時間管理名人堂 — 65 李某人

入選時間:2017年6月1日

入選級別:季級

入選理由:李某人,男书幕,2016年5月加入記憶吧特級會員象迎。他工作多年,認為時間管理是人生中頭等大事慰枕,好的時間管理能力可使做事效率倍增具则。在學習記憶吧時間管理體系前,李某人曾使用過一些時間管理方法具帮,如列清單博肋、訂計劃等低斋,就這一點少得可憐的時間管理知識,卻使他的工作能力高于單位大多數(shù)人匪凡。但因沒有系統(tǒng)地學習過時間管理膊畴,在整體管控上還十分欠缺,加之單位工作不太忙病游,因此以前他每天大都在混沌中度過唇跨。通關超級記憶以后,他開始系統(tǒng)學習時間管理衬衬,并邊學邊用买猖。通過對要事第一、番茄工作法滋尉、四象限和GTD無壓工作法等知識的學習玉控,真正懂得了一些時間管理的精髓。記憶吧時間管理利器海綿時間app上線后狮惜,給他的生活帶來了天翻地覆的變化高诺,計劃清單、習慣養(yǎng)成讽挟、正反向督導懒叛、團隊協(xié)作等一系列用法,使他的工作效率至少提升了5倍以上耽梅,慢節(jié)奏和拖延的習慣得到了很大改善薛窥。李某人做為名人堂部總負責,日常需協(xié)調(diào)部門成員協(xié)作眼姐,加上一些文案的編寫和流程設計诅迷,事情很多,但在海綿時間app的幫助下众旗,他可以將這些事務安排得井井有條罢杉。時間管理體系的通關,為他打開了時間管理的大門贡歧,使他成為了時間管控者中的一員滩租。今后他會將所學的知識進一步用于實戰(zhàn),爭取早日達到把工作當作生活利朵,把生活當作享受的無壓工作狀態(tài)律想。為感謝他對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享,特入選為時間管理名人堂第65位成員绍弟。

李某人的時間管理名人堂成長歷程

一技即、自我介紹

李某人,男樟遣,記憶吧特級會員而叼。去年初身笤,我經(jīng)朋友介紹來到記憶吧,目的當然是為了提升自己的記憶力葵陵,開始時一看這么多體系液荸,感覺一下有點懵,不知道怎么開始了埃难。李博士建議先學超級記憶莹弊,我就跟著任天杰老師學習記憶,一月通關后涡尘,我自己記憶力確實有了一定提升忍弛。感覺記憶吧是一個提升自己能力、實現(xiàn)自我潛能開發(fā)的好地方考抄,就直接報名了特級會員细疚,并開始了時間管理體系的通關之路。我越學越感覺自己知識的匱乏川梅,很后悔以前把大好時光都浪費了疯兼。通過一年多的學習,我各方面進步都很大贫途,感覺自己這次投資真是賺大了吧彪。

我的時間管理通關用時較久,用了8個多月時間才通關丢早,原因主要是右級的季度習慣養(yǎng)成姨裸,要求100天至少90天以上去做同一件事,從而養(yǎng)成一個好習慣怨酝,我總是忘記堅持簽到傀缩,堅持了三次才最終成功。另外一個原因還是拖延农猬!這是我的重癥赡艰,以前做事拖延更嚴重,好在通過GTD一關后有很大改善斤葱。今后慷垮,拖延將是我重點改進的內(nèi)容。

雖然我的時間管理用時較久揍堕,但收獲感覺很大料身,從初始學習時的懵懂到現(xiàn)在有一定的時間管控能力,效率提升10倍以上鹤啡,都和我不間斷的實踐分不開。我認為學習不怕慢蹲嚣,只要每天都在進步递瑰,慢也并不是壞事祟牲,就像這次寫名人堂文檔,我把以前的知識和實踐又重新回顧了一遍抖部,對時間管理又有了新的體會说贝,也算沒有白費時間。

二慎颗、過關心得要點

時間管理重在執(zhí)行乡恕,計劃制訂得再好,方法再先進俯萎,如果不能很好地執(zhí)行傲宜,任務最終會失敗。因此夫啊,時間管理也是自我管控函卒,管好自己,控制好自己撇眯,加上科學的方法手段报嵌,優(yōu)秀的工具,才能保證時間的高效利用熊榛。

1锚国、時間管理檔案帖

“凡事預則立,不預則廢”玄坦,制訂時間管理檔案血筑,承諾學習任務,明確自己最終目的营搅,看清自己云挟,了解自己,學習才能事半功倍转质。發(fā)布此帖园欣,即可使自己的學習有計劃,也可使自己有追求的目標休蟹,每次看帖還是對自己的一種鞭策沸枯,所以此帖非常重要。

2赂弓、黃金30分-我的日出秀

“一天之計在于晨”绑榴,早上是一天中腦子最清醒的時候,也是身體機能最有活力的時候盈魁。早起半小時翔怎,可以閱讀、健身、冥想……當看到太陽慢慢升起時赤套,會收獲一天的好心情飘痛。

3、環(huán)境準備-打造高效辦公區(qū)心得體會

好的環(huán)境是提高工作效率的保障容握,會使人感到心情舒暢宣脉,很難想象,一個臟亂的工作環(huán)境剔氏,如何全身心工作塑猖,如何高效工作。把自己常用到的物品和文件歸類整理谈跛,放在方便自己操作的位置羊苟,可以用極短的時間找到自己需要的東西,從而提高工作效率币旧。做好這一步践险,將是順利完成后面幾關的保障。

4吹菱、時間管理日志

記錄巍虫、分析時間管理日志的主要目的是找出自己的時間組成,哪些事情占用時間較多鳍刷,每天中的高效時間段和低效時間段在什么時候占遥,通過這些分析,可以更好的調(diào)整自己的時間分配策略输瓜,達到高效做事瓦胎、開心生活的目的。

一般來說尤揣,時間日志中搔啊,占比重最大的是無效時間付出和低效時間付出,我通過記錄北戏,發(fā)現(xiàn)自己同樣存在這種問題负芋,而下面的四象限和番茄工作法,就是解決這種問題的好辦法嗜愈。

5旧蛾、四象限法—自我分析

四象限工作法的原理其實也和“要事第一”、“二八定律”相似蠕嫁,就是要把重要的事情放在高效時間段來完成锨天,先處理重要的事情,二八定律表現(xiàn)在時間管理上就是指10件工作中剃毒,只有2件是重要的病袄,這2件工作會影響你工作成效的80%搂赋,所以在處理事情時,要優(yōu)先完成這種重要的事情益缠。四象限法就是要把這10件工作中重要的2件找出來厂镇,優(yōu)先完成。

四象限法要求將工作的輕重緩急分成四個象限左刽,盡量不使事情積累起來,而在產(chǎn)生壓力前將問題一一解決酌媒,但是人們在平常的工作中欠痴,很難將每一件事都進行歸類,分出象限來秒咨,因此我感覺還是用二八定律來處理四象限更好喇辽,只要抓住重點,其他的80%的問題自然可以輕松搞定雨席。

我在四象限法上的主要應用就是利用時間管理app菩咨,在編制任務清單時,把工作完成計劃按一定時間提前陡厘,這樣就不會產(chǎn)生過多的緊急且重要的任務抽米,偶爾的一兩個緊急任務,也可輕松解決糙置,不對自己造成壓力云茸。對于計劃中的重要任務,則通過app的標急功能谤饭,加上藍色提示标捺,這樣在處理時就會優(yōu)先完成這些工作。而其他的三象限揉抵,我基本上不再單獨表注亡容,因為我感覺那樣做沒多大必要。

6冤今、時間管理方法—番茄工作法

如果說四象限法是戰(zhàn)略闺兢,那么番茄工作法則更像戰(zhàn)術,它是對工作狀態(tài)的一種調(diào)整辟汰,使你在處理某件工作時列敲,全身心地投入,從而提升工作效率帖汞,在單位時間內(nèi)完成更多戴而、更高質(zhì)量的工作。按照工作原理翩蘸,制定番茄鐘于樟,每25分鐘一個番茄,每個番茄之間休息5分鐘等咒循。

我在剛開始學習時,根據(jù)工作情況進行了修改泄鹏,如白天在單位易被打斷時,把單個番茄時間減少秧耗;晚上在家時备籽,時間增長。但通過一段時間的應用分井,發(fā)現(xiàn)頻繁的設置番茄也挺麻煩车猬,而且有時候工作正在良好狀態(tài)時,番茄鐘一響就會打斷思路尺锚,重新開始時卻不易回到剛才的狀態(tài)珠闰。針對這種情況,我現(xiàn)在使用番茄工作法時瘫辩,只利用其高效的原理伏嗜,也就是說不再設定時間,只要不超過1小時伐厌,我的番茄鐘根據(jù)工作狀態(tài)自動設定承绸。在處理我認為重要的工作時,我會關上門挣轨,關閉網(wǎng)絡八酒,排除人為干擾,使自己全心投入刃唐,一直不間斷地去做羞迷,如果1小時內(nèi)完成,則完成時間就是番茄鐘的長度画饥;如果一小時內(nèi)未能完成衔瓮,則小米手環(huán)的久坐提醒會發(fā)出振動,我會切斷番茄鐘抖甘,活動或休息一下热鞍,休息時間也許10分,也許半小時衔彻,會根據(jù)脫離工作后的狀態(tài)而定薇宠。

7、GTD無壓工作法心得

說來慚愧艰额,學習完GTD工作法后澄港,我感覺自己離那種無壓工作的狀態(tài)還很遠(其實這是一種理想主義,估計能達到的人極少)柄沮。時間管理體系本關要求以《搞定3》為必讀書籍回梧,但是我被《搞定3》的幾萬英尺搞的很迷茫废岂,因此只能簡單理解為目標設計是由上而下,執(zhí)行目標是由下而上狱意。GTD工作法的核心就是將前面六關的內(nèi)容加以融合湖苞,通過以上方法的組合應用,利用收集详囤、整理财骨、組織、執(zhí)行藏姐、反思等過程蚓再,把工作有條不紊地完成,從而達到一種理想的無壓狀態(tài)包各。

學習本關給我最大的感觸是明確了收集整理和反思的重要性,收集到各種工作后靶庙,要進行分析整理问畅,好的分析整理更容易使我們從繁雜的工作中抽繭剝絲、找出重點六荒,使工作處理起來更加便捷高效护姆;分析還可以把握方向,避免忙了半天才發(fā)現(xiàn)方向不對的情況掏击。通過反思卵皂,可以發(fā)現(xiàn)不足之處,哪些方面可以進一步優(yōu)化砚亭,使自己今后在處理同類或相似工作時灯变,效率更高。

三捅膘、通關后添祸,對時間管理的新認識

通關之前,我對時間管理的認知僅停留在日常制訂工作計劃上寻仗,而對于某件工作的重要程度刃泌、執(zhí)行效率卻從沒了考慮過。時間管理的系統(tǒng)學習署尤,使我的時間管理能力邁出了重大一步耙替,可以使我從眾多工作中找出最重要的任務并高效地完成;學會了對復雜任務逐級分解曹体,各個擊破俗扇,解決了見到困難任務無從下手的問題。

通過八個多月的學習實踐箕别,使我對時間管理有了更深層的認識狐援,沒有人敢說自己的時間管理無法再進一步钢坦,正如魯訊先生所說:時間就是海綿里的水,只要愿意擠啥酱,總還是有的爹凹。當我學習一部分時間管理知識后,感覺自己效率已提升很大時镶殷,記憶吧推出了海綿時間app禾酱,瞬間擊破了我自以為學有小成的心理。這款app相對于網(wǎng)上的一些時間管理軟件绘趋,更加系統(tǒng)颤陶,也更易上手。它很自然地將時間管理的一些精華理念融入其中陷遮,通過日周月年的各類計劃清單滓走,可以輕松實現(xiàn)收集整理;通關日連簽帽馋、日督導搅方,可以使人輕松養(yǎng)成好習慣,改掉壞習慣绽族;定時或不定時查看清單姨涡,提升主動性和執(zhí)行力,輕松掌控時間吧慢;更有趣的是可以查看自己的各項排名涛漂,隨時隨地和全國各地的人PK,分高低检诗,論輸贏匈仗;“幫”任務的設計,溝通使用人員之間的互幫互助逢慌,設計理念獨一無二锚沸。

四、未來之路與感謝

1涕癣、未來之路

時間管理知識有限哗蜈,但時間管理能力可無限提高,時間管理體系的通關坠韩,只是表明我學到了時間管理的理論知識距潘,但時間管理能力在與自己的實際情況結合上,還需進一步提高只搁,結合越緊音比,效果越好。我經(jīng)過這么久的學習實踐氢惋,能力提升很大洞翩,但拖延癥還沒有打敗稽犁,執(zhí)行力仍有待提高。今后我將進一步挖掘海綿時間app的功效骚亿,通過這個軟件來使時間管控能力更好已亥、更強。

2来屠、感謝

感謝的人很多虑椎,沒有李博士的平臺,就沒有這種學習環(huán)境俱笛;沒有海綿時間app的設計者和開發(fā)者捆姜,我就不會有這么好的工具;沒有全程導師喬伊老師的督促和鞭策迎膜,我通關的時間可能會更長泥技。

五、學員與導師互評

1磕仅、學員評導師

喬伊老師是一個非常負責任的老師珊豹,我從心里很敬佩她。我是一個大脾氣的學員宽涌,也是一個拖延癥很重的家伙。平時做事勁頭挺大蝶棋,但對自己學習提升方面則興趣不足卸亮,所以導致一年多來,僅通關了兩個體系玩裙。這次的時間管理學員兼贸,多虧了有喬伊老師的不斷點名批評,使我能時常想起要通關時間管理的目標吃溅,同時也謝謝柳寄悠和有有老師在一邊的“煽風點火”溶诞,使我認識到不會學習就跟不上團隊的腳步。

2决侈、導師評學員

全程導師喬伊:我非常佩服李某人螺垢,他是我們大腦時代的大文豪,名人堂的總堂主赖歌,還負責宣傳枉圃。百忙之中還抽時間學習,超級牛庐冯,超級聰明孽亲。或許就是因為太聰明展父,時間管理名人堂返劲,走了漫長的8個月玲昧。因為聰明人,在行動之前篮绿,總是有太多太多的為什么孵延。弄明白為什么之后,才去行動搔耕∠对或許這就是聰明人的“劣勢”吧,哈哈哈弃榨。時間管理名人堂不是結束菩收,而是時間管理的新起點。我們一起繼續(xù)時間管理實踐鲸睛,祝你早日領悟時間管理的精髓娜饵。

附:所有通關心得網(wǎng)址

1、時間管理檔案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-82927-1-1.html

2官辈、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-82965-1-1.html

自我承諾總貼:http://www.jiyi8.cn/thread-82949-1-1.html

3箱舞、環(huán)境準備-打造高效辦公區(qū):http://www.jiyi8.cn/thread-83075-1-1.html

自我承諾“時”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-82949-1-1.html

4、時間管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-83403-1-1.html

自我承諾“日”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83587-1-1.html

5拳亿、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-84886-1-1.html

自我承諾“周”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83588-1-1.html

6晴股、時間管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-103372-1-1.html

自我承諾“月”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84873-1-1.html

7、GTD無壓工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-105226-1-1.html

自我承諾“季”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84874-1-1.html

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