讓筆桿子寫材料不再難之語(yǔ)言表達(dá)基本功

連續(xù)的及其文章都在給大家介紹筆桿子寫材料的構(gòu)思方法和一些結(jié)構(gòu)技巧，相信認(rèn)真學(xué)習(xí)和時(shí)間的筆桿子一定會(huì)有很大的收獲。今天就來(lái)和大家繼續(xù)分享一下這個(gè)系列內(nèi)容的另外一個(gè)重要環(huán)節(jié)——語(yǔ)言表達(dá)基本功刀闷。

接下來(lái)的兩篇文章，我將從語(yǔ)言上帽蝶，幫助大家再提升一個(gè)高度称近，如何用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式來(lái)呈現(xiàn)你優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容。

好的材料離不開(kāi)你完美的語(yǔ)言傅蹂，完美的語(yǔ)言兼具質(zhì)感和溫度纷闺。語(yǔ)言的完美就像公司的品牌一樣，是無(wú)形的份蝴，是別人拿不走的犁功，也是他人很難學(xué)會(huì)的，這也許就是許多筆桿子研究了很多優(yōu)秀的材料婚夫，研究了很多寫作的技巧浸卦，卻還是寫不好文章的很大一部分根源了。

要把文章打造的語(yǔ)言有質(zhì)感案糙，很重要的一點(diǎn)便是言之有物限嫌，好文章和普通文章的一大區(qū)別便是所言是否有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的語(yǔ)言。普通的文章太多“假时捌、大萤皂、空”，下面我來(lái)給大家分享幾個(gè)方法匣椰，來(lái)幫助你有效提升文章的語(yǔ)言質(zhì)感裆熙。

方法一：用可靠的數(shù)據(jù)、事實(shí)和細(xì)節(jié)化的語(yǔ)言呈現(xiàn)信息

在單位里禽笑，大多數(shù)的筆桿子寫的內(nèi)容是因?yàn)楣ぷ餍枰鶎懙娜肼迹虼诵枰耆鹾下殘?chǎng)溝通習(xí)慣，在溝通中需要傳遞大量的信息佳镜，如果表達(dá)或描述的不夠精準(zhǔn)僚稿，很容易讓他人在眾多信息中產(chǎn)生理解偏差。

另外一種情況便是大家的工作重心不同蟀伸，關(guān)注的點(diǎn)也會(huì)有所不同蚀同，職場(chǎng)上你還不能排除還會(huì)有個(gè)別人雖然聽(tīng)到了你說(shuō)什么，但是她卻不容易聽(tīng)懂你說(shuō)什么啊掏。

職場(chǎng)溝通蠢络，盡可能的少用形容詞，多用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話迟蜜，形容詞過(guò)多刹孔，會(huì)將讀者繞進(jìn)去，讓他人容易感覺(jué)是在糊弄娜睛，是在敷衍髓霞，是在湊數(shù)卦睹。如果在文章中不得不使用形容詞，那一定要記得在文中給這個(gè)形容詞給出充足的證據(jù)方库，而不僅僅用完形容詞即可结序。

比如我們?cè)诓牧侠镄枰枋瞿硞€(gè)同事工作積極努力，你在材料中只是這樣說(shuō)這個(gè)人積極努力是很空洞的纵潦，你前面用的“積極”這個(gè)形容詞的說(shuō)服力就是很乏力的徐鹤。

再舉個(gè)例子你來(lái)體悟一下這兩個(gè)表達(dá)之間的差別：

方式一：上周一去了XXX單位參訪并舉行了卓有成效的面談，取得了豐富的成果酪穿。（這段話中基本全都是描述性的語(yǔ)言）

方式二：我們上周一去了XXX單位參訪，并舉行了約50分鐘卓有成效的面談晴裹，就雙方合作業(yè)務(wù)達(dá)成了為期五年的采購(gòu)合作協(xié)議被济，并就行業(yè)健康發(fā)展交換了意見(jiàn)，基于雙方達(dá)成的共識(shí)涧团，商定于本月26號(hào)召開(kāi)籌辦行業(yè)促進(jìn)會(huì)的具體細(xì)節(jié)溝通會(huì)議……（信息化的語(yǔ)言）

在方式二的表達(dá)方式中只磷，有數(shù)字有細(xì)節(jié)，還有具體的幾項(xiàng)示例泌绣，以及下一階段規(guī)劃和具體的動(dòng)作钮追。這樣的內(nèi)容呈現(xiàn)在讀者面前，是很容易讓他人理解的阿迈。

在年終總結(jié)或工作匯報(bào)類的材料中更應(yīng)該使用數(shù)字元媚、事實(shí)和細(xì)節(jié)的信息來(lái)呈現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容。

例如：

今年的單位文化建設(shè)方面苗沧，我們策劃舉辦了“和諧杯”歌唱比賽刊棕，我們的組織和協(xié)調(diào)工作做的很好，確保了整個(gè)活動(dòng)的順利舉辦待逞。（全是描述性的語(yǔ)言）

你就不如改為：

我們部門作為直接負(fù)責(zé)部門甥角，策劃了今年的“和諧杯”歌唱比賽活動(dòng)，相較于往年并在兩個(gè)方面取得了突破：第一识樱、以兩兩PK的方式在海選階段嗤无，從一百多位報(bào)名選手中選拔了56位選手進(jìn)入到初賽；這個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置怜庸，極大地保證了進(jìn)入初賽選手的歌唱水平当犯，為最終的決賽奠定了較高的水準(zhǔn)，兩兩PK的方式還大大節(jié)省了選拔工作量割疾，所用時(shí)間還不及往年的一半時(shí)間灶壶。（信息化的語(yǔ)言）

我們都知道，好東西是不怕細(xì)節(jié)的杈曲，說(shuō)不清道不明的東西才會(huì)高度的抽象驰凛，用概念來(lái)去描述胸懈。讀者其實(shí)是有能力能夠通過(guò)你的陳述方式來(lái)判斷你所寫的內(nèi)容質(zhì)量的，職場(chǎng)上恰响，把事情說(shuō)清楚了趣钱，就會(huì)給溝通雙方都帶來(lái)美感。

特別需要強(qiáng)調(diào)的是在材料中多使用數(shù)字胚宦，可以更好的獲得讀者的信任程度首有，數(shù)字是展示筆桿子辛勞的載體之一，用的好可以贏得別人的尊重枢劝，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你材料的重視和好感井联。

方法二：抽象概念明確化

人天生就是不容易理解抽象概念的，因此我們作為筆桿子經(jīng)常需要將抽象的事務(wù)寫給他人去理解您旁，所以我們必須要學(xué)會(huì)這兩個(gè)重要的寫作方法：類比法和詮釋法烙常。

俗話說(shuō)，類比給人類從無(wú)知到有知的路上架起了一座座便于理解的橋梁鹤盒。比如在最近熱播的電影復(fù)仇者聯(lián)盟中蚕脏，正義是很難理解的，因此類比了一個(gè)“雷神之錘”侦锯，滿懷正義毫不猶豫之人便可舉起雷神之錘驼鞭，當(dāng)然這包括雷神本尊和最后一集中的美隊(duì)。

如果你在材料中要寫的是非常專業(yè)的信息尺碰，那么在寫完屬于之后可以來(lái)一個(gè)容易理解的類比挣棕，這樣就會(huì)兼顧他人原有的理解程度，權(quán)威性和可讀性都有了亲桥。

不同于類比法穴张，詮釋法是你將文章中所用的關(guān)鍵詞用你的理解把它展開(kāi)來(lái)寫。

比如两曼，我們?cè)诟刹窟x拔的時(shí)候皂甘，往往會(huì)選擇雙商高的人，即情商高智商高的人悼凑。但是我們直接寫雙商高不如寫成我們選拔的干部需要具備與他人達(dá)成共贏局面的能力偿枕。

如果我們寫的是“這是一份更有執(zhí)行力的方案”，不如將其改寫為“這份方案能讓新進(jìn)入單位的畢業(yè)生在三個(gè)月的時(shí)間里户辫，將熱情高效的轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃渐夸，繼而分配到崗位之后輸出可以量化的工作成果∮婊叮”

方法三：因果關(guān)系

在職場(chǎng)上墓塌，獲得他人的認(rèn)可和信任，獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和重用，就需要展現(xiàn)出你的思想深度和邏輯的嚴(yán)密性苫幢。而作為筆桿子更多的是需要借助材料和他人溝通访诱，所以你文章材料中的因果關(guān)系就是你思維的復(fù)現(xiàn)。

我們需要注意的是韩肝，文章要注重因果關(guān)系触菜，但寫材料不是寫科學(xué)推導(dǎo)過(guò)程，寫材料根本不需要寫復(fù)雜的論證過(guò)程哀峻，讀你材料的人也討厭復(fù)雜的論證過(guò)程涡相。

因此，我們?cè)诒硎龅臅r(shí)候剩蟀，建立和展示簡(jiǎn)單的因果關(guān)系即可催蝗，這就能讓一般的文章受眾滿意了。例如：你在文章中要寫“XX事情很有意義”育特，而你在材料中沒(méi)有呈現(xiàn)出來(lái)有意義的原因丙号，別人看到也不會(huì)覺(jué)得此事有意義，尤其作為領(lǐng)導(dǎo)在談某事意義非常重大的時(shí)候且预，他人如果沒(méi)能獲知意義在哪里槽袄，只能從語(yǔ)氣上去判斷了烙无。如果單看文字锋谐，這會(huì)讓他人很難獲知到重要性和影響的深遠(yuǎn)。

幫助讀者在閱讀你的文章時(shí)建立新的邏輯關(guān)系截酷，也就是完成簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系的證明涮拗，這比不動(dòng)腦子單純的只寫出來(lái)“很有意義”要強(qiáng)的多。

在文中既有超越讀者認(rèn)知的因果關(guān)系迂苛，又有準(zhǔn)確的數(shù)字三热、事實(shí)和細(xì)節(jié)的描述，這就是有質(zhì)感的材料寫作語(yǔ)言了三幻。