【二階段 片段一】
片段選自高琳的職場實用指南《職得》便贵，高琳是一個有20多年世界500強公司工作經(jīng)驗的一個女士。她致力于跨文化溝通及領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)冗荸。也是一名非常優(yōu)秀的高管教練承璃。今天選擇的片段是《職得》一書P100頁的“為自己的回答設(shè)立一個架構(gòu)”。
R·閱讀原文片段
一個高效的匯報會并不意味是一個聽著很累的匯報蚌本。如果你的匯報讓別人聽得很累盔粹，那說明你缺乏把一個復(fù)雜的事情講的簡單的能力。
為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)可以幫助你把一個復(fù)雜的概念相對簡單化程癌。一個沒有架構(gòu)的陳述會把所有要說的話一股腦倒給聽眾舷嗡，好比把一袋豆子倒到聽眾面前說你們自己去數(shù)去吧，數(shù)完了告訴我什么意思嵌莉。但是高管們每天要同時操心很多事进萄，當他來聽你匯報的時候，很有可能是他這一天第N個會了锐峭，早已經(jīng)筋疲力盡垮斯，你還要他腦子里替你數(shù)豆子，難怪他聽不進去只祠。
所以要為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)是非常重要的兜蠕，而且越是當你不知所云的時候，你越需要有一個架構(gòu)抛寝。這一點在向上匯報最后的Q&A環(huán)節(jié)尤為重要熊杨。不管老板問你什么問題，只要你的回答超過三句話就都需要有一個架構(gòu)盗舰。
這個架構(gòu)可以是上面說的“總分總”晶府，也可以是“數(shù)字1,2,3”或者“首先......其次......最后∽昵鳎”
I:這段文字告訴我們做匯報要有架構(gòu)川陆，有框架，最好是總分總蛮位，分層次的较沪。邏輯清晰鳞绕，條理明確。
A1：昨天代表我們單位去開了一個會尸曼，會上主要是講我們近期要開展的一個關(guān)于一體化政務(wù)服務(wù)平臺的工作们何。領(lǐng)導(dǎo)問我工作非常會議說了什么，我跟領(lǐng)導(dǎo)講了半天控轿，我說這個工作有哪些部門參加了冤竹，然后參加的內(nèi)容，講師在講培訓(xùn)那個工作怎么做茬射，等等等等鹦蠕，然后領(lǐng)導(dǎo)就問我，我們需要做什么在抛？我明顯聽出來領(lǐng)導(dǎo)對于我前面那些內(nèi)容并不是很感興趣钟病，而他主要想知道的就是，我們作為參會部門霜定，有沒有什么任務(wù)需要做什么事情。
A2:自我總結(jié)廊鸥，這次工作匯報應(yīng)該是這樣子的：首先望浩，這個工作需要，各個部門來配合惰说，我們主要是一個監(jiān)管部門磨德。其次此項工作分了幾個步驟，我們是在第三個環(huán)節(jié)才開始發(fā)揮作用吆视，也就說前面這些工作我們可以暫且不管典挑。第三，對于我們接下來要做的那項工作啦吧，我們現(xiàn)在需要做的就是提前把各個單位可能會用到的一些相關(guān)資料幫他們準備出來您觉。第四，這項工作我已經(jīng)著手在做授滓，需要領(lǐng)導(dǎo)做的琳水，就是安排幾個部門來幫忙配合。這樣的話效果會更好般堆，而且能夠條理清晰在孝，領(lǐng)導(dǎo)也能夠全面掌握工作重點以及下步安排。
