重要之事絕不受芝麻綠豆小事牽絆。(歌德)
課前思考:
1谴轮、在目前的生活中炒瘟,有什么事情能徹底改觀你的生活,但是你一直沒有去做第步?
2疮装、在目前的生活中,有什么事情能徹底改觀你的工作粘都,但是你一直沒有去做廓推?
習(xí)慣三是習(xí)慣一和習(xí)慣二的具體實踐。習(xí)慣一告訴我翩隧,我是個創(chuàng)造者樊展,我可以掌控我的人生。習(xí)慣二是我要進行創(chuàng)造鸽心,制定我的人生宣言和人生目標(biāo)滚局。習(xí)慣三告訴我,我該如何實現(xiàn)我的人生宣言和目標(biāo)顽频。習(xí)慣三依賴習(xí)慣二,習(xí)慣二主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)作用太闺,習(xí)慣三則在領(lǐng)導(dǎo)作用下進行管理工作糯景。而如果我需要解決我們一些個人領(lǐng)導(dǎo)方面的問題,通常需要自問一些人生最本質(zhì)的問題省骂。而一旦確立人生方向蟀淮,我們就需要有效管理,保證生活與目標(biāo)一致钞澳。
一怠惶、獨立意志:有效管理的先決條件
我們想要進行有效管理,需要擁有獨立意志轧粟,獨立判斷事情的輕重緩急策治,然后選擇重要的事情去做脓魏,而不是被人支配。而這種獨立意識通惫,是需要長期具有的茂翔,所以成為之獨立意志。
在日常生活中履腋,個人的品行是否端正能衡量一個人所擁有的意志力珊燎。而誠信的人格是個人價值的體現(xiàn)。高效率的自我管理者遵湖,自律是由內(nèi)而外形成的悔政,我所信奉和追隨的是內(nèi)在價值觀和在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨,并且延旧,我能夠通過獨立意志控制自己的感情谋国、沖動以及情緒,服從價值觀的約束垄潮。
《成功的普遍共性》提到烹卒,成功的決定因素并非勤奮、運氣和良好的人際關(guān)系弯洗,而是要事第一旅急。要事第一,意味著與自己價值觀不相關(guān)的東西牡整,我們必須堅決說“不”藐吮,不屈服于一時的沖動與欲望。
二逃贝、別讓瑣事牽著鼻子走
我們將事務(wù)分為四類:重要且緊迫谣辞,重要不緊迫,不重要但緊迫沐扳,不重要不緊迫泥从。他們分別包含有一下事項:
重要且緊迫:危機,迫切問題沪摄,限定時間內(nèi)必須完成的任務(wù)躯嫉。
重要不緊迫:預(yù)防性措施,建立關(guān)系杨拐,明確新的發(fā)展機會祈餐,制定計劃和休閑。
不重要但緊迫:接待訪客哄陶、某些電話帆阳,某些信件、某些報告屋吨,某些會議蜒谤,迫切需要解決的事務(wù)山宾,公共活動。
不重要不緊迫:瑣碎忙碌的工作芭逝,某些信件塌碌,某些電話,消磨時間的活動旬盯,令人愉快的活動台妆。
90%的人將時間花費在重要且緊迫的事項中。剩下的人胖翰,大多花費在不緊急不緊迫的事項中接剩,消磨時光。第一象限的人萨咳,天天忙碌懊缺,被動應(yīng)付,壓力巨大培他,忙于收拾殘局鹃两。第三象限的人,急功近利舀凛,巧言令色俊扳,輕視目標(biāo)和計劃,人際關(guān)系糟糕猛遍。第四象限完全不負責(zé)任馋记,可以直接開除。
高效能人士應(yīng)該避免第三第四象限懊烤,重點關(guān)注第二象限梯醒,并以此減少第一象限的事務(wù)。第二象限意味著我們要重視人際關(guān)系的建立腌紧,撰寫使命宣言茸习,規(guī)劃長期目標(biāo),防患于未然等壁肋。他們腦子里裝的不是問題逮光,而是機會。他們的思維是預(yù)防墩划,不是解決問題。
三嗡综、勇敢說不
要達到上述的目標(biāo)乙帮,專注于第二象限,我們必須要勇敢說不极景,必要時應(yīng)該不卑不吭的拒絕別人察净。這要求我們要有明確的個人使命宣言驾茴,并且以原則為中心,而不是家庭或金錢氢卡。只有這樣锈至,我們才能堅定的去拒絕其他的誘惑或情緒沖動,避免陷入第三第四象限译秦。第三象限是博人好感峡捡,第四象限是逃避事務(wù)。
四筑悴、管理方法六標(biāo)準(zhǔn)
1们拙、和諧一致。個人理想和使命阁吝、角色和目標(biāo)砚婆、工作重點和計劃、欲望和自制力之間突勇,應(yīng)和諧一致装盯。
2、平衡功能甲馋。生活保持平衡埂奈,根據(jù)自己扮演的不同角色,統(tǒng)籌安排摔刁。避免某個短板挥转,影響整體發(fā)展。
3共屈、圍繞中心绑谣。一星期7天為單位,制定計劃拗引。7天各有重點借宵,但相互呼應(yīng),最后形成一個整體目標(biāo)矾削。
4壤玫、以人為本。管理的重點是人哼凯,不是事欲间。以原則為中心的人,更重視人際關(guān)系的得失断部。甚至有時會出現(xiàn)犧牲效率猎贴,遷就人的因素。
5、靈活變通她渴。管理方法視個人作風(fēng)和需要而調(diào)整达址。
6、便于攜帶趁耗。管理工具應(yīng)該便于攜帶沉唠,隨時查看。
五、個人管理四個步驟
1、 確認角色
我們作為一個個體布讹,在不同的環(huán)境中后豫,承擔(dān)這不同的角色。比如,在家庭中,我是丈夫、父親乳蛾、兒子的角色;在公司中鄙币,我是老板肃叶、產(chǎn)品開發(fā)員、人力管理員角色十嘿;在個人追求上因惭,我是健身員、書癡绩衷、準(zhǔn)企業(yè)家角色蹦魔;等等。我需要確定好自己的角色咳燕,然后才能進行相對應(yīng)的管理勿决。
2、確定目標(biāo)
這些目標(biāo)與角色想對應(yīng)招盲,并與自己的使命宣言匹配低缩。這些目標(biāo)一般是中短期目標(biāo),屬于第二象限的事務(wù)曹货。
3咆繁、安排進度
為每一個目標(biāo)安排實施時間。一般通過周的安排顶籽,來確保每一個目標(biāo)的重要不緊急事項玩般,能得到有效照顧。同時礼饱,我們可以再把眼光放長遠點壤短,設(shè)置月目標(biāo)设拟,但具體工作的安排,盡可能涉及到周即可久脯。
4、每日調(diào)整
進行周安排镰吆,可以將原來每日計劃帘撰,變成每日調(diào)整。即万皿,我可以根據(jù)實際事務(wù)的改變摧找,調(diào)整接下來每天的工作內(nèi)容。這樣子能讓我眼界更開闊牢硅,對事務(wù)的掌控力更強蹬耘,從而避免出現(xiàn)過多第一象限的事務(wù)。
六减余、高效能的秘訣—授權(quán)
把責(zé)任分配給其他成熟老練的員工综苔,才有余力從事更高層次的活動。授權(quán)代表成長位岔,不但個人成長如筛,也是團隊的成長。
授權(quán)是事必躬親與管理之間的最大分野抒抬。管理者注重建立制度杨刨,然后匯集群力共同完成工作。而授權(quán)分為兩種擦剑,指令型授權(quán)和責(zé)任型授權(quán)兩種妖胀。目前我是屬于指令型授權(quán)。指令型授權(quán)的人惠勒,關(guān)注的是方法赚抡,而自己也要對結(jié)果負責(zé)。我會對工作方法的每一步都進行詳細的指導(dǎo)捉撮,所以導(dǎo)致我無法脫身具體工作怕品,無法讓自己進入第二象限,并且獲得更大的事業(yè)進步巾遭。
責(zé)任性授權(quán)
責(zé)任性授權(quán)關(guān)注結(jié)果肉康,他給人自由,允許自行選擇做事的具體方法灼舍,并對最終結(jié)果負責(zé)吼和。一開始,這種方式會費時費力骑素,但長久以往炫乓,卻非常值得。責(zé)任型授權(quán),需要雙方就以下五個方面達成清晰末捣、坦誠的公式侠姑。
1、預(yù)期成果箩做。雙方需要明確且完全理解最終的結(jié)果莽红。要以結(jié)果為中心,而非方法邦邦。
2安吁、指導(dǎo)方針。確認評估標(biāo)準(zhǔn)燃辖,避免成為指令型授權(quán)鬼店。一定要有明確的限制性規(guī)定,避免不加約束的放任黔龟。同時妇智,事先告知對方可能遇到的困難,避免無謂的摸索捌锭,但不能告訴他們方法俘陷。
3、可用資源观谦。提前告知可以使用那些財務(wù)拉盾、人力、技術(shù)或者組織資源豁状。
4捉偏、責(zé)任歸屬。制定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和提交時間泻红。做好定時考核夭禽。
5、明確獎懲谊路。要明確獎勵讹躯,也要明確懲罰,好的與不好的結(jié)果缠劝,都要告訴他們潮梯。獎勵包括財務(wù)獎勵、精神獎勵惨恭、職務(wù)調(diào)整以及工作對組織所產(chǎn)生的正向影響秉馏。
PS:信任是這種授權(quán)的根本,無信任脱羡,則不可能完成授權(quán)萝究。只要方法得當(dāng)免都,這種授權(quán)絕對能夠讓公司與個人都能受益匪淺。在前期帆竹,員工能力不足绕娘,我自己取代他們來做,當(dāng)然能做得更好馆揉;但從長遠來看业舍,這種行為會導(dǎo)致員工無法得到信任與授權(quán),最終無法成長升酣,公司也無法成長。授權(quán)大原則不變态罪,權(quán)限卻可以因人而異噩茄,對不夠成熟的人,目標(biāo)不要定的太高复颈,監(jiān)督考核可以頻繁一些绩聘,獎懲也可以更直接一些。而對于成熟的人耗啦,挑戰(zhàn)可以更高一些凿菩,精簡指示,減少考核次數(shù)帜讲,考評標(biāo)準(zhǔn)也可以更抽象一些衅谷。
有效管理肯定是以授權(quán)他人進行有效的管理,其中的關(guān)鍵不是技巧似将、工具或其他因素获黔,而是以第二類事務(wù)為中心的思維定時,讓你從容不迫的觀察一切事物在验,從而提高生活安排的能力玷氏。