文/不如積累? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
以下是我優(yōu)化自己工作時的幾點方法塘匣,對你可能沒用,請因人而異的去調整笛洛。
1. 辦公桌面始終保持干凈整潔畅蹂。只放一臺電腦,一個水杯,一個沙漏,一個筆筒,且筆筒里只放1支鉛筆,1支彩色記號筆,1支常用圓珠筆,只放少量且必要的文具。這是一種心理暗示旬迹,就是為什么軍隊一定要把床鋪整理的很干凈火惊,被子要疊成方塊,這是一種內在心理勝利預期奔垦。
2. 辦公桌上不要貼花哨的色彩標貼屹耐,可用醒目的小便貼,貼上短中期目標宴倍,或待辦事件清單张症。
3. 把電腦調成靜音,避免QQ鸵贬、微信或其它的軟件的信息提示聲音影響注意力,分散專注的心流脖捻。(線上類客服工作除外)
4. 登錄微信電腦版阔逼,用電腦來看微信信息,把手機放在一邊地沮,用藍牙耳機聯(lián)結手機嗜浮,來電話時如果是無用電話直接接斷或不接,有必要接時用藍牙耳機接聽摩疑,工作時間不拿手機危融,除非要打必要的電話。
5. 分清事情的輕重緩急雷袋,微信吉殃、QQ及其它各種軟件信息轟炸,來的各各信息楷怒,不必及時看蛋勺、不必及時回復,可統(tǒng)一時間集中回復處理鸠删。
6. 分清哪些需要溝通的事可以用微信抱完、QQ,短信方式回復, 哪些需要做個文件說明,哪些需要做的ppt講解,哪些可以用電話高效溝通。很多事情刃泡,只需要電話1分鐘巧娱,用微信或要半小時還說不明白碉怔。
7. 非家庭、朋友閑聊禁添,微信撮胧、QQ回復信息,不要發(fā)語音上荡,盡量用文字一次性說明趴樱。接受信息者看得清晰,不用反復確認而增加溝通成本酪捡。
8. 準備打電話前叁征,手上拿支筆簡要列出你要講的內容要點,電話交談中及時記錄對方所講的要點逛薇。
9. 記錄每做一個事情所要的時間捺疼,訓練自己的時間感。用小時永罚、用分鐘記錄并計算自己的時間成本和價值啤呼。
10. 每天的工作,下班前及時記錄和整理呢袱。
11. 下班前官扣,計劃好明天要做的重要4件事,必做完羞福,必做好的事惕蹄。
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居之無倦,行之以忠治专。慢慢發(fā)芽卖陵,靜靜開花!公眾號:不如積累张峰,ID:jilei3456