帕金森定律:人越多,給的時(shí)間越充裕积仗,反而效率越低

《十定律》之帕金森定律 讀后感

劉江波 2021年6月5日于北京昌平

帕金森定律:庸人需要更多助手


一疆拘、什么是帕金森定律?

諾斯古德·帕金森寂曹,英國(guó)歷史學(xué)博士哎迄,曾在哈佛大學(xué)擔(dān)任教授÷≡玻“墨菲法則”漱挚、“帕金森定理”和“彼得原理”并稱為二十世紀(jì)西方文化中最杰出的三大發(fā)現(xiàn)。

帕金森定律(Parkinson's Law)源于帕金森1958年出版的《帕金森定律》一書(shū)的標(biāo)題渺氧。帕金森在書(shū)中闡述了機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個(gè)不稱職的官員旨涝,可能有三條出路,第一是申請(qǐng)退職侣背,把位子讓給能干的人颊糜;第二是讓一位能干的人來(lái)協(xié)助自己工作哩治;第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。

這第一條路是萬(wàn)萬(wàn)走不得的衬鱼,因?yàn)槟菢訒?huì)喪失許多權(quán)利业筏;第二條路也不能走,因?yàn)槟莻€(gè)能干的人會(huì)成為自己的對(duì)手鸟赫;看來(lái)只有第三條路最適宜蒜胖。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作抛蚤,他自己則高高在上發(fā)號(hào)施令台谢,他們不會(huì)對(duì)自己的權(quán)利構(gòu)成威脅。兩個(gè)助手既然無(wú)能岁经,他們就上行下效朋沮,再為自己找兩個(gè)更加無(wú)能的助手。如此類推缀壤,就形成了一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫樊拓、人浮于事、相互扯皮塘慕、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系筋夏。

帕金森得出結(jié)論:在行政管理中,行政機(jī)構(gòu)會(huì)像金字塔一樣不斷增多图呢,行政人員會(huì)不斷膨脹条篷,每個(gè)人都很忙,但組織效率越來(lái)越低下蛤织。這條定律又被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象赴叹。

帕金森定律:管理者多,干活人少


二指蚜、帕金森定律發(fā)生作用的四個(gè)條件:

帕金森定律必須在一個(gè)擁有管理職能乞巧,不斷追求完善的組織中,擔(dān)負(fù)著和自身能力不相匹配的平庸的管理角色姚炕,且不具備權(quán)力壟斷的人群中才起作用。那么丢烘,一個(gè)沒(méi)有管理職能的組織柱宦,比如網(wǎng)絡(luò)虛擬學(xué)術(shù)組織,興趣小組之類播瞳,不存在帕金森定律闡釋的可怕頑癥掸刊。一個(gè)不思進(jìn)取,抱守陳規(guī)的組織赢乓,不必要引進(jìn)新人忧侧,自然也沒(méi)有帕金森定律的困擾石窑。一個(gè)擁有絕對(duì)權(quán)力的人,他不害怕別人攫取權(quán)力蚓炬,也不會(huì)去找比他平庸的人做助手松逊。一個(gè)能夠承擔(dān)他的管理角色的人,沒(méi)有必要找一個(gè)助手肯夏,也不存在帕金森定律的情況经宏。

三、帕金森發(fā)現(xiàn)驯击,一個(gè)人如果給自己安排了充裕的時(shí)間去完成一項(xiàng)工作烁兰,他就會(huì)放慢節(jié)奏或者增加其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。

帕金森定律:?工作總在最后一刻完成


帕金森定律:考前一天的晚上再?gòu)?fù)習(xí)

人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別很大徊都,工作會(huì)自動(dòng)占滿一個(gè)人都有可用的時(shí)間沪斟。舉例說(shuō)明,一位老太太要給侄女寄明信片暇矫,她用了1個(gè)小時(shí)選擇明信片主之,找侄女的地址又用了30分鐘,1個(gè)多小時(shí)用來(lái)寫(xiě)祝詞袱耽,決定去寄明信片時(shí)是否帶雨傘杀餐,又用去20分鐘。做完這一切朱巨,老太太勞累不堪史翘。同樣的事,一個(gè)工作特別忙的人可能花費(fèi)5分鐘在上班的途中就順手做了冀续。

四琼讽、雇員的數(shù)量和實(shí)際工作量之間根本不存在任何聯(lián)系。

帕金森還發(fā)現(xiàn)洪唐,在一個(gè)組織中钻蹬,機(jī)構(gòu)和人員的增加并不完全來(lái)自現(xiàn)實(shí)工作的需要,而是有它自身的需要凭需,有它自身的法則问欠。管理活動(dòng)本身會(huì)制造工作,增加人手會(huì)制造出功能重疊粒蜈、互相扯皮的管理體系顺献,從而使工作目標(biāo)不明確、不緊湊枯怖、進(jìn)而導(dǎo)致工作效率低下注整。這是帕金森定律中最著名的闡述,概括為: “雇員的數(shù)量和實(shí)際工作量之間根本不存在任何聯(lián)系。帕金森舉例說(shuō):當(dāng)官的A君感到工作很累很忙時(shí)肿轨,一定要找比他級(jí)別和能力都低的C先生和D先生當(dāng)他的助手寿冕,把自己的工作分成兩份分給C、D椒袍,自己掌握全面驼唱。C 和D還要互相制約,不能和自己競(jìng)爭(zhēng)槐沼。當(dāng)C工作也累也忙時(shí)曙蒸,A就要考慮給C配二名助手;為了平衡岗钩,也要給D配兩名助手纽窟,于是一個(gè)人的工作就變成七個(gè)人干,A 君的地位也隨之抬高兼吓。臂港。。视搏。

五审孽、我的感悟:

1、只要還有時(shí)間浑娜,我們的工作就會(huì)不斷的擴(kuò)展佑力,直到用完所有的時(shí)間。因此在布置工作時(shí)筋遭,盡量把任務(wù)完成的時(shí)間周期定為越短越好打颤。

2、合作人數(shù)與完成時(shí)間成反比漓滔。同一種工作编饺,3個(gè)人和5個(gè)人的完成時(shí)間往往相同。人越多效率越低响驴。協(xié)作的前提是必須縮短時(shí)間透且,否則就是無(wú)效的。

昨天問(wèn)一個(gè)青少項(xiàng)目的同行公司豁鲤,他們的員工人數(shù)一直在18人以內(nèi)秽誊,效益比我們還好,而我們員工人數(shù)達(dá)到了31人琳骡。

3锅论、公正的任用決定效率。讓每個(gè)人去干他最適合的事日熬,并且獨(dú)立完成棍厌。盡量不找?guī)褪郑慌涿貢?shū)和助理竖席。

帕金森定律:人多耘纱,瞎忙,裝的很忙

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