【主題】:時間管理·重要緊急象限圖
【片段來源】:拆解片段來自《超時間整理術(shù)》P.48
【R:閱讀原文】
如果你還不能確定哪些事項(xiàng)應(yīng)列于必辦清單之下翅睛,那么可以使用下面將要講到的象限圖。
史蒂芬?柯維(StephenCovey)博士被認(rèn)為是幫助人們將注意力放在真正重要事物上的專家锯厢,他發(fā)明了一個簡單的坐標(biāo)蝌借,來幫助人們確定(而不是感覺)哪些是真正的優(yōu)先事項(xiàng)。以下是我所采用的版本。
當(dāng)你寫下了你覺得需要做的全部事項(xiàng)后贩汉,拿出額外的幾分鐘時間,對他們每一個評一個分值锚赤,以10分為最高分匹舞,1分為最低分,表示其重要和緊急程度线脚。
評完分之后赐稽,把它們描在坐標(biāo)上,下面這個例子包含四個事項(xiàng)浑侥,以此來展示一下如何運(yùn)用這個坐標(biāo)法則姊舵。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?重要性?????? 緊急性
1.探索新方法? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9? ? ? ? ? ? ? ?3
2.除草? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3? ? ? ? ? ? ? ?7
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現(xiàn)在建立一個坐標(biāo),是的寓落,它看起來非常簡單括丁,但不要因?yàn)楹唵尉秃鲆曀膬r值。
把你清單上所列事項(xiàng)放到坐標(biāo)圖之中零如。
【I:用自己的話重述原文】
WHAT:拆頁主要解決的是重要事項(xiàng)辨認(rèn)不明而造成的自我時間浪費(fèi)問題躏将。“重要緊急象限圖”可以有效地解決此問題考蕾。
WHY: “重要緊急象限圖”可以有效地幫助我們科學(xué)的確定真正的優(yōu)先事項(xiàng)祸憋,通過將注意力放在真正重要事物上,高效使用時間肖卧。
HOW:“重要緊急象限圖”分為4個步驟:
1蚯窥、找出自己的重要性和緊急性標(biāo)準(zhǔn)。
2、把每天清單上的事項(xiàng)根據(jù)“重要性緊急性評分表”評分拦赠。
3巍沙、把你清單上所列事項(xiàng)放到坐標(biāo)圖之中。
4荷鼠、對事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先排序句携。
WHERE:“重要緊急象限圖”不適用于突發(fā)的天災(zāi)人禍,這個時候第一時間應(yīng)該保證自己和他人的安全允乐,再做其他安排矮嫉。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
描述事實(shí):7月12日我的每日清單里,列了5件事:1牍疏、和市場部A溝通部門培訓(xùn)體系的框架蠢笋。2、《基層高效執(zhí)行力》課件預(yù)演鳞陨。3昨寞、培訓(xùn)數(shù)據(jù)更新。4厦滤、和朋友A晚上用餐援岩。5、超市購買狗糧馁害。按照清單把當(dāng)天事項(xiàng)都做完了窄俏,但是只知道當(dāng)天做了什么,而做這些事項(xiàng)的結(jié)果對自己有什么幫助碘菜,其實(shí)自己沒有多想凹蜈。為了做而做,沒有達(dá)到高效的時間管理忍啸。
反思: 在執(zhí)行的時候仰坦,第一沒有給出執(zhí)行事項(xiàng)的的標(biāo)準(zhǔn)。第二沒有客觀地把事項(xiàng)評分计雌。第三悄晃,沒有把事項(xiàng)按照重要性和緊急性分類。第四凿滤,沒有給事項(xiàng)排序妈橄。執(zhí)行的結(jié)果差強(qiáng)人意,沒有把精力和時間用在重要的事項(xiàng)上翁脆。?
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
目標(biāo):我今天把7月12日的清單按照“重要緊急象限圖”4步走眷蚓,重新排事項(xiàng)的優(yōu)先順序,掌握“重要緊急象限圖”工具的使用反番。
具體行動:
1沙热、找出自己的重要性和緊急性標(biāo)準(zhǔn)叉钥。
重要性:是否對達(dá)到目標(biāo)(短期和長期)有益。越有益篙贸,分?jǐn)?shù)越高投队。
緊急性:當(dāng)天23:00為時間截點(diǎn)。時間點(diǎn)離得越遠(yuǎn)爵川,越緊急敷鸦。
2、把每天清單上的事項(xiàng)根據(jù)“重要性緊急性評分表”評分雁芙。
3轧膘、把你清單上所列事項(xiàng)放到坐標(biāo)圖之中
4钞螟、對事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)先排序兔甘。
1)和A溝通市場部培訓(xùn)體系的框架。
2)讓助理對培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改鳞滨。
3) 《基層高效執(zhí)行力》課件預(yù)演洞焙。
4)和朋友A晚上用餐。