提意見這個事情吧快鱼,用聽起來高端一點的詞匯來形容就是反饋。萬事萬物都具備兩面性纲岭,那反饋就包括正面反饋和負面反饋抹竹。
今天的重點分享都在負面反饋的溝通技巧上,那就先復盤一下正面反饋吧止潮,因為給出負面之前最好還是先給個肯定來緩和氣氛窃判,以此創(chuàng)建安全舒適的溝通氛圍。正面反饋不是純夸喇闸,把你捧上天袄琳,連我都不吃這一套询件,相信成年人的世界都懂得有的時候夸贊是逢場作戲。而我們整個系列課程唆樊,就算介紹了再多的工具模型宛琅,萬變不離其宗的唯一真相就是真誠。所以說窗轩,正面反饋要注意夯秃,真誠且會讓人聽進去,聽進去后愿意自發(fā)的保持正向輸出的根本在于痢艺,夸人夸言行仓洼,從具體事件中提煉價值與意義,并奉上認可與感謝堤舒。
描述事實—說明影響—征詢看法—改善計劃色建。其實這條線并不難理解,說別人總是要因為某些事情吧舌缤,之所以說也肯定是已經(jīng)造成了一定的影響箕戳,而很多人容易直接從影響跳躍到改善計劃,一不小心就成了說教国撵,和自以為是的指導陵吸。我個人認為,征詢看法才決定了后續(xù)的改善能做到多明顯介牙。因為這四個字代表互動壮虫,代表對方的接受度,代表你對這次溝通后的結(jié)果預判环础。
昨天找新人A練習GROW囚似,今天找高潛人員C練習負面反饋,明天在周例會上找新轉(zhuǎn)入的高潛人員B練習正面反饋线得。這樣饶唤,就再一次的把三人往之前計劃的目標、授權(quán)贯钩、指導募狂、激勵軌跡上推了推。今日與C溝通的事件角雷,如何lead一場和關(guān)鍵客戶的會議祸穷,討論近期項目中出現(xiàn)的問題并需要獲取解決方案。這是我第三次和她溝通這個主題了:
第一次:帶她旁聽了一場未來她要對接客戶的例會谓罗,問了一下她的感受。她表示季二,她自己做會有點緊張檩咱。
第二次:帶她旁聽了一場我在對接的客戶例會揭措,讓她給出感受反饋。她表示刻蚯,你們說的一些事情我好像都聽不懂绊含,還是你厲害。
以上兩次都不是我想聽到的答復炊汹,因為我有意培養(yǎng)她接觸高端客戶群體躬充,不是為了讓她看到自己的不自信和別人的厲害,我想讓她旁聽后讨便,記錄他人的好與欠缺充甚,并考慮如何自己lead會議。第一次霸褒,我沒說什么伴找,只是告訴她,多練習幾次就好了废菱。第二次技矮,我回歸到了我往常的指導狀態(tài),也是她覺得的舒適圈殊轴,你教我學就好了衰倦,所以一年了她對新事物的獨立性都很差,總覺得我還在托著她旁理。
第三次(今天):繼續(xù)帶她旁聽我的會議樊零,會議結(jié)束后,我告訴她我們需要做一個快速總結(jié)韧拒。
①讓她坐到了我身邊(其實往常也是)淹接;
②告訴她我們需要做一個總結(jié),進而完善自己的會議叛溢;
③要求她給我一些這次會議的感受反饋塑悼。
C: 就沒什么感受。
HH: 帶著你聽會是為了讓你學習楷掉,我們都是從沒有經(jīng)驗過來的厢蒜,聽—自己說老板輔助—獨立成會。每個人會議風格不同烹植,并非我做的就是對的斑鸦,但是總歸有你可以借鑒和反思的地方。你確定這場會沒有任何讓你覺得亮眼的環(huán)節(jié)么草雕?因為每一次我感受到的你好像都只是一個聽眾巷屿,聽完就散場了。(負—A)
C:邏輯很清晰墩虹。
HH: 那你有考慮過我是怎樣做到邏輯清晰的么嘱巾?(負—O)
C:
①你事先做了準備憨琳,把需要溝通的點寫了出來,客戶也能提前看到旬昭;
②你講話的節(jié)奏掌握的很好篙螟;
③當客戶討論偏離原計劃你會及時叫停;
HH: 非常好问拘,這就是我想讓你說的遍略,繼續(xù)(正—A)。
C:
④你一直在掌握會議的時間骤坐,是帶著客戶走绪杏;
⑤你對于客戶的答復會做一個總結(jié),來確定自己理解是否準確或油。
雖然她提出了五點寞忿,好像并沒有都在闡述邏輯清晰的原因,但是對于習慣了我說她聽的狀態(tài)顶岸,她已經(jīng)開始思考腔彰。
HH: 你覺得我控場好,會及時攔住客戶的偏離辖佣,那你還記得我是怎么說的么霹抛?
C:你好像是說,好卷谈,那這個問題我們就討論到這杯拐,我們過渡到下一個問題。
HH: 我非常滿意你今天給我的答復世蔗,因為你思考了端逼,我要的不是你對我的表揚,我?guī)е阕鲆患虑槲哿埽挥心阕约耗芊治龀銎渲芯唧w好在哪差在哪顶滩,你才可能延展到自己身上。只有這樣寸爆,才能進一步思考實施方案礁鲁,才可能做到完善(正—A)。當然了赁豆,不僅是你仅醇,我也做不到一兩次會議就達到當前的水平,可前提是我一直在學習他人的閃光點和避免他人踩過的雷魔种。而你要進一步改善析二,就要記錄下來你剛才分析的這幾點,才能督促自己去修正节预。并在后面的會議上遇到問題不斷調(diào)整(負—P)叶摄。那我問你漆改,你還記得客戶給過我們的解決方案都是什么嘛?
C: 不記得了准谚。
HH: 那我們開會的意義在哪?(負—I) 我們不就是來獲取解決方案的么去扣?所以我們在一場會議上不是只表現(xiàn)自己柱衔,同時也是來解決問題的,客戶說的要記下來愉棱,記下來之后盡快整理并團隊內(nèi)部分享和任務(wù)安排唆铐。(負—P)
這就是今天的實踐吧,我自己反思了一下奔滑,我和員工一對一溝通的時候艾岂,情緒從來都是很平穩(wěn)且不會拽著缺點不提及優(yōu)勢的∨笃洌可為什么每一次都感覺我在說王浴,員工像在被訓話一樣,好像我沒有給他們話語權(quán)梅猿。我確實像個“過來人”的樣子總想教別人一點什么氓辣,其實人家不一定想聽,或者有自己的想法看我自己那么嗨也不想打斷我袱蚓。也許這就是大家口中的強勢钞啸,而我卻覺得真心被負。