您是那種很難在[待辦事項清單上找到幫助的人]嗎斜筐？您有時會因為要抓取太多東西而害怕甚至開始列出清單嗎？無論您是想提高效率蛀缝，想做更多的事情顷链，還是想在不確定的時期找到一種工作方式，都不只是一個人屈梁。
現在嗤练，隨著我們努力應對COVID-19的結果，我們中的許多人都[面臨著一種新的工作方式]在讶，并且試圖在瞬息萬變的不確定環(huán)境中保持優(yōu)先地位煞抬。在最佳時機，找到重點可能很困難构哺。在最糟糕的時期革答，這變得更加困難。
作為職業(yè)教練曙强，我?guī)椭鷮I(yè)人士盡自己最大的努力残拐，實現最大的目標。在大流行期間處理工作是艱巨而空前的碟嘴。但是溪食，我們全都在與我們的恐懼，關切和挑戰(zhàn)一起娜扇。我們的工作方式和工作方式會有所不同错沃，我們所面對的情況是獨特的，但是通常面臨的挑戰(zhàn)是“如何做到這一點雀瓢，現在做到這一點枢析？” 非常普遍。
如果您正在尋求更好地管理時間和確定工作優(yōu)先級的幫助刃麸，則可以通過某些方式實現這兩個目標醒叁。
在優(yōu)先考慮待辦事項列表時，考慮全局很重要嫌蚤。最重要和最關鍵的是什么辐益。如果您有老板，則要有效地做到這一點脱吱，您必須都在同一頁面上智政。
使用團隊會議或一對一的會議來充分發(fā)揮作用。每個人的管理風格都不盡相同箱蝠，很可能您已經知道自己在使用什么軟件续捂。即使您在待辦事項列表上很清楚垦垂，也必須確保您在同一頁面上都知道角色的主要職責和目標，這一點很重要牙瓢。
沒有比花費大量時間來完成一項任務更糟糕的事情了劫拗，只是得知您的經理感到沮喪，因為他們希望您將時間完全用于其他方面矾克。在可能的情況下页慷，您應該對要求的內容和對時間敏感的內容有清晰的認識。
安排最重要的任務
當您了解這片土地時胁附，便可以開始尋找完成工作的最佳方法酒繁。我總是建議我的客戶提前計劃他們的工作日。如果有固定的截止日期控妻，您知道需要滿足州袒，那么找出完成工作所需的時間，并考慮額外的時間弓候，以防萬一有其他事情發(fā)生郎哭。我依靠每周計劃者，其中包括提示我寫下本周要關注的內容菇存。在一周開始之前寫下優(yōu)先事項夸研，這提醒我為重要的事情找時間。
通常撰筷，您很容易感覺自己每天都沒時間了陈惰。待辦事項清單可能會讓您永無止境，如果您發(fā)現自己沒有完成所需的一切毕籽，那么該該退后一步并進行反思了。一天只有幾個小時井辆。為了提高工作效率关筒，您應該優(yōu)先考慮最重要的事情，這樣最重要的任務就不會丟失杯缺。
一位了不起的教練蒸播，[安妮傳媒的]斯蒂芬妮·鐘（Stephanie Zhong）給了我一個很棒的提示，我現在每天都在應用萍肆。她建議您在索引卡上寫下當天的三大優(yōu)先事項袍榆。如果沒有索引卡，則可以使用便簽紙或一小張紙塘揣。她的建議是將您的前三個必須要做的事情放在一個整日都能看到的地方包雀。如果您的優(yōu)先事項偶爾寫在計劃員或筆記本上，則它們可能不會擺在您的前面亲铡。將筆記放在工作站上才写，在工作時隨身攜帶或將其粘貼在屏幕上葡兑，可以使您保持視覺上的提醒。
確保您已分配時間來完成優(yōu)先任務赞草。如果不這樣做讹堤，就意味著自己要失敗。根據您的工作環(huán)境厨疙，這可能需要與您的經理或團隊合作洲守，以確保您在一天的開始時有時間≌雌啵或者梗醇，您可以自主安排日歷上的時間，以確贝疃溃可以優(yōu)先完成工作婴削。
如果您的優(yōu)先事項是定期執(zhí)行的任務，請制定時間表和習慣牙肝，以使您盡力而為唉俗。例如，如果有每周的報告配椭，您需要在每個星期五的上午11點之前發(fā)送出去虫溜，那么請從該截止日期開始追溯以創(chuàng)建微型里程碑并創(chuàng)建支持這些里程碑的流程。不要忘了讓自己擺動空間股缸，因為可能會彈出一些可能使您脫軌的東西衡楞。
拖延疑難解答
<figcaption id="caption-attachment-36478" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">PeopleImages /蓋蒂圖片社</figcaption>
如果您與拖延作斗爭，您并不孤單敦姻。實話實說瘾境，我必須努力完成編輯工作，以便按時完成這篇文章镰惦。我們中很少有人會受到自我破壞行為的影響迷守，這種行為會導致推遲我們真正需要解決的任務。當您知道需要做什么時旺入，但是在入門上遇到麻煩時兑凿，可以嘗試使用一些疑難解答。
步驟1：想象一下完成任務后的感受茵瘾。
如果有幫助礼华，給自己獎勵的動力。我個人喜歡積極的補充拗秘，例如獎勵自己喜歡的零食或放縱自己圣絮，而不是懲罰。畢竟聘殖，如果您沒有完成交付工作晨雳，向經理或我的編輯解釋原因行瑞，將是足夠的懲罰。
步驟2：將其他所有內容都屏蔽掉餐禁。
盡量減少可能影響入門的干擾因素血久。這可能包括關閉互聯網瀏覽器，使Slack靜音氧吐，改變位置或戴上耳機。無論您需要什么來集中精力末盔，都要做筑舅。
步驟3：將您的任務分解為較小的部分陨舱。
首先將任務分為較小的可管理步驟。就我而言，對于這篇文章，我沒有思考“我必須一口氣寫出1500個單詞”欣范，而是開始詳細說明我想分享的內容，并為每個部分的想法創(chuàng)建項目符號令哟。這立即使我下一步要做的事情更加切實可行屏富。
我們都有不同的工作風格驳癌。如果有幫助，請嘗試Pomodoro技術役听，該技術涉及25分鐘專注于您的任務，休息5分鐘表窘，再跳回25分鐘典予，再休息一次，依此類推乐严。我個人更喜歡突發(fā)45分鐘瘤袖，然后花15分鐘左右的時間重新分組。找到最適合您的節(jié)奏昂验。
步驟4：跳入
接下來捂敌，您需要撕開創(chuàng)可貼艾扮，然后開始。通常占婉，我們的想法使任務變得比實際任務更大泡嘴，更可怕或更艱巨。剛開始逆济，加上越早開始酌予，越早完成
一旦開始，請繼續(xù)做下去奖慌。這需要紀律抛虫。如果您承諾要做某事，那就去做简僧。畢竟建椰，您是否想成為無法依靠的人？
掌握心態(tài)
<figcaption id="caption-attachment-52698" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">沃倫·黃（Warren Wong）</figcaption>
如果您需要幫助以確保按時完成任務岛马，尤其是正在進行的任務棉姐，請確保您會找到用于此目的的應用程序寶庫。我們幾乎處于飽和狀態(tài)蛛枚，那里有適用于所有內容的應用程序谅海，但是在這種情況下，我不想將您引向一個神奇的下載列表蹦浦。您需要利用的最關鍵的工具是您已經擁有的工具扭吁。這是你的心態(tài)。
在暢銷書《高效人士的七個習慣》一書中盲镶，斯蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提醒我們：“挑戰(zhàn)不是管理時間侥袜，而是管理自己「然撸” 心理學家蓋伊·亨德里克斯（Gay Hendricks）在其著作《大躍進》（Big Leap）中進一步闡述了這一概念枫吧，并解釋了愛因斯坦時間的概念。亨德里克斯認為宇色，我們自己不是創(chuàng)造時間九杂，而是創(chuàng)造時間并決定如何使用和運用時間。結果宣蠕，我們可以選擇創(chuàng)建時間例隆，也可以創(chuàng)建時間壓力。我們可以根據自己所擁有的時間來決定自己的行動抢蚀。
如果您以一種心態(tài)開始镀层，那么您可以并且將完成優(yōu)先任務，然后采取行動皿曲，那么您更有可能成功唱逢。如果您開始感到焦慮或沮喪吴侦，或者感覺到時間對您不利，那么將很難進行坞古。
如果您傾向于過度承諾和交付不足备韧，那么就該改掉這種習慣了，即使您錯過了為自己設定的個人截止日期绸贡。有時盯蝴，我們大大低估了完成某些事情所需的時間。對您的時間听怕，所涉及的步驟以及需要完成的事情保持客觀和現實的態(tài)度捧挺。
如果您要處理的事情很多，則必須先做一件事尿瞭。我嘗試做“最糟糕的第一件事”闽烙，這使我可以從一天開始就擺脫煩惱的任務。設置時間限制并堅持下去声搁。努力工作可能是完成任務的巨大動力黑竞。消除任何干擾，使您可以專注于需要做的事情并更快地解決它疏旨。如果有幫助很魂，請創(chuàng)建個人激勵措施，作為最終完成工作的獎勵檐涝。
如果您要推遲截止日期該怎么辦
<figcaption id="caption-attachment-45304" class="wp-caption-text" style="box-sizing: inherit; font-size: 14px; font-style: italic; font-weight: 900;">派克/蓋蒂圖片社</figcaption>
如果您感到不知所措遏匆，精疲力盡或擔心要趕上最后期限，請不要將頭埋在沙子里谁榜。大多數問題都可以解決幅聘，但是您必須準備好探索可能的選擇。如果完成一項關鍵任務的時間不多了窃植，請考慮以下一些損害限制措施帝蒿。
在您到達無法退貨的關鍵時間點之前，開始與主要利益相關者進行溝通和解決問題巷怜。提供有關當前狀態(tài)的最新信息葛超，以管理期望并確定范圍或截止日期是否存在靈活性。
如果沒有延塑，請?zhí)岢鲇嘘P如何交付所需的最關鍵組件的建議巩掺。它可能會從他人那里獲得幫助或幫助，調整方法或轉移資源或專注于將您帶到需要的地方页畦。
如果您是團隊的一員，請找出是否有人可以提供幫助研儒。尋求幫助并承認自己在掙扎中似乎很恐怖豫缨，但不要害怕這樣做独令。如果您碰到一個突破點，并且覺得盤子里的東西太多了好芭，您應該說些什么燃箭。您的誠實將為整個團隊提供幫助，從長遠來看將使您的工作受益舍败。如果您的工作量過多招狸，請在延期之前與您的經理談談。老實說邻薯，避免抱怨裙戏，并提供可以提供幫助的主動解決方案。
因為我們一直堅持不懈地推動自己前進厕诡，所以感覺自己做得還不夠是很常見的累榜。當您完成待辦事項清單時，請不要忘記寫下您的成就和您完成的事情灵嫌。不要只關注列表上還沒有的內容壹罚。每天晚上，我都會在計劃者中記錄我所做的事情寿羞。到本周末猖凛，我總是對自己的錄音感到驚訝。毫無疑問绪穆，這不僅是我所記得的辨泳，而且還激發(fā)了閱讀的積極性。因此霞幅，請跟蹤您的完成情況漠吻，并記住在過程中要對自己的成果給予獎勵。
