你好,我是了了办斑,今天給你分享的書是《小強升職記》。這本書的中文版大約14萬字,我會用大約6分鐘的時間乡翅,為你講述我理解的書中的內(nèi)容:
作者
本書的作者是鄒鑫鳞疲,時間管理實踐專家,從2007年開始專注在實踐管理領(lǐng)域的實踐和分享蠕蚜,他希望通過對時間管理理念和方法的推廣尚洽,讓更多人進入高效率、慢生活的狀態(tài)靶累。
本書:
《小強升職記》的本書腺毫,用詼諧幽默的生活實際對話案例,通過職場高手老付一點點傳授經(jīng)驗挣柬,讓小強從看似繁忙實際慌亂的一個職場小白潮酒,進階成一個生活、工作凛忿、學(xué)習(xí)均可均衡發(fā)展的時間管理高手澈灼,進而職場升級的故事竞川。
主要內(nèi)容:
那么店溢,接下來我就會通過三個方面來簡單介紹一下這本書中我看到的內(nèi)容
1我們平常的時間都去哪了
2在有限的時間里我們?nèi)绾稳?yīng)對無限的事情
3以及如何讓我們的想法落地
首先我們來講第一個方面,我們的時間都去哪了委乌?
開篇從老付讓小強真實記錄自己的時間開始床牧,來分析時間都去哪了?通過記錄時間遭贸,小強發(fā)現(xiàn)自己在無意義浪費時間上花費竟有70%之多戈咳。以此引出時間黑洞的概念,時間黑洞無處不在壕吹,例如我們經(jīng)常逛的超市著蛙,我們原本只是想去5分鐘買盒牙膏,穿過食品區(qū)時發(fā)現(xiàn)蘋果在打折耳贬,剛好家里水果不多了踏堡,去拿個購物籃買點水果吧。咒劲。顷蟆。然后半個小時沒了,結(jié)賬的時候發(fā)現(xiàn)最主要的牙膏好像還沒拿腐魂。帐偎。。其次最常見的網(wǎng)絡(luò)黑洞蛔屹,我們經(jīng)常會專注30分鐘削樊,說休息5分鐘的,只要一拿起手機兔毒,再一回神嫉父,2個小時沒了沛硅。生活中的種種時間黑洞,會讓我們看出绕辖,我們的看似繁忙實際假象的事實摇肌。
時間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點,如何避免時間黑洞哪仪际?老付給出了幾個錦囊妙計围小,比如在工作前給水杯里倒?jié)M水,在工作的時候關(guān)掉qq树碱、微信肯适,做一張任務(wù)清單,要事第一成榜,設(shè)置任務(wù)的最后期限框舔,在辦公室里盡量的隔離自己,無法集中精力的時候就先休息一會等等赎婚。刘绣。
接下來我們來講一下第二個方面,在有限的時間里我們?nèi)绾稳?yīng)對無限的事情挣输?
四象限法則大家應(yīng)該都聽過吧纬凤,就是由著名管理學(xué)家史蒂芬.科維提出的一個時間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限:重要而且緊急撩嚼、重要但不緊急停士、不重要但緊急、不重要而且不緊急完丽。
位于第一象限的重要而且緊急恋技,這些事情是必須馬上去做,否則后果將會非常嚴重逻族,比如接下來的會議發(fā)言稿蜻底,但是真的有那么多重要且緊急的事情嗎?
第二象限瓷耙,重要但不緊急朱躺,比如9月份的專業(yè)課考試。這些看起來不緊急搁痛,但卻不能置之不理长搀。因為如果你現(xiàn)在不重視它,它隨時都會發(fā)展成重要且緊急的事情鸡典。對于這個象限的事情源请,即使不迫切,也要做一份時間計劃表,持續(xù)推進谁尸。以免他們進入令人討厭的第一象限
第三象限舅踪,不重要但是緊急,比如外面的門鈴聲良蛮、樓下的快遞電話抽碌。這個象限里的精力開銷是相當無奈的,認為緊急就是重要的决瞳,其實緊急跟重要一點關(guān)系都沒有货徙。我們要考慮如何減少第三象限的事情
第四象限,不重要不緊急皮胡,看無聊的電視痴颊,刷微博微信。這個象限的時間都是用來打發(fā)時間的屡贺,我們要多思考在工作中是否與有必要進入這個象限蠢棱。
綜上所屬,我們列工作清單的時候甩栈,要先輕重泻仙,再緩急。第一象限的事情立即去做谤职,第二象限有計劃去做饰豺,第三象限交給別人去做亿鲜,第四象限盡量別去做允蜈。
知道了如何用有效的時間去處理看似無限的事情后,我們就該想想我們的初心蒿柳,我們來講最后一個方面饶套,如何讓我們的想法落地
做好一件事情的前提是,得有一個清晰的目標垒探,我們用SMART原則來制定目標妓蛮,S清晰,M可衡量性A可實現(xiàn)性R相關(guān)性T截止日期圾叼。就比如你想創(chuàng)辦一個社群蛤克,用SMART來分析就是1你想創(chuàng)辦一個什么樣的社群2怎樣才算成功創(chuàng)辦了這個社群3你覺得可以做到嗎4你創(chuàng)辦這個社群的目的是什么5打算在什么時間之前完成這事。
一個目標明確后夷蚊,我們需要列做目標實現(xiàn)的計劃构挤,就讓思維導(dǎo)圖來幫我們吧。通過大框架惕鼓,小細分筋现,來一步步精簡我們的實際計劃
再完美的計劃不落地也是不行的,就讓甘特圖來掌握我們目標實現(xiàn)的實際進度,通過設(shè)立里程碑和任務(wù)矾飞,來隨時跟進調(diào)整我們的實際操作步驟流程一膨,讓我們的想法一點點落地
同時書中還提到一個平衡九宮格,這個九宮格不是洋蔥閱讀里的九宮格哈洒沦,是平衡心靈豹绪、健康、情感申眼、心智和財務(wù)5方面的九宮格森篷,到底是什么哪,就等你自己看書去發(fā)現(xiàn)嘍
下面豺型,來簡單總結(jié)一下上面提到的內(nèi)容
首先仲智,通過記錄時間,來發(fā)現(xiàn)我們生活中的各種黑洞姻氨,并盡量去避開時間黑洞
其次钓辆,講到如何在有限的時間里去應(yīng)對無限的事情,提早規(guī)劃第二象限重要但不緊急的事情肴焊,以避免出現(xiàn)更多的重要且緊急事情
最后前联,我們講到想法落地的好幫手,SMART原則設(shè)立目標娶眷、思維導(dǎo)圖分析計劃似嗤、甘特圖讓想法落地。還有就是用九宮格平衡我們的各個角色
好了届宠,今天的分享到這里就結(jié)束了烁落,愿我們不忘初心,都可以活成我們想要的模樣豌注。我是說書人了了伤塌,祝大家周末愉快