工作中艘蹋，我們幾乎每天都在開會，也經常會需要組織會議曲稼，有哪些是你每次必踩的坑？身經百會的我們湖员，在組織會議的時候贫悄，怎樣才能組織一個成功、高效的會議呢娘摔？
從一個職場新手到老司機窄坦，下面每一條都是我曾經犯過的錯，雖然此刻呈現(xiàn)出來的是美好的文字，但是碼字的我其實很心酸
1鸭津、通知
臨時會議可以電話通知彤侍，重要的、非即時的會議都需要通過電子郵件發(fā)送會議通知逆趋，郵件主題是會議主題等相關信息盏阶，郵件中需要包含會議開始時間、地點闻书、參加人員名斟、議題、計劃時長魄眉，郵件中需要附上會議所需資料砰盐。
2、落實
發(fā)出會議通知之后坑律，打電話給參會人員確認楞卡，確保每一位被及時通知到，多部門參會脾歇，可以聯(lián)系該部門的會議牽頭人蒋腮，與他/她溝通與會人員情況。同時藕各，可以向參會人員或者會議牽頭人了解會議訴求池摧，或者簡單的澄清。然后激况，預測會議的爭論點在哪里作彤，最后預先想好處理方案，開會時可以引導大家乌逐，因為人在爭論得面紅耳赤的情況下竭讳，會過分關注某一點，反而容易受人引導浙踢。
3绢慢、提醒
會前15~30分鐘，郵件提醒與會者準時參會洛波，也可以在發(fā)送第一次發(fā)送會議通知的時候設置自動提醒胰舆。對臨時有急事不能參加會議的人，立即通報領導蹬挤，保證領導在會前了解缺席情況缚窿，也給領導留下時間決定缺席的人是否必須參加本次會議。
4焰扳、準備
會前倦零，去測試可能用到的投影误续、電腦、PPT放映筆等工具是否工作正常扫茅，提前接入其他會場的視頻女嘲。把會議相關的資料、簽到表提前分發(fā)到會議桌的位子上诞帐。如果可以的話欣尼，在會議室里放一些水果、零食停蕉，美食總是可以幫助大家拉近距離愕鼓，富含碳水化合物的零食能夠幫大家在15分鐘以內集中注意力，放一些在桌上是個好主意慧起。如果沒有會議室系統(tǒng)菇晃，需要在會議室門上貼上小條，比如：此會議室明天幾點到幾點有會議蚓挤。
5磺送、介紹
會議開始，如有必要灿意，先介紹參會人員估灿，然后介紹這個會議的議題、會議流程缤剧、時間安排馅袁、已分發(fā)的資料等，隨后就可以迅速進入正式的會議荒辕。
6汗销、會議中
在得到允許的情況下，可以做一個錄音記錄抵窒。在會議過程中做好詳細的會議記錄弛针，包括各方觀點、任務李皇、行動項等削茁。在爭論得不可開交的時候，可以隨機應變緩和氣氛疙赠，引導大家討論付材，也可以拋出事前準備的方案朦拖，甚至可以建議暫時擱置該問題進行下一項圃阳，推動會議繼續(xù)進行。
7璧帝、會議記錄/會議紀要
整理好會議記錄/會議紀要捍岳，并盡快發(fā)給領導審閱，最好當天完成，不要超過第二天锣夹。同時页徐，請示領導是否發(fā)給與會人員或其他人員。
8银萍、會后落實
將會議上確定的各項任務变勇，一對一地落實到相關責任人，然后經當事人確認后贴唇，形成書面?zhèn)渫洸笮澹l(fā)送給領導與相關責任人，并定期跟蹤各項任務的完成情況戳气，及時向領導匯報链患。跟蹤過程中出現(xiàn)的風險項，及時向領導預警并提供解決方案或替代方案瓶您。
當你堅持看完以上8點麻捻，一定覺得十分枯燥，那么問題來了呀袱，如何讓這份看似枯燥的工作做得有水平呢贸毕？做流程！
當你把上述過程做成標準化的會議流程夜赵，讓任何一個人都可以根據(jù)這個流程完成各項節(jié)點崖咨，形成不依賴任何人的會議服務體系，那么你就會成為那個“有水平的人”油吭。因為你主動改變了自己的工作內容击蹲，對結果有了更深層次的追求，而完成任務≠結果婉宰。希望我們大家都能成為那個比別人多做一步的人歌豺！
