Day22 管理的實(shí)踐

《管理的實(shí)踐》是管理學(xué)大師彼得·德魯克最重要的著作之一嗦嗡。這本書(shū)是絕對(duì)的管理學(xué)經(jīng)典蓖租,經(jīng)典之所以是經(jīng)典纱控,就是因?yàn)樗谶@個(gè)領(lǐng)域提出了一些最根本、最重要的問(wèn)題菜秦,后來(lái)人不斷圍繞這些問(wèn)題做出回答甜害。比如,《管理的實(shí)踐》這本書(shū)就提出了一個(gè)重大問(wèn)題:

什么樣的考評(píng)體系球昨,才能激發(fā)出員工最好的工作績(jī)效尔店?

在這里,德魯克提出了一個(gè)重要概念——目標(biāo)管理,Management By Objectives嚣州。按照德魯克的原意鲫售,目標(biāo)管理是指,要把企業(yè)中每個(gè)個(gè)體的努力该肴,凝聚到企業(yè)的共同目標(biāo)上來(lái)情竹。

目標(biāo)管理是德魯克最重要的概念,然而匀哄,也是被曲解和誤用得最多的概念秦效。比如,人們以為目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于目標(biāo)分解涎嚼,也就是先由高管制定企業(yè)的總體目標(biāo)阱州,再把目標(biāo)分解下去,變成個(gè)人的小目標(biāo)法梯。于是發(fā)展出了一套自上而下的績(jī)效考評(píng)體系苔货,如KPI。但在實(shí)踐中立哑,績(jī)效考評(píng)讓不少公司都栽了跟頭夜惭。比如日本索尼公司的一位前高管就認(rèn)為,是績(jī)效考評(píng)害了索尼铛绰。沒(méi)上績(jī)效考評(píng)的時(shí)候诈茧,索尼本來(lái)好好的;一上績(jī)效考評(píng)至耻,公司業(yè)績(jī)一落千丈。

后來(lái)镊叁,谷歌等硅谷企業(yè)開(kāi)始推行一種新的考評(píng)體系尘颓,叫做OKR(Objectives and Key Results),目標(biāo)與關(guān)鍵成果法晦譬。有人說(shuō)疤苹,OKR才是德魯克意義上的真正的目標(biāo)管理,O所代表的這個(gè)Objectives敛腌,就是德魯克所說(shuō)的目標(biāo)卧土。從實(shí)踐來(lái)看,OKR確實(shí)取得了比KPI更好的效果像樊。

那么尤莺,像KPI這樣的績(jī)效考核體系,問(wèn)題出在哪里生棍?德魯克所說(shuō)的真正的目標(biāo)管理颤霎,到底是什么?從兩個(gè)方面來(lái)詳細(xì)講述,目標(biāo)管理該怎么管友酱。

第一晴音,企業(yè)該如何定義自己的目標(biāo)?

第二缔杉,如何運(yùn)用目標(biāo)管理锤躁,來(lái)促進(jìn)企業(yè)績(jī)效?

第一點(diǎn)或详,企業(yè)該如何定義自己的目標(biāo)系羞?

所謂目標(biāo)管理,就是要把企業(yè)中每個(gè)個(gè)體的努力鸭叙,凝聚到企業(yè)的共同目標(biāo)上來(lái)觉啊。

很顯然,我們必須先搞清楚企業(yè)的目標(biāo)是什么沈贝,然后才能根據(jù)企業(yè)目標(biāo)杠人,來(lái)制定個(gè)人目標(biāo)。

對(duì)此宋下,經(jīng)濟(jì)學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)答案是嗡善,企業(yè)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。德魯克認(rèn)為学歧,這個(gè)回答不但是錯(cuò)的罩引,而且文不對(duì)題,會(huì)對(duì)企業(yè)造成誤導(dǎo)枝笨。

在工業(yè)社會(huì)之前袁铐,傳統(tǒng)商人的目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,說(shuō)白了就是“低買高賣”横浑。成功商人的特質(zhì)剔桨,是能夠?qū)ν饨绲慕?jīng)濟(jì)形勢(shì)變化做出快速反應(yīng)和判斷,從而準(zhǔn)確把握交易時(shí)機(jī)徙融。也就是說(shuō)洒缀,商人只是“交易者”,他們只能被動(dòng)地順應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)欺冀,而無(wú)力去創(chuàng)造或者改變經(jīng)濟(jì)條件树绩。

但企業(yè)不同。現(xiàn)代企業(yè)絕不是被動(dòng)接受外界信號(hào)的“交易者”隐轩,而是“創(chuàng)造者”饺饭。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)需求并不是天然存在的职车,而是去努力開(kāi)拓的結(jié)果砰奕。企業(yè)必須積極主動(dòng)地塑造經(jīng)濟(jì)環(huán)境蛛芥,想盡辦法突破既有的條件限制,不斷創(chuàng)造需求军援、開(kāi)拓市場(chǎng)仅淑。

所以,如果單純強(qiáng)調(diào)“利潤(rùn)最大化”胸哥,就模糊了現(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)商人之間的重大區(qū)別涯竟,也會(huì)加深人們對(duì)企業(yè)的誤解。德魯克提出空厌,企業(yè)的根本目標(biāo)有且只有一個(gè)庐船,就是創(chuàng)造客戶。企業(yè)的一切活動(dòng)嘲更,都應(yīng)該最終指向創(chuàng)造客戶這個(gè)目標(biāo)筐钟。在創(chuàng)造客戶的根本目標(biāo)之下,企業(yè)又該確立哪些具體目標(biāo)呢赋朦?

德魯克列出了企業(yè)在8個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo):

包括市場(chǎng)地位篓冲、創(chuàng)新、生產(chǎn)力宠哄、資本壹将、獲利能力、管理者績(jī)效毛嫉、員工績(jī)效诽俯、社會(huì)責(zé)任。

德魯克想強(qiáng)調(diào)的是承粤,企業(yè)的具體目標(biāo)實(shí)際上是多維度的暴区,必須合理分配資源,關(guān)注每個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的表現(xiàn)辛臊。這就好比飛行員在駕駛時(shí)仙粱,必須同時(shí)關(guān)注多個(gè)儀表盤,如高度表浪讳、空速表缰盏、地平儀等等涌萤,才能確保飛行安全淹遵。如果只看一個(gè)數(shù)據(jù),那是非常危險(xiǎn)的负溪。

從這里可以看到透揣,獲利能力,只是企業(yè)需要關(guān)注的8個(gè)分目標(biāo)之一川抡,而絕對(duì)不是企業(yè)的唯一目標(biāo)辐真。

利潤(rùn)對(duì)企業(yè)的重要性在于须尚,首先它是衡量企業(yè)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好的指標(biāo),一旦出現(xiàn)虧損侍咱,那就是經(jīng)營(yíng)不善的強(qiáng)烈信號(hào)耐床。其次,利潤(rùn)是企業(yè)用來(lái)抵御風(fēng)險(xiǎn)的手段楔脯。

所以撩轰,企業(yè)的目標(biāo),是獲得生存和發(fā)展所必須的“最小利潤(rùn)”昧廷,而不是一味追求最大利潤(rùn)堪嫂。

進(jìn)一步說(shuō),為什么創(chuàng)造客戶比追求利潤(rùn)最大化更重要木柬?因?yàn)椤皠?chuàng)造客戶”本質(zhì)上是一種長(zhǎng)期思維皆串,首先要兼顧各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo),然后在時(shí)間維度上眉枕,要兼顧短期與長(zhǎng)期目標(biāo)恶复,這樣才能超越經(jīng)濟(jì)周期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“基業(yè)長(zhǎng)青”齐遵。

那么寂玲,該如何兼顧關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)?究竟該向每個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域投入多少資源梗摇,每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣拓哟,同一個(gè)企業(yè)在不同的時(shí)間點(diǎn)上也不一樣,沒(méi)有固定公式伶授。很多企業(yè)用制作預(yù)算來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題断序,效果卻不怎么好。這是為什么糜烹?

德魯克指出违诗,重點(diǎn)其實(shí)不是遵守預(yù)算,而是這個(gè)預(yù)算本身是否合理疮蹦。就像一位高層經(jīng)理說(shuō)的:“每個(gè)笨蛋都懂得遵守預(yù)算诸迟,但是在我見(jiàn)過(guò)的企業(yè)管理者中,只有極少數(shù)能擬出值得遵守的預(yù)算愕乎≌笪”

除了要兼顧關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo),企業(yè)還必須兼顧短期和長(zhǎng)期的目標(biāo)感论。幾乎所有的經(jīng)營(yíng)決策都是長(zhǎng)期決策绅项,要過(guò)5年、10年才能看到效果比肄,而在這期間快耿,必須保持目標(biāo)的連續(xù)性囊陡。不要看到形勢(shì)一片大好就亂開(kāi)支票,盲目上馬項(xiàng)目掀亥;更不要經(jīng)濟(jì)一有波動(dòng)就立刻大刀闊斧削減支出撞反,讓之前的努力全都白費(fèi)。實(shí)際上搪花,企業(yè)制定目標(biāo)痢畜,不是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)周期,而恰恰是為了超越經(jīng)濟(jì)周期鳍侣,讓企業(yè)能夠不受周期波動(dòng)的影響丁稀,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

這部分主要就是說(shuō)明倚聚,企業(yè)的根本目標(biāo)不是追求利潤(rùn)最大化线衫,而是創(chuàng)造客戶。在這個(gè)根本目標(biāo)之下惑折,企業(yè)必須兼顧各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo)和長(zhǎng)短期目標(biāo)授账,實(shí)現(xiàn)跨周期的平穩(wěn)發(fā)展。

第二惨驶,假定現(xiàn)在企業(yè)在每個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域白热,都制定出了合理、明確的目標(biāo)粗卜。那么接下來(lái)屋确,要如何運(yùn)用目標(biāo)管理,來(lái)促進(jìn)企業(yè)績(jī)效呢续扔?

分兩步走攻臀。第一步,是確保企業(yè)中每個(gè)人的個(gè)人目標(biāo)纱昧,匯聚到企業(yè)的共同目標(biāo)上來(lái)刨啸;

第二步,是讓員工擁有工作自主權(quán)识脆,自行設(shè)定目標(biāo)设联,實(shí)現(xiàn)自我管理。

先來(lái)講第一步灼捂,確保每個(gè)人的個(gè)人目標(biāo)离例,匯聚到企業(yè)的共同目標(biāo)上來(lái)。這句話聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)抽象纵东,我舉個(gè)你熟悉的例子粘招,三個(gè)石匠的故事啥寇。有人分別問(wèn)了三個(gè)石匠偎球,你們正在干什么洒扎。第一個(gè)石匠說(shuō),我在養(yǎng)家糊口衰絮。第二個(gè)石匠說(shuō)袍冷,我在做全國(guó)最好的石匠活兒。第三個(gè)石匠仰望天空猫牡,自豪地說(shuō)胡诗,我正在建造一座大教堂。對(duì)這個(gè)故事有很多種解讀淌友,這里我們用目標(biāo)管理的角度來(lái)看煌恢。

毫無(wú)疑問(wèn),第一個(gè)和第二個(gè)石匠都有自己的目標(biāo)震庭,而且第二個(gè)石匠的目標(biāo)還很高瑰抵,要做全國(guó)最好的手藝活兒。但是器联,他們的個(gè)人目標(biāo)和整個(gè)工程的目標(biāo)沒(méi)有什么關(guān)系二汛。在個(gè)人目標(biāo)的指引下,第一個(gè)石匠很有可能磨洋工拨拓,而第二石匠可能只顧打磨手藝肴颊,而忽略了工程的整體協(xié)作。只有第三個(gè)石匠清楚地認(rèn)識(shí)到渣磷,自己工作的最終目標(biāo)婿着,是對(duì)建造大教堂這個(gè)整體目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。也只有第三個(gè)石匠醋界,才是真正的管理者祟身。

企業(yè)的每一級(jí)管理者,都必須把工作重心放在追求企業(yè)整體的成功上物独,而不是只追求個(gè)人的成功或者部門的成功袜硫。這聽(tīng)起來(lái)是不言而喻的道理,但實(shí)際上挡篓,卻很少有管理者能夠做到婉陷,尤其是在大型公司當(dāng)中。

比如官研,羅振宇在一期羅輯思維節(jié)目里秽澳,提到“日本病”這個(gè)概念。什么是“日本病”呢戏羽?在我們印象中担神,日本人都對(duì)工作特別負(fù)責(zé),追求精益求精始花。但問(wèn)題在于妄讯,他們往往只對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)孩锡,而很少?gòu)钠髽I(yè)的整體成功去考慮問(wèn)題。一遇到有風(fēng)險(xiǎn)的決策事項(xiàng)亥贸,每個(gè)人都只顧確保自己這一畝三分地不出問(wèn)題躬窜,而沒(méi)有人愿意出來(lái)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。以至于炕置,每個(gè)人看起來(lái)都對(duì)工作極其負(fù)責(zé)荣挨,但實(shí)際上沒(méi)有人對(duì)企業(yè)整體負(fù)責(zé)。這就是“日本病”朴摊。

“日本病”導(dǎo)致日本企業(yè)很難對(duì)外界變化快速做出反應(yīng)默垄,所以在變化最快的電子產(chǎn)業(yè),日本企業(yè)的衰落最明顯甚纲。其實(shí)厕倍,日本經(jīng)理人不就是故事里的第二個(gè)石匠嗎?每個(gè)人都把個(gè)人的專業(yè)性放在了企業(yè)的整體成功之上贩疙。要注意讹弯,“日本病”絕不是只有日本公司才會(huì)得,實(shí)際上在企業(yè)中非常普遍这溅。

如果說(shuō)“日本病”的主要問(wèn)題是缺乏擔(dān)當(dāng)组民,那么,還有一類相反的問(wèn)題悲靴,就是個(gè)別部門太喜歡出風(fēng)頭臭胜,強(qiáng)行“搶戲”。特別是像行政癞尚、人力等職能部門耸三,工作成果不能直接反映在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效上,他們擔(dān)心自己在公司顯得無(wú)足輕重浇揩,就通過(guò)各種各樣的計(jì)劃和活動(dòng)來(lái)強(qiáng)行刷存在感仪壮,事事都要來(lái)插上一腳,以彰顯自己的成果胳徽。實(shí)際上积锅,這些成果不但沒(méi)有為企業(yè)的整體目標(biāo)做出貢獻(xiàn),反而造成了嚴(yán)重干擾养盗。

有時(shí)候缚陷,職能部門過(guò)于擴(kuò)大自己的職權(quán),就會(huì)窒息整個(gè)公司的發(fā)展往核。最典型的案例就是福特汽車公司箫爷。1940年代,由于管理不善,福特公司陷入嚴(yán)重的虧損虎锚。后來(lái)硫痰,新上任的總裁福特二世進(jìn)行大刀闊斧的改革,特別是引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度翁都,讓福特公司起死回生。在這個(gè)過(guò)程中谅猾,財(cái)務(wù)部門是最大的功臣柄慰。但在后來(lái),財(cái)務(wù)部門的權(quán)力開(kāi)始無(wú)節(jié)制地膨脹税娜,成為全公司最有權(quán)勢(shì)的部門坐搔,對(duì)公司的每個(gè)重大經(jīng)營(yíng)決都有一票否決權(quán)。結(jié)果是敬矩,財(cái)務(wù)部門大大扼殺了公司的產(chǎn)品創(chuàng)新能力概行,讓福特公司在1980年代再次陷入危機(jī)。這是部門的努力與企業(yè)整體目標(biāo)相違背的典型案例弧岳。

而且凳忙,你不要以為,這樣的問(wèn)題只會(huì)出現(xiàn)在下級(jí)部門禽炬。實(shí)際上涧卵,企業(yè)的一把手,CEO腹尖,也很可能把個(gè)人的成功放在企業(yè)的整體成功之上柳恐。其中最常見(jiàn)的,就是“一人當(dāng)家”的謬誤热幔。強(qiáng)勢(shì)CEO往往喜歡掌控一切乐设,讓整個(gè)公司的運(yùn)作完全依賴于自己的個(gè)人能力。其結(jié)果就是绎巨,這個(gè)強(qiáng)勢(shì)人物一旦離任近尚,公司馬上就陷入困境。而且场勤,這樣的CEO會(huì)有意無(wú)意地選擇無(wú)能的接班人肿男,只是為了證明:“你看,公司離了我就玩兒不轉(zhuǎn)了却嗡〔芭妫”

而真正以企業(yè)整體利益為重的CEO,一定是把團(tuán)隊(duì)建設(shè)放在第一位的窗价。這里的團(tuán)隊(duì)建設(shè)如庭,還不是指CEO之下的管理層,而是指CEO本身的領(lǐng)導(dǎo)角色,就需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)承擔(dān)坪它。前面講了骤竹,企業(yè)的目標(biāo)并不是單一的,而是涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域往毡,光憑CEO一個(gè)人的時(shí)間和精力蒙揣,是絕對(duì)兼顧不了的。怎么辦呢开瞭?

很多CEO解決這個(gè)問(wèn)題的辦法懒震,是組建自己的幕僚團(tuán)隊(duì),用秘書(shū)嗤详、助理个扰、私人顧問(wèn)等等,來(lái)代替自己行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力葱色。德魯克認(rèn)為递宅,這萬(wàn)萬(wàn)要不得。私人幕僚只對(duì)CEO一個(gè)人負(fù)責(zé)苍狰,卻不需要為企業(yè)的整體成功負(fù)責(zé)办龄,而且會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成一種“親信統(tǒng)治”的局面,是一種很危險(xiǎn)的存在淋昭。

德魯克指出土榴,CEO要解決勝任難題的方式只有一種,就是拆分領(lǐng)導(dǎo)角色响牛。

CEO至少擔(dān)任三種角色:

第一玷禽,思考者,負(fù)責(zé)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略呀打;

第二矢赁,行動(dòng)者,負(fù)責(zé)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)贬丛;

第三撩银,拋頭露面的人,負(fù)責(zé)代表企業(yè)對(duì)外溝通豺憔。

可以肯定地說(shuō)额获,任何天才都難以同時(shí)勝任這三個(gè)角色。

所以恭应,公司的最高領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該是一個(gè)人抄邀,而應(yīng)該是一個(gè)由2~3人組成的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員彼此是平等的昼榛。實(shí)際上境肾,以團(tuán)隊(duì)形式管理企業(yè),已經(jīng)成為美國(guó)大公司的慣例。硅谷的很多高科技公司也采用了這種形式奥喻,比如著名的“英特爾三劍客”和“谷歌三巨頭”偶宫。

總的來(lái)說(shuō),目標(biāo)管理的第一步环鲤,是確保每個(gè)人的個(gè)人目標(biāo)纯趋,匯聚到企業(yè)的共同目標(biāo)上來(lái)。既要避免沒(méi)有擔(dān)當(dāng)?shù)摹叭毡静 崩淅耄惨苊庖粋€(gè)部門獨(dú)大吵冒;公司的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人。

第三,讓員工擁有工作自主權(quán)酒朵,自行設(shè)定工作目標(biāo)桦锄,實(shí)現(xiàn)自我管理

好了扎附,明確了每個(gè)人努力的正確方向蔫耽,接下來(lái)就要講,怎樣確保每個(gè)人有動(dòng)力去完成目標(biāo)留夜。這就是目標(biāo)管理的第二步匙铡,讓員工擁有工作自主權(quán),自行設(shè)定工作目標(biāo)碍粥,實(shí)現(xiàn)自我管理鳖眼。

聽(tīng)到這兒,可能你的第一反應(yīng)就是:如果由自己制定目標(biāo)嚼摩,那么會(huì)不會(huì)每個(gè)人都故意把目標(biāo)設(shè)定得很低钦讳,怎么輕松怎么來(lái)?這里就要說(shuō)到德魯克對(duì)人性的洞察枕面。德魯克認(rèn)為愿卒,從工作中獲得成就感,是人的內(nèi)在需求潮秘。哪怕是在操作一線的員工琼开,都有追求高績(jī)效的動(dòng)力。但前提是枕荞,要讓他們對(duì)自己的工作有足夠的掌控感柜候。只要讓員工掌控自己的工作,他們就能實(shí)現(xiàn)高績(jī)效躏精。你不信渣刷?我來(lái)給你講講IBM的例子。

我們知道矗烛,IBM一開(kāi)始是生產(chǎn)辦公設(shè)備的飞主。這些設(shè)備都非常精密,對(duì)一線工人的操作要求很高,但當(dāng)時(shí)IBM仍然采用的是計(jì)件工資碌识。工人為了追求速度碾篡,質(zhì)量就得不到保障,如果只靠最后的質(zhì)檢環(huán)節(jié)來(lái)把關(guān)筏餐,效率會(huì)很低开泽。最理想的情況,是讓工人在生產(chǎn)線上就把好質(zhì)量關(guān)魁瞪。怎么辦呢穆律?

當(dāng)時(shí)的IBM老板老沃森決定,取消計(jì)件工資制导俘,讓一線工人和職業(yè)經(jīng)理人一樣峦耘,領(lǐng)取固定薪水。同時(shí)強(qiáng)調(diào)旅薄,沒(méi)有“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量”這回事辅髓,每個(gè)工人都根據(jù)自己的能力和特點(diǎn),在領(lǐng)班的協(xié)助下少梁,規(guī)劃對(duì)自己最有效洛口、能創(chuàng)造最大產(chǎn)出的工作流程和速度。當(dāng)時(shí)有人擔(dān)心凯沪,如果不計(jì)件第焰,又沒(méi)有“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量”限制,工人們難道不會(huì)磨洋工嗎妨马?結(jié)果恰恰相反挺举。在新的工作流程下,不但產(chǎn)品質(zhì)量提高了烘跺,工人的產(chǎn)量也持續(xù)攀升湘纵。

這到底是為什么呢?我們來(lái)進(jìn)一步分析液荸,IBM的做法瞻佛,和之前泰勒提出的科學(xué)管理,到底有什么不同娇钱。我們知道伤柄,科學(xué)管理的核心是流程的標(biāo)準(zhǔn)化。具體辦法是:首先文搂,把復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程拆分成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單環(huán)節(jié)适刀;然后,通過(guò)反復(fù)試驗(yàn)煤蹭,找出每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)最有效率的操作方式憋活,把這種操作方式規(guī)定為“標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作”;最后绑改,專業(yè)化分工,每個(gè)工人只負(fù)責(zé)整個(gè)生產(chǎn)流程中的一兩個(gè)操作動(dòng)作作谭。

德魯克高度肯定科學(xué)管理的成就。他認(rèn)為奄毡,科學(xué)管理是美國(guó)對(duì)西方思想最重要的貢獻(xiàn)之一折欠,而且據(jù)他估計(jì),科學(xué)管理把工人的勞動(dòng)效率提升了50倍吼过。但科學(xué)管理的問(wèn)題也很明顯锐秦。它經(jīng)常遭到工人們的強(qiáng)烈抵制,而且對(duì)管理層與知識(shí)勞動(dòng)者盗忱,科學(xué)管理這套方法似乎不管用酱床。問(wèn)題出在哪里呢?最根本的問(wèn)題就是趟佃,科學(xué)管理剝奪了人對(duì)工作的自主權(quán)扇谣。

科學(xué)管理強(qiáng)調(diào),工作可以拆分成具體步驟揖闸,并且可以對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行優(yōu)化揍堕,這是對(duì)的料身。不管是體力勞動(dòng)者汤纸,還是管理人員或者專業(yè)人士,都可以通過(guò)分解步驟芹血、優(yōu)化步驟來(lái)提升自己的工作績(jī)效贮泞。但是,分解步驟并不意味著每個(gè)人只能執(zhí)行其中的個(gè)別步驟幔烛。經(jīng)濟(jì)學(xué)所信奉的勞動(dòng)分工啃擦,需要加上一定的限度,并不是分得越細(xì)越好饿悬。一個(gè)人的工作必須擁有最低程度的完整性令蛉,他才會(huì)感覺(jué)到工作的意義,否則工作就只是強(qiáng)制勞動(dòng)狡恬。比如珠叔,讓一個(gè)工人組裝一個(gè)完整的輪胎,就比讓他只擰一顆螺絲弟劲,要好得多祷安。

同樣地,科學(xué)管理強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性兔乞,認(rèn)為計(jì)劃得越周全汇鞭,后面的執(zhí)行就越有效凉唐,這是對(duì)的。但是霍骄,科學(xué)管理的計(jì)劃和執(zhí)行是分開(kāi)的台囱。管理人員負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、指派任務(wù)读整,而一線工人執(zhí)行就好了玄坦,他不需要知道為什么要這樣做,也不用知道工廠的整體目標(biāo)是什么绘沉。這當(dāng)然也就剝奪了工人對(duì)工作的自主權(quán)和工作的意義煎楣。工人們之所以強(qiáng)烈抵制科學(xué)管理,原因就在這兒车伞,而并不是人們以為的工人想偷懶择懂。

再來(lái)看看IBM是怎么做的。IBM也把生產(chǎn)分解為盡量簡(jiǎn)單的作業(yè)步驟另玖,每個(gè)步驟也規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作困曙。但是,它訓(xùn)練每位工人都能夠兼顧多項(xiàng)作業(yè)谦去,并且需要在作業(yè)中用到一定的判斷能力慷丽。這本來(lái)比只動(dòng)手不動(dòng)腦的工作增加了難度,但沒(méi)想到鳄哭,工人的效率和工作自豪感都大大提升要糊。

還有一次,IBM研發(fā)了一款新型計(jì)算機(jī)妆丘,由于工期太緊锄俄,工程設(shè)計(jì)還沒(méi)最終完成就必須開(kāi)工,最后的設(shè)計(jì)圖紙是由工程師勺拣、領(lǐng)班和工人在生產(chǎn)線上共同完成的奶赠。由于參與了產(chǎn)品設(shè)計(jì),工人們都非常自豪药有,這款產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率大幅提升毅戈。后來(lái)IBM把這個(gè)經(jīng)驗(yàn)制度化,每次推出新產(chǎn)品愤惰,都讓工人參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)流程的規(guī)劃苇经,效果非常好。

從上面的分析可以看出羊苟,即使是生產(chǎn)一線的工人塑陵,都需要擁有工作的自主權(quán),才能有高績(jī)效蜡励,而管理者和專業(yè)人士就更是如此了令花。比起一線工人阻桅,管理者和專業(yè)人士的工作績(jī)效是很難評(píng)估的,如果他們沒(méi)有工作自主權(quán)兼都,出工不出力嫂沉,你短期內(nèi)根本看不出來(lái),這就是為什么科學(xué)管理對(duì)他們來(lái)說(shuō)是無(wú)效的扮碧。

而類似KPI這樣的績(jī)效考評(píng)趟章,也是犯了科學(xué)管理同樣的錯(cuò),把計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程分離了慎王。先由上面定了總體業(yè)績(jī)蚓土,然后自上而下地強(qiáng)行攤派業(yè)績(jī),下級(jí)部門肯定會(huì)消極抵制赖淤,或者想法設(shè)法鉆空子蜀漆。對(duì)各級(jí)管理者來(lái)說(shuō),他必須自己思考目標(biāo)咱旱、自己制定目標(biāo)确丢,他才會(huì)真正對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé),去不折不扣地執(zhí)行吐限。

具體怎么做呢鲜侥?德魯克講了他認(rèn)識(shí)的幾位高效能領(lǐng)導(dǎo)人的辦法,我給你念一下書(shū)里的這段原話:

他們規(guī)定“下屬每年要給上司寫兩封信诸典。

在信中描函,每位管理者首先說(shuō)明,他認(rèn)為上司的和自己的工作目標(biāo)分別是什么;

然后提出自己應(yīng)該達(dá)到哪些工作績(jī)效搂赋。接下來(lái)赘阀,他列出需要做哪些事情益缠,才能達(dá)到目標(biāo)脑奠,以及他認(rèn)為在自己的單位中,有哪些主要的障礙幅慌。

同時(shí)也列出宋欺,上司和公司做的哪些事情,會(huì)對(duì)他形成助力胰伍,哪些又會(huì)形成阻力齿诞。

最后,他要概述明年要做哪些工作骂租,以達(dá)到目標(biāo)祷杈。如果上司接受信中的陳述,這封信就變成他進(jìn)行管理工作的章程渗饮〉”

看到?jīng)]有宿刮,這不就是OKR的做法嗎?德魯克的目標(biāo)管理被誤讀了整整半個(gè)世紀(jì)私蕾,繞了一個(gè)大圈子僵缺,現(xiàn)在終于回到了正軌上。當(dāng)然踩叭,并不是說(shuō)OKR就是完美的考核體系磕潮,只是說(shuō),OKR更符合目標(biāo)管理的本意容贝,就是要讓員工掌控自己的工作自脯,進(jìn)行自我管理,而不是自上而下的控制斤富。上級(jí)的職責(zé)冤今,是支持、協(xié)助下屬實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)茂缚,并且?guī)椭麄冞M(jìn)行自我完善戏罢。

比如,德魯克特別推崇通用電氣公司的一個(gè)做法脚囊。通用電氣有一個(gè)內(nèi)控崗位龟糕,叫巡回稽查員』谠牛稽查員每年都會(huì)對(duì)公司的每個(gè)部門做一次徹底調(diào)查讲岁。但要注意,稽查員的調(diào)查報(bào)告并不遞送上級(jí)單位衬以,而是直接交給被調(diào)查部門的主管缓艳。這就表明,稽查員并不是公司內(nèi)部的“秘密警察”看峻,稽查制度也不是上級(jí)控制下級(jí)的工具阶淘,而是幫助管理者改善自己的工作的。這樣的制度安排互妓,讓通用電氣的各級(jí)經(jīng)理人都自然而然地流露出自信心和責(zé)任感溪窒。

所以,目標(biāo)管理的第二步冯勉,就是讓員工自己思考目標(biāo)澈蚌,自己設(shè)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我管理灼狰。只要當(dāng)員工擁有充分的工作自主權(quán)宛瞄,才能夠?qū)崿F(xiàn)高績(jī)效。

寫在最后總結(jié):什么是目標(biāo)管理?

第一交胚,企業(yè)的根本目標(biāo)不是追求利潤(rùn)最大化份汗,而是創(chuàng)造客戶伐厌。在這個(gè)根本目標(biāo)之下,企業(yè)必須兼顧各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo)和長(zhǎng)短期目標(biāo)裸影,實(shí)現(xiàn)跨周期的平穩(wěn)發(fā)展挣轨。

第二,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理要分兩步走轩猩。首先卷扮,要確保各級(jí)管理者和員工的個(gè)人目標(biāo),匯聚到企業(yè)的共同目標(biāo)上來(lái)均践。其次晤锹,要讓員工擁有工作自主權(quán),自行設(shè)定目標(biāo)彤委,實(shí)現(xiàn)自我管理鞭铆。

德魯克說(shuō),目標(biāo)管理和自我控制焦影,代表了真正的自由车遂,合法的自由。我認(rèn)為也可以這么說(shuō):實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)管理的企業(yè)斯辰,才是真正的“自由人的自由聯(lián)合”舶担。

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