讀書筆記 -《每天最重要的兩小時(shí)》(2)

在上一篇中http://www.reibang.com/p/eb95cf056fd4,介紹了關(guān)于效率的“經(jīng)典而錯(cuò)誤的做法”羽历,總的來說就是束铭,人不同于電腦或是機(jī)器港令,不能靠一味地增加工作時(shí)間來提高效率,人是生命體瓶盛,真正高效的做事方式是按照我們的生理狀態(tài)來工作钱床。

如何按照生理狀態(tài)來工作呢?書中給出了五種具體的策略:

策略一妖啥、在日常工作中螟碎,認(rèn)清最重要的事

這里提出了一個(gè)重要的概念,就是抉擇點(diǎn)迹栓。抉擇點(diǎn)對(duì)于我們高效利用時(shí)間至關(guān)重要。

什么是抉擇點(diǎn)俭缓?

抉擇點(diǎn)就是“各項(xiàng)任務(wù)的間隙”克伊。

為什么抉擇點(diǎn)至關(guān)重要?

很多情況下华坦,我們都處于自動(dòng)模式下愿吹,每一天都是由一系列習(xí)慣性的動(dòng)作組成,比如惜姐,早上上班犁跪,倒好一杯水之后準(zhǔn)備開始一天的工作,打開電腦歹袁,先收郵件坷衍,一封一封的看,再一封一封的回条舔,那感覺簡(jiǎn)直停不下來枫耳,又或者晚飯之后習(xí)慣性拿起手機(jī),刷著微博朋友圈孟抗,由一個(gè)鏈接點(diǎn)進(jìn)入另一個(gè)鏈接迁杨,不知不覺钻心,就到了休息時(shí)間。這些動(dòng)作由我們的習(xí)慣指引铅协,不需要有意識(shí)的思考捷沸,習(xí)慣可以節(jié)省我們大量的精力。

但問題就在于狐史,我們經(jīng)常會(huì)從一個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù)痒给,卻不仔細(xì)想想下一步最好該做什么。我們只是條件反射似得做出反應(yīng)预皇,或者是跟著直覺走侈玄,不管它們到底對(duì)不對(duì),這就導(dǎo)致了無數(shù)時(shí)間和能量就這么白白地浪費(fèi)了吟温。

這也是為什么我們面前總有做不完的工作序仙,每天都疲于奔命,一天下來卻收獲寥寥鲁豪。這在學(xué)術(shù)界被稱為“認(rèn)知上的懶惰者”潘悼。

而抉擇點(diǎn)可以幫助我們有意識(shí)地利用時(shí)間,不讓時(shí)間在不經(jīng)意間溜走爬橡。美國(guó)管理學(xué)家科維提出的被大眾普遍認(rèn)同的“四象限法”治唤,把工作按照重要和緊急兩個(gè)維度劃分了四個(gè)象限,但是我認(rèn)為糙申,運(yùn)用本書中提出的抉擇點(diǎn)的概念宾添,即使不用將這四個(gè)象限和我們面前的任務(wù)一一對(duì)比歸類,我們也能很容易地做出正確的判斷柜裸,即什么是當(dāng)下此時(shí)此刻最重要的事情缕陕。方法很簡(jiǎn)單,就是識(shí)別出當(dāng)下這個(gè)抉擇點(diǎn)疙挺,退后一步扛邑,從當(dāng)前的思維中脫離出來,拿出五分鐘或者更長(zhǎng)的時(shí)間去認(rèn)真思考一下在下一個(gè)時(shí)間段最應(yīng)該做的事情铐然,而對(duì)于我們?nèi)粘9ぷ鞫允弑溃宸昼娚踔粮痰臅r(shí)間足夠讓我們作出正確的判斷。

我們大都有過搬家的經(jīng)歷搀暑,當(dāng)全部打包封裝的箱子從搬家公司的車上卸下來沥阳,一股腦的堆在大廳的時(shí)候,我們通常是站在原地審視一下自点,然后將重要的物件先挑出來擱置好沪袭,以保證日常生活能正常進(jìn)行,剩下的細(xì)瑣物件先歸攏到一邊,回頭有空再慢慢歸置冈绊,或是分?jǐn)偟饺粘.?dāng)中每天做一點(diǎn)侠鳄,而如果是手邊抓到什么就去擺放什么,一個(gè)箱子接著一個(gè)箱子的打開死宣、解決伟恶,看似充實(shí)的一天,很可能忙碌到半夜毅该,東西越攤越多博秫,卻累到連找出床單被罩的力氣都沒有了。

抉擇點(diǎn)可以幫助我們“認(rèn)清最重要的事”從而變得高效的同時(shí)眶掌,還可以讓我們更有效的在任務(wù)中切換挡育,作者列舉了這樣一個(gè)例子:

讓我們重新回到道格身上,就是之前提到的那個(gè)前景規(guī)劃顧問朴爬。周日傍晚即寒,他正跟家人一起共進(jìn)晚餐,每個(gè)人都剛剛落座召噩,閑談才開了個(gè)頭母赵。突然,一個(gè)與某個(gè)工作項(xiàng)目相關(guān)的想法閃現(xiàn)出來具滴,他很希望能離開飯桌凹嘲,寫下自己的想法,再花點(diǎn)時(shí)間多琢磨一會(huì)兒构韵。但如果他這樣做的話周蹭,他就會(huì)犧牲和孩子們團(tuán)聚的時(shí)間。 …… 在這個(gè)周日的晚上疲恢,他突如其來的靈感打斷了飯桌上的談話凶朗,一個(gè)抉擇點(diǎn)誕生了。他從自己的思緒中退后一步冈闭,仔細(xì)審視全局:他正在家里陪伴孩子,很想好好享受這樣的時(shí)光抖单;但如果他不趕緊把這個(gè)重要想法寫下來萎攒,就會(huì)有忘掉這個(gè)想法的危險(xiǎn)。他決定讓家人給自己半個(gè)小時(shí)矛绘,寫下自己的一些思路耍休,半小時(shí)過去之后,就讓孩子們來叫他货矮。他知道羊精,30分鐘絕對(duì)不足以讓他完成自己的工作,所以他只需把想法簡(jiǎn)單概括出來囚玫,之后在工作時(shí)間再繼續(xù)擴(kuò)充喧锦。30分鐘到了读规,他又回到客廳,陪孩子們搭了一座很棒的樂高城堡燃少。

俗話說計(jì)劃趕不上變化束亏,當(dāng)我們正在做當(dāng)下最重要的事的時(shí)候,憑空插進(jìn)來另一件重要的事也是常有的阵具,它們都在搶奪你的注意力甚至讓你不得不停下當(dāng)前的事而轉(zhuǎn)向新發(fā)生的事件碍遍,這時(shí)候我們可以運(yùn)用抉擇點(diǎn),給自己一點(diǎn)時(shí)間阳液,退后一步思考一下如何處理才是妥當(dāng)?shù)呐戮矗蚴窍駮信e例那樣,先拿出一個(gè)規(guī)定的時(shí)間給其中一件事做一個(gè)緊急處理帘皿,以便之后可以順利展開东跪,而不是再次從頭開始。

這個(gè)看似平常又簡(jiǎn)單的策略矮烹,在我們的日常行為中越庇,在開展下一項(xiàng)工作之前,又有多少人會(huì)進(jìn)行這樣的退出當(dāng)前思維的思考奉狈?那是因?yàn)槁卑Γ髡咧赋觯豁?xiàng)研究表明仁期,你越是需要注意自己的思緒桑驱、情感和行為,你就越覺得時(shí)間的流逝很緩慢跛蛋。然而熬的,這種不夠“高產(chǎn)”的時(shí)間流逝,并不意味著你就浪費(fèi)了很多時(shí)間赊级。這只意味著我們恰巧更能意識(shí)到時(shí)間的存在而已押框。我認(rèn)識(shí)的大多數(shù)人,當(dāng)有很多事情要做的時(shí)候理逊,如果他們意識(shí)到時(shí)間在流逝而自己卻毫無進(jìn)展橡伞,他們都會(huì)感到焦慮或充滿愧疚。正因?yàn)檫@些抉擇點(diǎn)會(huì)令人不舒服晋被,我們往往才選擇盡快跳過它們兑徘。而這,往往正是讓事情搞砸的地方羡洛。

為了更好的運(yùn)用抉擇點(diǎn)挂脑,作者還給出了三個(gè)訣竅:
1、珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)。

在完成一件工作崭闲,開始下一項(xiàng)工作之前肋联,或是當(dāng)思維被意外打斷時(shí),都不要匆忙應(yīng)對(duì)镀脂,而是珍惜由此產(chǎn)生的抉擇點(diǎn)牺蹄。

2、提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃薄翅。

作者指出沙兰,已經(jīng)有很多研究證明,如果提前計(jì)劃自己在碰到某些情況時(shí)應(yīng)該如何處理翘魄,那我們將會(huì)在減肥鼎天、控制情緒、健康飲食等方面做得更有成效暑竟。

3斋射、不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù), 除非有意識(shí)地決定了他確實(shí)值得做但荤。

當(dāng)碰到一個(gè)抉擇點(diǎn)時(shí)罗岖,不假思索的立即開始處理下一個(gè)任務(wù)可能會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間,這將遠(yuǎn)比你用來思考下一個(gè)任務(wù)時(shí)花的那幾分鐘時(shí)間多得多腹躁。

總之桑包,抉擇點(diǎn)幫助我們認(rèn)清當(dāng)下最重要的事,避免去做不適合在這段時(shí)間里完成的事纺非,或者在這段時(shí)間里根本不能好好完成的工作哑了。

(未完待續(xù)。)

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