文/米衙
一個鄰居向我咨詢問題沐飘,她是一名行政,很忠誠牲迫,在一家公司工作了8年沒跳槽(我確實也很驚訝耐朴,因為現(xiàn)在半年跳一次巢的也大有人在)。但現(xiàn)在她卻面臨被裁掉的狀況盹憎,原來是新來的空降高管覺得她效率低下筛峭,已經(jīng)對她很不耐煩了,只是礙于她是員工脚乡,就沒有立刻對她進(jìn)行處理蜒滩。
但是她能感受到滨达,要被開除的日子不遠(yuǎn)了。因為那個高管已經(jīng)找過她談話俯艰,要對她轉(zhuǎn)崗捡遍。職場老鳥都明白,轉(zhuǎn)崗意味著什么竹握。
她想得到的答案是要怎么找個更好的工作画株。而我則希望她尋找自身的毛病,并改掉它啦辐。
我讓她找一張工位照給我看谓传,她就選了一張。我一看芹关,她工位很凌亂续挟,書架上的書還有幾本是倒著裝的,電腦顯示屏旁邊貼滿了標(biāo)簽侥衬。
我于是憑借經(jīng)驗判斷出她是一個邏輯性不強(qiáng)诗祸,行動力不足,并且效率低下的人轴总。
我問她是否有拖延癥直颅,她說她自己確實是有拖延癥。
拖延癥是影響職位晉升的一個不可忽視的因素怀樟,它也會影響你自身的成長功偿。
很多人工作了許多年,職位上卻沒有晉升往堡,個人能力也沒有提升械荷。為什么?因為工作效率低投蝉,低效久了就形成拖延癥养葵。
拖延癥并不可怕征堪,怕的是對拖延癥習(xí)以為常瘩缆。
在職場中很講究工作經(jīng)驗,但有些工作經(jīng)驗其實不過是拖延的經(jīng)驗佃蚜。有人說自己有多年工作經(jīng)驗庸娱,而實際上的真相卻只是一個經(jīng)驗混了多年。
初入職場的人總擔(dān)心自己完不成任務(wù)谐算∈煳荆可是時間久了,就習(xí)慣了洲脂。我有一個前同事斤儿,他大學(xué)畢業(yè)后做了新媒體的實習(xí)生剧包,我給他安排的任務(wù)他總是完不成,后來他慢慢就習(xí)慣了往果,明明5點能下班疆液,他非要干到7點才能把文章寫成,所以加班成了常態(tài)陕贮。但我并不認(rèn)為他這是敬業(yè)堕油。
這個事情能看出來,拖延癥和低效率是一對兒好基友肮之。所以為了把大家從拖延癥中解救出來掉缺,我畫了一個腦圖,告訴大家拖延癥與行動派的區(qū)別戈擒。
職場中根據(jù)效率可以分為兩種人眶明,一種是拖延癥,一種是行動派筐高。
拖延癥有幾個特點:
1.不能按時完成任務(wù)
2.總是在最后期限之前才緊急開始工作
3.借的書經(jīng)常忘記還
4.早上起不來
拖延起床的典型赘来,連起床都拖延,工作更是如此凯傲。
5.工作郵件回復(fù)不及時
6.約見客戶經(jīng)常遲到
這是拖延出行犬辰,對待出行總是沒有時間概念。
7.辦公桌上貼滿了待辦標(biāo)簽
有些人喜歡把工作任務(wù)寫在便簽貼在工位上冰单,做完一個撕一個幌缝。但是由于很多工作沒做完,導(dǎo)致便簽越貼越多诫欠,最終成為一個景觀涵卵。
以上幾點,如果你存在一半以上荒叼,你就是拖延癥患者轿偎。拖延癥是一種心理疾病,是指自我調(diào)節(jié)失敗被廓,把計劃要做的事情往后推遲的一種行為坏晦。這種心理疾病是普遍存在的,大概每100人中嫁乘,就有75人有拖延癥昆婿,拖延癥形成習(xí)慣后很難改觀。
拖延癥容易帶來挫敗感蜓斧,引發(fā)焦慮癥和抑郁癥仓蛆。一旦工作計劃延期,帶來的緊迫感會產(chǎn)生壓力挎春,完不成就要加班看疙,這也會對身心造成傷害豆拨。
行動派就不一樣了。行動派能按時完成任務(wù)能庆,甚至可以提前完成任務(wù)辽装。行動派不找借口,不問沒必要的問題相味,會立刻執(zhí)行拾积。
行動派就是《致加西亞的信》中的送信人。他什么都不問丰涉,接過信拓巧,立刻就出發(fā)了。他能自己完成任務(wù)一死,這本書建議拖延癥的同學(xué)看一看肛度。
如果你是老板,你喜歡用哪種人投慈?換位思考承耿,結(jié)果不言而喻。所以伪煤,你一定要提升效率加袋,從拖延癥變?yōu)樾袆优伞?/p>
我給出的方法:
1.你需要有提升效率的工具
1)一臺好用的電腦
我對好電腦的定義是,不累眼睛抱既,輕巧方便职烧,操作流暢,鍵盤柔軟防泵,不僵硬蚀之。性能不用很強(qiáng)悍,只要打開網(wǎng)頁速度快捷泞、打字時不卡就好足删。
有時候找資料,打開網(wǎng)頁就卡住了锁右。這種體驗很影響心情失受,所以必須有一臺好用的電腦。
2)高效的輸入法
不得不說骡湖,有些輸入法很糟糕贱纠,流行詞匯都沒有峻厚。選個好的輸入法真的很重要响蕴,尤其是文字工作者。高效的輸入法可以為你節(jié)省很多時間惠桃。
如果你有獨立的辦公室浦夷,而且普通話很標(biāo)準(zhǔn)辖试,不妨用語音輸入,工作效率還可以提高更多劈狐。
3)腦圖軟件
腦圖也稱之為思維導(dǎo)圖軟件罐孝。把想法用腦圖的方式呈現(xiàn),節(jié)點與節(jié)點之間可以隨時調(diào)整肥缔。這樣可以幫你理順?biāo)季S莲兢,節(jié)點之間的關(guān)系就是邏輯關(guān)系,中心與邊緣也是主次關(guān)系续膳。
4)協(xié)同軟件
誰都有忘帶U盤的時候改艇,有時基于云的文檔反而更方便,尤其是幾個人合寫一份文檔時坟岔,更是如此谒兄。
5)高效的溝通軟件
工作中一定要選擇那種通用平臺的軟件,網(wǎng)頁版社付、ios承疲、安卓、windows鸥咖、linux燕鸽、mac都要有相應(yīng)客戶端的,這樣你和別人傳遞文件會容易一些啼辣。
如果你以為用了好工具就能提高效率绵咱,那你就錯了。對于一個拖延癥來講熙兔,給你100個好工具也無濟(jì)于事悲伶。
怎么辦?有人提到番茄工作法住涉。但是據(jù)我所知麸锉,這種方法并不完全適合我們的國情。
在這里我給出一個色彩任務(wù)管理法:
2.按照顏色來區(qū)分輕重緩急舆声。
紅色:緊急要做的事情
黃色:次緊急要做的事情
藍(lán)色:不著急做的事情
淺藍(lán)色:完全不著急要做的事情
綠色:已經(jīng)完成的事情
有了這張顏色任務(wù)圖花沉,優(yōu)先做哪個呢?
當(dāng)然是先做紅色代表緊急的媳握,這里的健康騎自行車其實就是明天我要寫完的一篇關(guān)于健康騎行的稿子碱屁。其次要做淺藍(lán)色代表不急但是非常容易完成的,如圖蛾找,淺藍(lán)色的公眾號更名我也給做完了娩脾,而最后再做黃色和藍(lán)色的任務(wù)。
有人問打毛,這個方法能治療拖延癥柿赊?答案是能俩功。這個方法是行之有效的。在我給別人做咨詢的幾年中碰声,很多人用這個辦法告別了拖延癥诡蜓,成為了行動派。
所以我相信這個好方法能給更多的人帶來益處胰挑。
感謝您的閱讀蔓罚,我是米衙,希望本篇文章能給你帶來啟迪瞻颂。