關(guān)于時(shí)間管理

時(shí)間管理不只是關(guān)注每天的24小時(shí)要怎么分配,還包括專注伟骨、思考饮潦、規(guī)劃、決策携狭、睡眠等各個(gè)方面继蜡。只有把這些都做好,才能把時(shí)間用得更有價(jià)值逛腿,達(dá)到“事半功倍”的效果稀并。

吉田醫(yī)生的故事


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吉田穗波是一名婦產(chǎn)科醫(yī)生,目前有五個(gè)孩子单默。她寫過一本書碘举,叫《吉田醫(yī)生哈佛求學(xué)記》,分享了她如何兼顧工作雕凹、生活殴俱、家庭、學(xué)習(xí)的時(shí)間管理方法枚抵,也記述了一段帶著孩子留學(xué)哈佛并拿下學(xué)位的經(jīng)歷——在外人看來线欲,這幾乎是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)。

每個(gè)人每天都只有24個(gè)小時(shí)汽摹,那她是如何做到的呢李丰?下面談?wù)剮讉€(gè)點(diǎn)。

(一)提前規(guī)劃時(shí)間:盡可能將大段的時(shí)間用于自我成長逼泣。

首先趴泌,吉田醫(yī)生會把每月、每周拉庶、每日的計(jì)劃列出來嗜憔,按時(shí)間段的長度來分類,把整段時(shí)間盡可能地用來學(xué)習(xí)氏仗。她把整理出來的時(shí)間段吉捶,根據(jù)時(shí)間的長度,分別以“大石頭皆尔、小石頭呐舔、沙子”命名分類。因?yàn)樗揽度洌绻褧r(shí)間比作一個(gè)罐子珊拼,為了讓罐子的容量充分發(fā)揮價(jià)值,就要先裝最有價(jià)值的大石頭流炕,然后再放入小石頭和沙子澎现。反過來每辟,如果沒有時(shí)間規(guī)劃,先往罐子里裝滿了小石頭和沙影兽,那就很難再裝進(jìn)最有價(jià)值的大石頭。


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除了做好時(shí)間規(guī)劃讹开,吉田醫(yī)生還用委托的方式為自己爭取時(shí)間——她請家政分擔(dān)家務(wù)瑣事旦万,用錢買時(shí)間——這也是一種規(guī)劃镶蹋。

(二)想方設(shè)法利用零碎時(shí)間:越是沒有時(shí)間赏半,越要高效利用時(shí)間断箫。

吉田醫(yī)生說:如果是一分鐘或者兩分鐘的時(shí)間秋冰,一天里到處都是剑勾。這些時(shí)間,被吉田醫(yī)生一點(diǎn)一滴地積累起來暂刘,就會由少變多捂刺、聚沙成塔,使時(shí)間價(jià)值最大化芝发。

她在上洗手間時(shí)辅鲸,晾衣服時(shí)腹殿,收拾餐桌時(shí),也會不停地動腦筋刻炒,思考論文要怎么寫自沧、郵件要怎么回等等。而且爱谁,她還在家里貼滿了英語單詞访敌,可以隨時(shí)見縫插針地背幾個(gè)衣盾。

另外爷抓,吉田醫(yī)生抗干擾能力也特別強(qiáng)蓝撇。準(zhǔn)備考哈佛的時(shí)候叮姑,吉田穗波每周末都去圖書館學(xué)習(xí)传透,三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區(qū)玩朱盐,她背著一歲的二女兒菠隆,在閱覽室做題庫。但二女兒不可能讓她乖乖背一上午躯肌,不是手舞足蹈破衔,就是咿咿呀呀晰筛。因?yàn)閾?dān)心吵到旁人,她只好拿著單詞卡曙博,在圖書館走來走去怜瞒,分散女兒的注意力。好不容易二女兒安靜了尘吗,馬上換大女兒跑來說肚子餓睬捶,她就要出去買飯團(tuán)或面包近刘,然后帶孩子到公園去吃臀晃。所以徽惋,吉田穗波的“周末圖書館學(xué)習(xí)之旅”總是斷斷續(xù)續(xù)的座韵,但她沒有放棄誉碴,總安慰自己“有進(jìn)步就好”,周末本來就應(yīng)該陪孩子代咸,能讀個(gè)兩三頁很該慶幸了成黄。在這樣的磨礪下,吉田醫(yī)生反而鍛煉出能快速進(jìn)入專注狀態(tài)的能力思瘟,讓學(xué)習(xí)更有效率潮太。


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各種事情交替進(jìn)行铡买,還混雜在一起霎箍,看起來有點(diǎn)亂。其實(shí)重要的是下面第三點(diǎn)景埃。

(三)堅(jiān)定地去做有價(jià)值的事情:學(xué)會在時(shí)間不充裕時(shí)顶别,接受不完美驯绎。

輕松愉悅地達(dá)成目標(biāo),確實(shí)美好屈尼,但不現(xiàn)實(shí)。時(shí)間管理這條路上脾歧,需要付出很多辛勞鞭执,而我能做的,是陪你前行大溜,給你指導(dǎo)囤热,幫你少一些辛勞获三,多一些美好。

回到她的故事前棺聊,先拋個(gè)問題:假設(shè)你已為人父母限佩,答應(yīng)孩子晚上八點(diǎn)到家裸弦,但有一場你很想?yún)⒓拥淖x書會是在七點(diǎn)到九點(diǎn)舉行。你會去嗎晕城?“已經(jīng)跟孩子約好了”窖贤、“擔(dān)心趕不上接小孩”、“即使去了讀書會也只能稍微呆一下”赃梧、“只去呆一下也不會有什么效果”。大多數(shù)人可能會掉入這種“非正即反”的思維慣性里物咳。吉田醫(yī)生也曾碰到這個(gè)問題蹄皱,不過 囱持,她是這么做的:

吉田醫(yī)生的做法:先參加40分鐘的讀書會焕济,到7:40再回家。

吉田醫(yī)生堅(jiān)信:有40分鐘的收獲掩幢,總比完全沒去強(qiáng)太多了上鞠!

她說,工作世曾、家務(wù)谴咸、帶娃,每個(gè)人都會給自己打分血巍,標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同珊随,但媽媽們可以進(jìn)行區(qū)分叶洞,除了必須達(dá)到的目標(biāo),其他可以試著稍微降低標(biāo)準(zhǔn)螟炫,不必事事滿分惭婿。對于宏大的目標(biāo),不要拘泥一次完成换吧,需要將觀念轉(zhuǎn)化為“不徹底沾瓦、不充分也可以”、“小規(guī)模也行”贯莺。正因?yàn)檫@樣的觀念,她會堅(jiān)定地去做有價(jià)值的事情魂莫,在時(shí)間不充裕時(shí)耙考,接受現(xiàn)實(shí)的不完美潭兽。

從吉田醫(yī)生的故事中可知,需要同時(shí)管理多方面的時(shí)間時(shí)山卦,跟高標(biāo)準(zhǔn)地完成目標(biāo)相比账蓉,更重要的是平衡。希望通過吉田醫(yī)生的故事剔猿,能讓你了解時(shí)間管理的另一面嬉荆。

最后鄙早,給大家分享一段小經(jīng)歷。

曾經(jīng)有同學(xué)問我:“學(xué)了時(shí)間管理課就能改掉我的拖延癥嗎舱污?”

我的回答是:學(xué)習(xí)本身不能改變拖延弥虐,唯一解決拖延的是:學(xué)習(xí)過后,在行為上珠插、思想上的改變颖对。

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