【主題】:時(shí)間管理·批量處理
【片段來(lái)源】:拆解片段來(lái)自《單核工作法圖解》 P.79
【R:閱讀原文】
批量處理
匆忙癥(pre-crastination)是一種強(qiáng)迫傾向偶翅,看見(jiàn)小任務(wù)就想馬上開(kāi)始做塑陵,長(zhǎng)此以往,這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁郑口。有人會(huì)拿這種辦法來(lái)對(duì)付拖延癥,但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形肘迎。
假設(shè)你站在A點(diǎn)柒巫,要拎起兩個(gè)桶中的任何一個(gè)放到B點(diǎn),你會(huì)選擇接近A點(diǎn)的桶還是接近B點(diǎn)的桶呢米碰?多數(shù)人會(huì)選擇離自己較近的桶窝革,即使拎著桶走到B的距離要更長(zhǎng)购城。
這類似于一大早就在回復(fù)短郵件,到下午還忙著那些七零八碎的任務(wù)虐译。一天到晚小任務(wù)做得再多工猜,也頂不了一個(gè)最重要的任務(wù)。這樣做的短期效果是苦勞大過(guò)功勞菱蔬,長(zhǎng)期效果是連苦勞都落不著篷帅。
贏得小勝的感覺(jué)很棒,勢(shì)如破竹的感覺(jué)很棒拴泌。大腦想要完成已經(jīng)開(kāi)始的任務(wù)魏身。閱讀一封郵件只是把任務(wù)開(kāi)了個(gè)頭,還得寫回復(fù)才算完成蚪腐。匆忙癥背后最大的動(dòng)機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù)箭昵,不管大任務(wù)多么重要。
與其每次收到賬單就去付款回季,不如把賬單收為一疊家制,統(tǒng)一安排一個(gè)每周付款時(shí)間。把類似的任務(wù)放在一起批量處理泡一,可以節(jié)省啟動(dòng)時(shí)間颤殴。要戰(zhàn)勝拖延癥,最好是把重要的大任務(wù)拆解成小任務(wù)來(lái)做鼻忠,而不是用匆忙癥來(lái)逃避重點(diǎn)涵但。
【作業(yè)】
【Step1:撰寫草稿】
請(qǐng)根據(jù)以上材料,完成如下任務(wù):
1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞帖蔓,概括每一段的段落大意矮瘟;
2. 【想】(提煉What、How)請(qǐng)使用自己的語(yǔ)言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法塑娇,用來(lái)解決什么問(wèn)題澈侠;具體的步驟是怎樣的。
3. 【想】(提煉Why埋酬、Where)根據(jù)上述內(nèi)容哨啃,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問(wèn)題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景。
4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I奇瘦。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2棘催。
【Step2:自測(cè)修改】
請(qǐng)參考以下注意事項(xiàng),檢查并修改自己寫完的I耳标,將修改后的版本保存成作業(yè)提交醇坝。
□ I是用自己的語(yǔ)言表達(dá)的,沒(méi)有大段的摘抄,邏輯清晰呼猪,文字精當(dāng)画畅。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思宋距,是否對(duì)原文相關(guān)的知識(shí)解讀準(zhǔn)確轴踱。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃,是否屬于片段要解決的問(wèn)題谚赎。
□ A1的故事總結(jié)淫僻、A2的具體計(jì)劃,是否與I里提煉的方法步驟一致壶唤。
【注:Step1與Step2只是思路過(guò)程雳灵,不是格式要求,在草稿中進(jìn)行即可闸盔。最終提交加工后完整的 I悯辙、A1、A2迎吵《阕】
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】寫出你的:?
【I:用自己的話重述原文】
有人拿匆忙癥代替拖延癥,殊不知匆忙癥更像是拖延癥的變形击费。匆忙癥說(shuō)白了就是不管碰到什么小任務(wù)拢蛋,沒(méi)有思考,匆匆忙忙馬上就去做荡灾,反而拖延了事情完成的時(shí)間瓤狐。
比如做飯的時(shí)候瞬铸,你沒(méi)有考慮做什么菜批幌,只是一股腦把冰箱里所有的菜拿了出來(lái),然后擺到案幾上嗓节,再去做菜荧缘。等你做好的時(shí)候,又用很多的力氣去收拾拦宣,把那些用不著東西又一個(gè)一個(gè)放了進(jìn)去截粗,反而浪費(fèi)了更多的時(shí)間。
可能一個(gè)小家務(wù)活完成了鸵隧,也會(huì)給你帶來(lái)快感绸罗,讓你欣喜,但久而久之豆瘫,人也會(huì)疲憊珊蟀,心力交瘁。但如果把類似的小任務(wù)放到一起批量處理外驱,不僅可以節(jié)省相同小任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間育灸,也讓我們?cè)俅慰紤]到腻窒,逃避著不想觸碰的大任務(wù),也可以分成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)磅崭,利用批量處理來(lái)解決儿子,則讓我們的拖延癥也可以被對(duì)治。
【W(wǎng)hat或How】用來(lái)解決什么問(wèn)題:我們講到批量處理砸喻,這個(gè)對(duì)拖延癥有很大的對(duì)治作用柔逼。拖延癥背后的動(dòng)機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù),于是有人試圖用匆忙癥代替拖延癥割岛,以為這樣可以對(duì)付拖延卒落。殊不知這可能是另外一種拖延,而我們?nèi)绻杨愃频男∪蝿?wù)進(jìn)行批量處理蜂桶,則可以節(jié)省很多啟動(dòng)時(shí)間儡毕。試想我們把大任務(wù),分解成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)扑媚,然后再把小任務(wù)進(jìn)行批量處理腰湾,正好解決了拖延。
【W(wǎng)hy和Where】批量處理小任務(wù)是很重要的疆股,一方面節(jié)省了小任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間费坊,另一方面,當(dāng)把大任務(wù)分解成小任務(wù)旬痹,然后再去批量處理附井,可以避免看到大任務(wù)就頭疼,想要逃避的心理两残。在工作或者生活當(dāng)中永毅,都可以使用批量處理來(lái)完成任務(wù),它不僅能夠提高我們的效率人弓,也會(huì)讓我們感覺(jué)輕松沼死,防止了以往處理小事情心力交瘁的現(xiàn)象。
舉例:比如設(shè)計(jì)一個(gè)樓盤崔赌,項(xiàng)目很大意蛀,節(jié)點(diǎn)非常多,完成整個(gè)任務(wù)耗時(shí)長(zhǎng)健芭,工作繁瑣县钥。可以一棟一棟進(jìn)行設(shè)計(jì)慈迈,一棟又可以分出兩個(gè)單元……若贮,不斷細(xì)分,直到最后分成小單元,分成戶兜看。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
對(duì)于批量處理锥咸,還是第一次聽(tīng)說(shuō),過(guò)往做事情细移,我其實(shí)是沒(méi)有條理搏予,亂做一氣。比如帶領(lǐng)讀書會(huì)弧轧,我沒(méi)有想過(guò)怎么帶雪侥,只是按照作者的章節(jié)內(nèi)容,按部就班的走精绎,甚至還有過(guò)把原文照著讀下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)速缨。
另外比方孩子老公一起吃飯,老公吃完了代乃,我把他的碗刷一下旬牲;等我自己吃完了,我再拿起來(lái)刷一下搁吓;兒子吃完了再去刷一下原茅,或者桌上的菜品,那個(gè)空盤吃完了堕仔,我也會(huì)拿起來(lái)去刷擂橘。這是我家人少,如果人多摩骨,每次都進(jìn)出廚房通贞,那需要浪費(fèi)多少次時(shí)間呀。
反思一下:學(xué)習(xí)了批量處理恼五,開(kāi)始讓我反思自己的生活昌罩,我想自己大可不必把時(shí)間浪費(fèi)在這些小事情上的。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
目標(biāo):我希望我的生活有條理唤冈,清晰峡迷,很多事情被我照顧的妥妥貼貼,不用耗費(fèi)精力做很多無(wú)謂的小事你虹,我可以把這些小事情集中起來(lái),統(tǒng)一管理彤避,然后批量處理傅物,節(jié)省我的時(shí)間!
行動(dòng):第一個(gè)可以行動(dòng)的事情琉预,就是家里吃飯的事情董饰。吃飯就是吃飯,我不去一個(gè)一個(gè)刷碗,一個(gè)一個(gè)刷盤子卒暂,吃完飯啄栓,我收齊所有的碗筷,然后到廚房統(tǒng)一刷洗也祠,我的啟動(dòng)時(shí)間將會(huì)大大節(jié)省昙楚。
下一次,就這樣執(zhí)行了U┖佟?熬伞!