動(dòng)圖小教程:讓你做PPT高效100倍的好習(xí)慣夷狰,一目了然

PPT高手和新手的差別在哪里岭皂?

其實(shí)很多時(shí)候差別并不在于懂得很多,而在于對(duì)于軟件的熟悉沼头。

身邊很多小伙伴過(guò)來(lái)問(wèn)我一些PPT相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候爷绘,很多時(shí)候是由于對(duì)PPT的不熟悉

他們不是不會(huì),而是很慢进倍,所以沒(méi)有了興趣土至。

你是不是也有這方面的問(wèn)題,比如找一個(gè)按鈕在哪里猾昆,找半天找不到的陶因?

知道PPT文字、圖片等需要對(duì)齊才好看垂蜗,但是鼠標(biāo)挪了半天也沒(méi)有對(duì)齊楷扬?

今天小灰灰分享幾個(gè)PPT高手做PPT的一些習(xí)慣

先節(jié)約大家寶貴的時(shí)間,先看下分享的目錄

熟練掌握這些習(xí)慣贴见,可以讓你做PPT的效率提升很多倍

今天我的這些分享升級(jí)了烘苹,特意做了一些動(dòng)圖,讓大家看起來(lái)更清楚片部,有什么問(wèn)題镣衡,也歡迎大家在后面留言或發(fā)消息給我喲,我可以保證的是我會(huì)回復(fù)的。

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01 快速訪問(wèn)工具欄

常用的功能添加到快速訪問(wèn)工具欄廊鸥,找的時(shí)候得心應(yīng)手望浩,再也不用找半天

別看這個(gè)功能,可以減少你不少一個(gè)選項(xiàng)卡一個(gè)選項(xiàng)卡找功能的時(shí)間惰说,大大提高效率磨德,而且很方便,很多時(shí)候吆视,我們經(jīng)常使用的功能就那幾項(xiàng)剖张,比如對(duì)齊,字體揩环,顏色等等搔弄,這些都可以快速添加,找起來(lái)很方便丰滑,不用一個(gè)一個(gè)找顾犹,點(diǎn)一下就可以了。

圖2 快速訪問(wèn)工具欄在哪里鞍炫刷?

一共有兩種方式添加功能到快速訪問(wèn)工具欄,

第一種直接在功能上右鍵郁妈,添加到快速訪問(wèn)工具欄浑玛,可以添加在功能區(qū)上方或者下方

動(dòng)圖 自由添加功能到快速訪問(wèn)工具欄


第二種,從文件-選項(xiàng)-快速訪問(wèn)工具欄 手動(dòng)進(jìn)行設(shè)置


動(dòng)圖 從文件選項(xiàng) 整體添加

02 元素的快速?gòu)?fù)制

讓我們一起來(lái)快速?gòu)?fù)制小灰灰吧

比起CTRL+C/V外噩咪,按住CTRL+鼠標(biāo)快速拖拽更有效

如果想在一條直線上拖動(dòng)顾彰,可以同時(shí)按住CTRL+SHIFT,再用鼠標(biāo)拖動(dòng)胃碾,會(huì)在水平或垂直線上復(fù)制


動(dòng)圖 實(shí)現(xiàn)元素的快速?gòu)?fù)制 來(lái)一起復(fù)制小灰灰吧


03 F4重復(fù)上一步的動(dòng)作

這就是一個(gè)神技能涨享,什么動(dòng)作都能重復(fù),特別是你需要大量復(fù)制的時(shí)候

當(dāng)你需要復(fù)制多個(gè)仆百,比如復(fù)制多個(gè)小圖標(biāo)厕隧,復(fù)制多個(gè)文本框


動(dòng)圖 復(fù)制多個(gè)小圖標(biāo)


比如你需要重復(fù)寫 瘋狂的魯班這幾個(gè)字時(shí),先打一個(gè)俄周,按連著按F4


動(dòng)圖 快速?gòu)?fù)制多個(gè)文本框

比如我們要快速?gòu)?fù)制30只小灰灰吁讨,分4行,每行8只峦朗,而且要對(duì)的整整齊齊建丧,怎么辦?

復(fù)制完甚垦,就是這樣的茶鹃,排列整齊

先復(fù)制一只(按住CTRL+鼠標(biāo)拖動(dòng)),再按F4艰亮,神奇吧


動(dòng)圖 如何快速?gòu)?fù)制小灰灰


04 格式刷不好用 試一試使用快捷鍵吧

試一試快捷鍵闭翩,CTRL+SHIFT+C、CTRL+SHIFT+V迄埃,而且可以實(shí)現(xiàn)整體的格式復(fù)制疗韵,不用一個(gè)一個(gè)文字的選喲


動(dòng)圖 如何快速使用格式刷 實(shí)現(xiàn)整體文本格式復(fù)制


05 像素級(jí)別的移動(dòng),乾坤大挪移

鼠標(biāo)拖半天侄非,對(duì)齊不了蕉汪,試試CTRL+箭頭,或者運(yùn)用對(duì)齊功能吧


動(dòng)圖 乾坤大挪移 整體格式的快速對(duì)齊

習(xí)慣的養(yǎng)成需要多練習(xí)逞怨,跟著小灰灰一起學(xué)習(xí)進(jìn)度吧者疤,每天分享的內(nèi)容不多,都是我原創(chuàng)一個(gè)字一個(gè)字碼出來(lái)的叠赦,圖片也是自己做的驹马,制作動(dòng)圖需要花費(fèi)很多時(shí)間,覺(jué)得不錯(cuò)除秀,請(qǐng)點(diǎn)擊關(guān)注下吧糯累,并且可以收藏轉(zhuǎn)發(fā)一下吧,感謝你册踩。

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