在推行OKR時(shí)丛塌,人們通常會(huì)有這些疑問:“OKR和KPI究竟有何不同?”“OKR究竟能給企業(yè)帶來什么價(jià)值较解?”
一方面,谷歌赴邻、微軟印衔、IBM等企業(yè)在采用新的績效管理模式后獲得了巨大的成功;另一方面姥敛,GE等公司即便采用了新模式奸焙,卻因?yàn)閼?zhàn)略不當(dāng),在業(yè)務(wù)上并沒有亮眼表現(xiàn)彤敛。
若谷歌和微軟有一天發(fā)展不順与帆,我們又該學(xué)習(xí)什么呢?
本文作者況陽是華為OKR的操盤手墨榄,在幫助華為導(dǎo)入OKR后鲤桥,他復(fù)盤整理了心得。
他認(rèn)為不能只看企業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐的表象渠概,需要抓住問題核心茶凳。以下,Enjoy:
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績效管理為什么不再有效播揪?
要理解績效管理為何不再有效贮喧,還得從績效管理2.0的框架本身說起。
公司在引入目標(biāo)制定環(huán)節(jié)后猪狈,績效管理擴(kuò)展成了包含目標(biāo)制定箱沦、績效實(shí)施和輔導(dǎo)、績效評(píng)價(jià)三者環(huán)環(huán)相扣的綜合的全流程管理活動(dòng)雇庙。
在這套體系中谓形,目標(biāo)制定是起始點(diǎn),績效評(píng)價(jià)是終點(diǎn)疆前,中間穿插了績效的過程管理活動(dòng)寒跳。
初衷是希望員工在開展一個(gè)工作前,明確清楚一項(xiàng)工作的意義和價(jià)值竹椒,定好目標(biāo)童太,找到方向,直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
但實(shí)踐過程中书释,由于下述原因翘贮,往往偏離了初衷,導(dǎo)致了績效主義現(xiàn)象爆惧。
績效主義現(xiàn)象1:目標(biāo)自上而下指派
對(duì)員工而言狸页,目標(biāo)的價(jià)值在于它能幫助員工理解一項(xiàng)工作的意義和價(jià)值。
目標(biāo)要能發(fā)揮這種燈塔作用扯再,需要下屬參與目標(biāo)的制定過程肴捉。
如果下屬只是被動(dòng)接受上級(jí)分配的目標(biāo),下屬會(huì)喪失參與感叔收。
認(rèn)為自己只是完成上級(jí)目標(biāo)的一個(gè)工具,只是一顆棋子傲隶,被隨意支配饺律,從而缺乏主人翁意識(shí)。
這種情況伴隨著企業(yè)規(guī)模的變大跺株,以及組織層級(jí)的加深复濒,其筒倉效應(yīng)會(huì)更加嚴(yán)重。傳統(tǒng)組織架構(gòu)如下乒省。
如果第一級(jí)組織的目標(biāo)是:建一座偉大的教堂巧颈。
那么第二級(jí)組織的目標(biāo)可能是:建一間祈禱室。
到了第三級(jí)組織那里袖扛,目標(biāo)可能是:構(gòu)建一個(gè)堅(jiān)固無比的地基砸泛。
到了員工那里,目標(biāo)可能就成了:在10天之內(nèi)挖出一個(gè)長寬各20米蛆封、深約10米的地基唇礁。
通過這一層層的目標(biāo)分解,到了員工那里惨篱,已經(jīng)看不到做這件事背后的偉大意義了盏筐。
績效主義現(xiàn)象2:績效輔導(dǎo)等同于進(jìn)度監(jiān)控
在績效實(shí)施和績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié),主管和下屬理應(yīng)有更多的互動(dòng)砸讳。
主管為下屬提供輔導(dǎo)和資源支持琢融,幫助下屬更好達(dá)成目標(biāo)提高績效。
但越來越多的企業(yè)簿寂,由于對(duì)效率的過分追逐漾抬,導(dǎo)致把整個(gè)績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)變成了單向的進(jìn)度監(jiān)控和跟蹤。
主管只知道盯著進(jìn)度條常遂,如果發(fā)現(xiàn)某某下屬的工作滯后奋蔚,就會(huì)去警告該下屬,要求其通過加班加點(diǎn)的方式去趕上進(jìn)度。
下屬為此承受著巨大的工作壓力泊碑,被主管不斷驅(qū)動(dòng)著往前走坤按,以滿足進(jìn)度為第一優(yōu)先事項(xiàng),缺乏對(duì)工作的深入思考和自主感知馒过,為進(jìn)度所奴役臭脓。
績效主義現(xiàn)象3:強(qiáng)制績效比例
信息時(shí)代的大多數(shù)企業(yè),都實(shí)施了強(qiáng)制績效比例規(guī)則和相對(duì)考評(píng)原則腹忽。
強(qiáng)制績效比例規(guī)則將一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的表現(xiàn)分為若干檔次笨蚁,每一檔次設(shè)定一定的比例分布要求沸停。
比如,將員工表現(xiàn)分為5等,并預(yù)先設(shè)定第1等的比例為10%~15%呆盖,第2等為30%~40%,第3等為30%~40%幢尚,第4等為5%~10%瑰妄,第5等為0~5%。
這樣骇扇,不管是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)摔竿,還是相對(duì)較差的團(tuán)隊(duì),都強(qiáng)制應(yīng)用這個(gè)比例分布原則——
強(qiáng)行識(shí)別出團(tuán)隊(duì)的后5%~10%人員少孝,并進(jìn)行末位淘汰继低。
相對(duì)考評(píng)原則指的是,員工的績效是人和人比出來的稍走。
通過將團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工的工作輸出進(jìn)行相互比較袁翁,形成排序序列。排在序列前面的員工婿脸,其績效表現(xiàn)要優(yōu)于排在后面的員工梦裂。
由于結(jié)果是和其他人比出來的,員工A不需要非要多優(yōu)秀(絕對(duì)值)盖淡,員工A只需要比員工B優(yōu)秀一點(diǎn)兒(相對(duì)值)年柠,A就比B更安全。
既然如此褪迟,A為什么要幫B冗恨?幫B不就是相當(dāng)于自掘墳?zāi)箚幔?/p>
A為什么要把精力聚焦在能力的提升和修煉上?A只需要聚焦在如何強(qiáng)過B就好吧味赃?
曾經(jīng)實(shí)現(xiàn)這一制度的微軟掀抹,在網(wǎng)絡(luò)上廣泛流傳著一張描述其內(nèi)部部門間氛圍的組織結(jié)構(gòu)圖。
在這張圖中心俗,微軟各個(gè)部門之間互相拿著手槍指著對(duì)方傲武,都希望自己能贏蓉驹,而把對(duì)方斃掉。
整個(gè)公司就像是一個(gè)原始角斗場揪利,充斥著你死我活的爭斗态兴。
這是2013年前的微軟公司內(nèi)部的真實(shí)寫照。
當(dāng)時(shí)疟位,微軟公司實(shí)行著嚴(yán)格的強(qiáng)制比例和相對(duì)排序制度瞻润,從而導(dǎo)致內(nèi)部的惡性競爭和不合作。
有關(guān)考核甜刻,微軟在內(nèi)部曾經(jīng)用救生艇做過一個(gè)形象的比喻:
“假如你和另外六個(gè)人同乘一艘船在海里航行绍撞,但船突然壞了,你必須和其他人通過救生艇逃生得院。
但救生艇很小傻铣,可以承載的人數(shù)有限,所以你需要決定將誰拋棄祥绞。
為此你不得不給這六個(gè)人排序非洲,排在最后的那個(gè)人是你最不愿一起逃生的【兔眨”
微軟甚至把這做成案例,用在了應(yīng)聘者的面試環(huán)節(jié)里覆,可見其績效文化的根深蒂固丧荐。
因此,從人才進(jìn)入微軟那一刻起喧枷,人人自危虹统。
為了不讓自己成為被拋下救生艇的那一位,大家都把精力投注于如何把其他人比下去隧甚,而不是于工作本身车荔。
微軟一度錯(cuò)失移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,被外界稱為“迷失的十年”戚扳。
績效主義現(xiàn)象4:強(qiáng)績效應(yīng)用
一些企業(yè)宣稱忧便,為了打造高績效組織,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)績效的重視帽借,將績效結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的方方面面珠增,包括薪酬、獎(jiǎng)金砍艾、晉升等蒂教。
這樣,績效結(jié)果實(shí)際上就成了物質(zhì)回報(bào)的一個(gè)代號(hào)脆荷。
績效結(jié)果好凝垛,一切都好懊悯;績效結(jié)果不好,則在企業(yè)內(nèi)部一無是處梦皮。
這種強(qiáng)績效應(yīng)用炭分,嚴(yán)重桎梏了員工的思維空間。
任正非曾用一個(gè)形象的比喻來描述:
“豬養(yǎng)得太肥了届氢,連哼哼聲都沒了欠窒。
科技企業(yè)是靠人才推動(dòng)的,公司過早上市退子,就會(huì)有一批人變成百萬富翁岖妄、千萬富翁,他們的工作激情就會(huì)衰退寂祥。
這對(duì)華為不是好事荐虐,對(duì)員工本人也不見得是好事,華為會(huì)因此而增長緩慢丸凭,乃至于隊(duì)伍渙散福扬;
員工年紀(jì)輕輕太有錢了,會(huì)變得懶惰惜犀,對(duì)他們個(gè)人的成長也不會(huì)有利铛碑。”
所以虽界,對(duì)企業(yè)家而言汽烦,外在激勵(lì)就像是鴉片一樣。
初期讓員工如步云巔莉御,刺激作用明顯撇吞。
但慢慢地,他們發(fā)現(xiàn)同等程度甚至更大劑量的刺激礁叔,卻難以調(diào)動(dòng)起工人們同等的工作熱情來牍颈。
2
OKR真的有用嗎?
2017年,華為做過一次績效管理滿意度調(diào)查琅关,結(jié)果發(fā)現(xiàn):
開展OKR的團(tuán)隊(duì)在績效管理各維度的滿意度全面高于采用傳統(tǒng)績效管理方法的團(tuán)隊(duì)煮岁。
其中對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、工作自由度涣易、發(fā)揮個(gè)人特長人乓、組織開放度等方面的促進(jìn)作用最為明顯。
而且都毒,開展OKR的團(tuán)隊(duì)色罚,沒有一個(gè)愿意退回傳統(tǒng)績效管理方法。
OKR的價(jià)值和好處到底在哪呢账劲?
價(jià)值點(diǎn)1:打破官僚層級(jí)束縛戳护,實(shí)現(xiàn)更為靈活的工作形式
OKR制定:每個(gè)團(tuán)隊(duì)中都一定存在一部分確定性O(shè)KR金抡,這部分OKR是團(tuán)隊(duì)承接公司戰(zhàn)略分解后必須要完成的OKR。
因此腌且,這部分OKR在同團(tuán)隊(duì)交流之后會(huì)直接輸入到OKR集市梗肝。
而對(duì)于不確定性目標(biāo),則由員工申報(bào)給主管铺董,主管結(jié)合公司戰(zhàn)略方向進(jìn)行綜合把握巫击。
一般而言,只要同組織的戰(zhàn)略偏差不大精续,建議鼓勵(lì)員工積極地做一些有益探索坝锰,或許就會(huì)迸發(fā)出一個(gè)大創(chuàng)新出來。
OKR仲裁:如果一個(gè)OKR有多人認(rèn)領(lǐng)重付,他需要根據(jù)員工的準(zhǔn)備度顷级,優(yōu)先把OKR分配給準(zhǔn)備度高的員工去實(shí)施。
OKR清倉:如果一個(gè)OKR始終沒人認(rèn)領(lǐng)确垫,他需要根據(jù)忙閑原則弓颈,將OKR分配給特定的員工,從而確保所有OKR都被執(zhí)行删掀,從而最終達(dá)成組織目標(biāo)翔冀。
傳統(tǒng)工作開展模式和OKR下工作開展模式如圖4-12所示。
這一轉(zhuǎn)變能帶來諸多好處:
從要我做到我要做的轉(zhuǎn)變:無論是主管還是員工披泪,都在圍繞OKR集市開展工作纤子。
員工的工作不再需要等直接主管去分配,而是可以基于自己的能力和興趣付呕,選擇合適的OKR去實(shí)施计福。
換句話說跌捆,OKR是自己認(rèn)領(lǐng)的徽职,而不是被強(qiáng)制分配的。
扁平化組織層級(jí):對(duì)于員工而言佩厚,他只需要關(guān)注OKR集市即可姆钉。
因而,對(duì)于員工而言抄瓦,公司似乎就只有兩層結(jié)構(gòu):直接主管和員工潮瓶。
更高層級(jí)的主管如果需要派生任務(wù)時(shí),他只需向OKR集市中增加一個(gè)OKR即可钙姊,本質(zhì)上他和直接主管的角色是等同的毯辅。
所以,在開展一段時(shí)間后煞额,這個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)思恐,主管終于從繁雜的任務(wù)協(xié)調(diào)中解脫出來了沾谜,可以騰出更多時(shí)間去做更有意義和價(jià)值的工作了。
主管也從原來單純的“管”和“理”更多地變成了服務(wù)的角色胀莹。
價(jià)值點(diǎn)2:員工更加敢于挑戰(zhàn)自我
OKR開展效果在第1個(gè)周期時(shí)并不明顯——
約有10%左右比例的員工主動(dòng)制定挑戰(zhàn)性目標(biāo)基跑,不少員工基于慣性仍會(huì)對(duì)組織的這一變革持觀望態(tài)度。
此后描焰,隨著OKR開展時(shí)間的拉長媳否,員工疑慮逐漸解開,愿意制定挑戰(zhàn)目標(biāo)的員工比例會(huì)繼續(xù)攀升荆秦。
大約在開展3個(gè)周期之后篱竭,平均而言,團(tuán)隊(duì)中敢于制定挑戰(zhàn)目標(biāo)的員工比例大致會(huì)提升至30%左右萄凤,此后該值趨于穩(wěn)定室抽。
團(tuán)隊(duì)氛圍更加導(dǎo)向合作,逐漸打破獨(dú)狼文化靡努,形成了社區(qū)協(xié)作文化坪圾。
價(jià)值點(diǎn)3:對(duì)員工績效的促進(jìn)
OKR的一大優(yōu)勢(shì)就是,它默認(rèn)是全員公開的惑朦,員工可以查閱到公司內(nèi)部其他任何人的OKR兽泄,包括周邊同事和主管的OKR。
我發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律漾月,在傳統(tǒng)績效模式下病梢,員工通常只會(huì)關(guān)注主管的目標(biāo),這一習(xí)慣在OKR試點(diǎn)初期同樣表現(xiàn)得特別明顯梁肿。
盡管所有其他人的OKR都公開了蜓陌,但員工并不會(huì)主動(dòng)去查閱其他相關(guān)同事的OKR,這可能是因?yàn)閭鹘y(tǒng)績效管理模式下員工間的相互不信任所導(dǎo)致吩蔑。
而隨著OKR開展時(shí)間的拉長钮热,大概開展兩個(gè)周期以后,員工逐漸改變了原來的做法烛芬。
他們開始廣泛關(guān)注和自己工作相關(guān)同事的OKR隧期,平均而言,一個(gè)員工會(huì)查閱15~20位同事的OKR赘娄。
通過查閱他人OKR仆潮,一方面增進(jìn)了對(duì)其他同事工作的了解,同時(shí)也增進(jìn)了相互之間的思路啟發(fā)遣臼,提升了員工績效性置。
價(jià)值點(diǎn)4:更公正的績效評(píng)價(jià)
傳統(tǒng)績效管理模式下,主管根據(jù)自己的判斷揍堰,將重要的工作交給他心目中能力強(qiáng)的員工鹏浅。
而那些能力相對(duì)不足的員工辟灰,可能始終只能做些無足輕重的工作。
到了績效評(píng)估時(shí)篡石,重要的工作通常貢獻(xiàn)也更大芥喇,于是,優(yōu)秀的員工因?yàn)樽隽烁匾墓ぷ鲝亩@得了更好的績效凰萨。
OKR打破了這種任務(wù)分配關(guān)系继控。
正如價(jià)值點(diǎn)1中所提到OKR集市那樣,組織的任務(wù)被存放在一個(gè)公共的OKR集市上胖眷,所有人都有均等的認(rèn)領(lǐng)機(jī)會(huì)武通。
員工所需要做的,只是不斷地提升自身的技能珊搀,讓自己的能力和任務(wù)難度匹配冶忱,有能力完成更多更重要、更復(fù)雜的任務(wù)境析。
能者可以多勞多得囚枪。
最終,在績效評(píng)定時(shí)劳淆,自己認(rèn)領(lǐng)了多少任務(wù)一目了然链沼。
價(jià)值點(diǎn)5:提升組織氛圍
華為對(duì)比分析了OKR試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)與非OKR試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)在組織氛圍上的差異,結(jié)果發(fā)現(xiàn):
OKR試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)在各個(gè)維度的得分大大高于非OKR試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)沛鸵。
尤其是在周邊協(xié)同括勺、成長與發(fā)展、信息的公開透明以及工作自主性4個(gè)維度上曲掰,OKR試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)員工的感知與非試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的差異最為明顯疾捍。
價(jià)值點(diǎn)6:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的改變
從主觀視角看,OKR和PBC最主要的差異有三點(diǎn):公開透明栏妖、自下而上乱豆、敏捷。
當(dāng)主管被問:如果未來再讓你選擇的話底哥,你會(huì)選擇OKR方式還是以前的方式咙鞍?
結(jié)果房官,沒有一個(gè)主管愿意再回到過去的模式趾徽,如下是他們的一些反饋:
“我會(huì)毫無疑問地選擇OKR,不會(huì)再回到過去的方式了翰守。
當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)氛圍的一些轉(zhuǎn)變孵奶,現(xiàn)在不再是樹狀的管理方式,加入了很多自下而上的方式了袁,增加了很多主動(dòng)性朗恳。”
“OKR簡化了载绿,促成了大家的思考粥诫,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)也在不斷變化,目標(biāo)偏移后崭庸,大家能夠不斷匹配去調(diào)整怀浆。
即便是回到原來的績效管理方式,也會(huì)把這些好的做法帶回去怕享≈瓷模”
這些反饋充分說明,主管已經(jīng)完全接受了OKR所倡導(dǎo)的自主函筋、公開沙合、敏捷等理念,并充分體驗(yàn)到了它所帶來的好處跌帐。
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