聽故事绒净。
簡單一句話见咒,縱向結(jié)構(gòu)就是為了達(dá)到目的地,因為路程有點遠(yuǎn)挂疆,所以得分段改览。
【02】 橫向結(jié)構(gòu)選順序 有兩種方式供選擇,
第一種:選擇演繹---讓說服更有力
演繹是從普遍性的理論知識出發(fā)缤言,去認(rèn)識個別的恃疯、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法。比如三段論:大前提墨闲,小前提和結(jié)論。即提出中心思想郑口,再由大前提引出小前提鸳碧,得出結(jié)論,突出中心思想犬性。
第二種:選擇歸納---讓要點更清晰
為什么有些人無論在分析多么復(fù)雜的問題時瞻离,都可以做到非常清晰和精準(zhǔn)?原因就在于乒裆,他們從結(jié)構(gòu)化的視角看待事物套利,既能自己總結(jié)出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)模型,又以大量的現(xiàn)有模型來分析問題。
而橫向的選擇歸納論證將重關(guān)注如何對事物理行歸類肉迫,如何將隱性的思維顯性化验辞、工具化,以及如何運用現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)來審視問題喊衫,讓我們的思考也可以象科學(xué)家一樣清晰跌造。
以上說到的兩種橫向結(jié)構(gòu),我們在表達(dá)過程中因需而動族购,任選其一即可壳贪。但兩種方式的側(cè)重點不同,演繹適用于需要說服對方時寝杖,歸納適用于對方關(guān)注解決方案時违施。
李忠秋老師告訴我們:只有思考清晰,才能表達(dá)有力瑟幕。我們一起來回顧工作中的磨磨蹭蹭磕蒲,拖拖拉拉,是不是大部分皆因沒有清晰的思路收苏,沒有明確的方案導(dǎo)致亿卤。具有清晰的結(jié)構(gòu)思考力,我們的表達(dá)才能避免拖沓冗長鹿霸,沒有重點排吴,才能直指核心,達(dá)到高效懦鼠。愿我們每一位小伙伴都能在日常工作和生活中用心學(xué)習(xí)刻意練習(xí)钻哩,養(yǎng)成以結(jié)構(gòu)的視角去審視生活與工作的習(xí)慣,讓我們的生活肛冶、工作變得更高品街氢、更高效。