你是否上班坐在辦公室,沒做多少事情决记,但是感覺很疲憊摧冀,每天忙得焦頭爛額的,最后發(fā)現(xiàn)重要的事沒做幾件系宫。
如果有這些問題索昂,那么這《每天最重要的2小時》能解決你的問題。
這本書的作者是喬西.戴維斯扩借,書的很多理論都是基于科學理論之上椒惨,讓我們先了解自己的生理機制再去科學的專注工作。
首先我從三個方面來為大家介紹這本書
第一潮罪、找到每天重要的抉擇點康谆;第二领斥、選擇重要任務的訣竅;第三沃暗、創(chuàng)造高效的工作環(huán)境月洛。
1、找到每天重要的抉擇點
先來給大家介紹一下抉擇點孽锥,就是當你完成一項工作之后嚼黔,再做下一個工作這個時間的縫隙,或者是當你在專心工作時突然被打斷的時候惜辑。
而這個點很多人都是匆忙忽略過去的唬涧,問你們一個問題,你早上到公司第一件事一般是做什么事情盛撑?
大多數(shù)是先解決昨天遺留下來的緊急問題碎节,解決好這個問題之后呢?你是會停下來考慮5分鐘還是匆忙做下一個任務了抵卫。
忽略這個點钓株,沒有意識地給大腦指令,就會進入自動神經(jīng)常規(guī)程序陌僵,科學研究表明轴合,人都是認知上的懶惰者,如果條件相同條件下碗短,你會去做認知阻力最小的事情受葛。
比如回復客戶微信,你以為幾分鐘就可以結束偎谁,但是你回復這個客戶的同事总滩,手機彈幕發(fā)了一條吸引你的消息,于是你好奇點開進去巡雨,里面有幾個信息你不了解闰渔,于是你又去搜索了這個詞條。等到你弄明白事件緣由铐望,一個早上時間過去了冈涧。
我們大腦就像電腦程序一樣,如果不被打擾它會一直執(zhí)行這個任務正蛙,直到它結束督弓,但是像上面是做一些對你無用的事情,浪費了大量時間乒验。
所以每次完成一個任務你都要給它明確的指令愚隧,不要選擇忽略。但是要怎么給它明確指令呢锻全?
2狂塘、選擇重要任務的訣竅
首先录煤,當你意識到了抉擇點,你就停下來考慮一下荞胡,對于你而言最重要的事情辐赞,把當下要完成的事情與自己保持一點距離,作者說:很多人寧愿選擇今天的100塊錢而放棄一個月后的500塊錢硝训。
如果你是一個創(chuàng)作者也許看書比當下刷視頻對你更有利,做一個長久主義者新思。
其次是窖梁,為抉擇點做提前去計劃,當你再做任務別被人打斷的時候夹囚,你要已經(jīng)為自己設立了一個計劃纵刘,如果我被打斷了,那我就考慮一下荸哟,我目前做的這個任務是重要的事情嗎假哎?有沒有必要換一個更重要工作,防止浪費更多的時間做無意義的任務鞍历。
還有當你在外面突然想到一個好點子的時候舵抹,如果很重要也應該立馬記錄下來的,以防后面會忘記劣砍,你只需要概括性記錄下來即可惧蛹。
最后一個是選擇要去做什么任務,要考慮自己的心理能量刑枝。
心理能量就是指你現(xiàn)在的整體狀況香嗓,大腦是否處于清醒狀態(tài)還是昏沉的狀態(tài),前面做的任務有沒有引發(fā)不好的情緒装畅。
如果接下來有幾項重要的任務靠娱,其中一項是向你老板匯報工作進度以及接下來的計劃。
那你肯定要用大腦最佳的狀態(tài)做最重要的事情掠兄,再匯報工作之前建議你不要去做消耗你能量的事情像云。引發(fā)你情緒不好的也最好不要去做,比如處理售后問題蚂夕,客戶可能會態(tài)度不好苫费。
每一個抉擇都會消耗大腦能量,從早上起床選擇哪一件衣服開始就在消耗你的能量了双抽,特別是打電話給陌生人百框,與人聊天,糾錯這些都會浪費你大量的大腦能量牍汹。
為了能高效工作铐维,你需要保護好你的心里能量
(1)前一天把每天任務先分類柬泽,分成重要的任務,創(chuàng)造性的任務和其他嫁蛇,利用大腦狀態(tài)不是特別好的時候處理其他事情锨并,像午睡剛剛醒起來時候。
(2)利用下午一個小時時間統(tǒng)一回復信息睬棚,其他時間用來專注重要的事情上第煮。
(3)前一天把每天要穿的衣服,要吃的早餐決定好抑党,還有每天對你重要的任務包警,對你而言最重要的是什么決定,都可以先決定好底靠。
上面為大家介紹了抓住抉擇點害晦,選擇重要任務的訣竅,首先是任務要放在長久的考慮暑中,其次是要為抉擇點提前做準備壹瘟,最后是要考慮自己的心理能量。
選好了對自己而言最重要的事情鳄逾,知道了自己的心理能量稻轨,接下來就是要保持專注的了。
3雕凹、創(chuàng)造高效工作的環(huán)境
首先是不要和自己的專注力做抗衡
你先把桌子上能引起你注意力的物體都拿開澄者,因為大腦就是拿來發(fā)現(xiàn)干擾物的,人類為了適應環(huán)境请琳,需要隨時留意四周眼睛狀況粱挡,比如人類出去打獵就要隨時留意周圍環(huán)境,才能生存下來俄精。
還有人的專注力不像大腦一樣可以無限工作下去询筏,它是活體細胞會疲勞,我們注意力就像手機電量一樣竖慧,會消耗殆盡的嫌套,你不要去責怪自己不能專注,當電量只有百分之二十以后就提示你充電了圾旨。
如果耗盡了你去工作效率也不會高的踱讨,你應該讓你身體休息一會,不過休息的時候不要做需要用工作記憶力的事情砍的,必須整理文件痹筛,看演講稿,你可以走到窗外看看窗外的景,如果看看辦公室的植物帚稠,過一會再溫柔的把它拉回來谣旁。
其次是飲食和運動也可以提高你的注意力,比如可以喝適合自己劑量的咖啡滋早,多喝一點水榄审;喝一些碳酸飲料可以讓你15提升你的注意力,但是一個小時之后大腦的整體執(zhí)行功能會下降的杆麸。
吃一些含有蛋白質(zhì)的食物可能一生提升注意力搁进,運動可以讓你的思維更加敏捷,如果是要做具有挑戰(zhàn)性任務昔头,建議你可以提前一個小時做30到40分鐘中等運動饼问,會讓你整個人狀態(tài)更佳。
最后是工作環(huán)境减细,環(huán)境中對人影響最大的就是噪聲,現(xiàn)在開放式辦公室不受影響是不可能的赢笨,你可以選擇去會議工作把門關上未蝌,或者是戴上隔音耳機,或者在家辦公晚睡一小時或者早起一個小時茧妒,周末辦公不受打擾也是可以參考萧吠。
除了噪音還有光線對你的影響也比較大,晴天藍天白云下工作含有藍色光譜對你的警覺性也是有益的桐筏,還有光的亮度纸型,所以晚上工作的時候燈光開亮一點。
還有辦公的空間梅忌,辦公桌上每天下班時間盡量收干凈狰腌,空間不可太窄,要便于人起身運動牧氮,不可坐太久琼腔,偶爾也要活動舒展一下四肢。
以上就是給大家建議高效工作的環(huán)境踱葛,不要跟專注力做抗衡丹莲,從飲食運動方面,還有辦公的空間都可以做調(diào)整尸诽。
本書重點為大家介紹了第一要每天留意抉擇點甥材,那是決定你每天時間如何分配,其次是選擇好對你而言重要的工作性含,要管理好自身的心理能量洲赵,最后是讓你高效的工作環(huán)境。