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今天分享的書籍是《成事的時(shí)間管理》

本書作者粥左羅，90后，個(gè)人成長專家芒澜，新媒體8年實(shí)戰(zhàn)專家仰剿。2017年開始創(chuàng)業(yè)，個(gè)人成長類課程與新媒體類課程學(xué)員共超過15萬人痴晦。著有暢銷書《學(xué)會(huì)寫作》《學(xué)會(huì)成長》南吮。

為什么總是感覺事情做不完，時(shí)間不夠用誊酌？為什么忙活了一天部凑，但是什么成果都沒有？為什么總是出現(xiàn)緊急的事情需要馬上處理碧浊？為什么列了目標(biāo)和計(jì)劃涂邀，也不能按時(shí)完成？

隨著生活和工作節(jié)奏的加快箱锐，人們的時(shí)間似乎變得越來越不夠用比勉，如何管理好自己的時(shí)間，成為每個(gè)人的必修課驹止。作者從認(rèn)知和時(shí)間兩大維度展開講解敷搪，帶領(lǐng)讀者重塑三大時(shí)間觀念，掌握時(shí)間押注等六大時(shí)間管理方法幢哨，幫助讀者戰(zhàn)勝拖延等七大頑疾赡勘，學(xué)會(huì)時(shí)間管理，讓你在有限的人生成最大的事捞镰。

接下來闸与，我分3個(gè)部分為大家介紹一下本書：第一，定目標(biāo)岸售；第二践樱，管時(shí)間；第三凸丸，提效率拷邢。

01、定目標(biāo)

作者認(rèn)為屎慢，管理時(shí)間最重要的其實(shí)就是管理目標(biāo)瞭稼，只有通過時(shí)間管理達(dá)成目標(biāo)，把事情做成腻惠，并通過連續(xù)地成事环肘，最終改變現(xiàn)狀，扭轉(zhuǎn)人生集灌，讓人生擁有更多可能悔雹。

如果我們沒有目標(biāo)，那也就不需要做時(shí)間管理了。要知道腌零，好的時(shí)間管理一定是跟目標(biāo)直接掛鉤的梯找。很多人會(huì)說，我不做時(shí)間管理也可以完成目標(biāo)益涧，生活和工作也照樣運(yùn)行初肉。沒錯(cuò)，很多事情是不影響我們的生活的饰躲。

比如牙咏，事情比較簡單，不知不覺我們就可以完成：下班后嘹裂，去剪頭發(fā)妄壶，只要理發(fā)店不關(guān)門，我們什么時(shí)間都可以去寄狼；還有一種是別人能夠幫助我們做時(shí)間管理：領(lǐng)導(dǎo)要求我們做的任務(wù)丁寄，規(guī)定在周五之前完成。這些已經(jīng)有人幫助我們做好了時(shí)間規(guī)劃泊愧。

這兩種情況相對簡單伊磺，但對于那些我們不做時(shí)間管理注定完不成的事情，我們就需要提前定好目標(biāo)删咱，做好計(jì)劃屑埋，做好時(shí)間管理了。那么什么事情是我們必須要做時(shí)間管理的事情呢痰滋？

1摘能、3類需要做時(shí)間管理的事情

第一種，是需要我們自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的事情敲街。

比如团搞，你不喜歡現(xiàn)在的公司，甚至不喜歡這個(gè)行業(yè)多艇，早就想換工作逻恐，這就是一件需要自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的事。你需要考慮什么時(shí)間去改變現(xiàn)狀峻黍，并跟進(jìn)這件事情复隆。

再比如，你要減肥奸披，那么就必須做時(shí)間管理昏名，每天減掉多少，運(yùn)動(dòng)多長時(shí)間阵面，這是需要自己負(fù)責(zé)的事情。

第二，相對復(fù)雜的事情样刷。

比如仑扑，辦婚禮這件事，大部分不善于做時(shí)間管理的人置鼻，在婚禮前兩周或前一個(gè)月一直在準(zhǔn)備镇饮，結(jié)果到臨近婚禮那兩天，卻發(fā)現(xiàn)很多事情都沒準(zhǔn)備好箕母，缺東少西：酒沒買储藐、巧克力沒買、訂的西裝也沒到……即便請了婚禮策劃公司嘶是，他們也不能幫你把所有事情都安排好钙勃，依然有很多事情需要你自己規(guī)劃時(shí)間去親自處理。

第三聂喇，時(shí)間周期相對較長的事情辖源。

比如，提升自己的英語能力希太。這需要我們規(guī)劃好時(shí)間克饶，每天跟進(jìn)，如果不做計(jì)劃的話誊辉，很可能會(huì)一直拖延矾湃。

當(dāng)我們把目標(biāo)填充到時(shí)間里，事情就會(huì)變得簡單堕澄，先把目標(biāo)拆分成階段性目標(biāo)洲尊，再對應(yīng)階段性目標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù)，然后把這些任務(wù)分別填充到一周或者一天中奈偏，那么一份計(jì)劃就完成了坞嘀。只要按照這份計(jì)劃執(zhí)行，那么就一定可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)惊来。

2丽涩、均衡人生目標(biāo)

作者把人這一輩子最重要的事情劃分成了五大類，稱之為幸福人生的五大支柱：工作事業(yè)裁蚁、婚姻家庭矢渊、個(gè)人財(cái)富、生活健康枉证、學(xué)習(xí)成長矮男。如果你想規(guī)劃自己未來的目標(biāo)，做相應(yīng)的時(shí)間管理室谚，就可以從這五個(gè)方面考慮毡鉴。

什么時(shí)間做什么事情崔泵，很多人會(huì)偏一種或者兩種目標(biāo)，比如把工作事業(yè)看得很重猪瞬，忽視婚姻家庭憎瘸，導(dǎo)致感情破裂，過得不幸福陈瘦。作者認(rèn)為幌甘，不管是哪種事情，都要達(dá)成均衡的狀態(tài)痊项，才能讓我們過的幸福锅风，才能更好地向目標(biāo)前進(jìn)。

從整體上來說鞍泉，人生的每一個(gè)階段都應(yīng)該均衡發(fā)展皱埠，但實(shí)際上在人生不同的階段，也應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)塞弊。比如漱逸，18歲的年紀(jì)，就應(yīng)該好好上大學(xué)游沿；剛剛畢業(yè)年輕人饰抒，應(yīng)該把關(guān)注點(diǎn)放在事業(yè)上，因?yàn)槟愕氖聵I(yè)剛剛起步诀黍，所以工作事業(yè)要占用你大量的時(shí)間袋坑；那么到了30歲，那么最重要的目標(biāo)就是結(jié)婚生子眯勾。所以枣宫，合理規(guī)劃時(shí)間和目標(biāo)是我們每個(gè)人必須要做的。

02吃环、管時(shí)間

我們應(yīng)該如何分配時(shí)間來幫助我們獲得更高地回報(bào)呢也颤？作者認(rèn)為，我們可以從3個(gè)方面進(jìn)行郁轻，第一是做時(shí)間押注翅娶；第二是區(qū)分事件的重要性；第三好唯，計(jì)劃執(zhí)行竭沫。

1、做好時(shí)間押注

作者在書中提到骑篙，做時(shí)間押注是成事的關(guān)鍵蜕提。什么是時(shí)間押注？就是把人生中有限的時(shí)間靶端，可能是60年或者80年的時(shí)間谎势，放在能夠讓我們成事的事情上凛膏，就像投資一樣，要永遠(yuǎn)押注大概率事件它浅。那么我們應(yīng)該把時(shí)間押注在具體哪些事情上面呢译柏？那就是發(fā)展空間镣煮、學(xué)習(xí)空間和休息空間姐霍。

首先，發(fā)展空間典唇。如果我們想要在工作事情上跟進(jìn)一步镊折，就需要選擇發(fā)展空間。作者說介衔，選發(fā)展機(jī)會(huì)更多是在大城市恨胚。作者建議是，從整體上來說炎咖，人生的每一個(gè)階段都應(yīng)該均衡發(fā)展赃泡，但實(shí)際上在人生不同的階段，也應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)乘盼。

其次升熊，學(xué)習(xí)空間。周末有時(shí)間想要學(xué)習(xí)绸栅，最好的選擇是什么级野？作者的建議是能不待在家，就不要待在家粹胯。盡量早起蓖柔，洗漱后出門，去書店风纠、圖書館况鸣、自習(xí)室、公司辦公室竹观、咖啡館等镐捧。只要你出門，這一天很可能就比宅在家里玩手機(jī)收獲得更多栈幸。如果選擇在家學(xué)習(xí)愤估，建議能在客廳就不要在臥室，能在書桌前就不要癱在沙發(fā)上速址。

最后玩焰，休息空間∩置可以比平時(shí)多在家里待一會(huì)兒昔园，但是也要盡量制造外出機(jī)會(huì)蔓榄，可以去商場逛街、去書店看書默刚、去健身房游泳甥郑、去公園溜達(dá)、去戶外爬山等荤西，不是只有躺在家玩手機(jī)澜搅、打游戲、追劇才叫休息邪锌。選擇讓自己的身心更健康勉躺、更積極的空間，而不是更沉迷觅丰、更墮落的空間饵溅。

同時(shí)，我們還需要把時(shí)間押注在能夠讓我們提升自己的人身上妇萄，比如跟對老板蜕企，能夠決定我們前途，是否提升我們的能力冠句、視野和格局轻掩。所以跟對人同樣重要。

其次轩端，我們要多做一些能提升自己的事情放典，比如多學(xué)習(xí)，多看書基茵，盡量不要刷小視頻奋构。當(dāng)你有了自己的小目標(biāo)，告訴自己每天學(xué)習(xí)1小時(shí)的時(shí)候拱层，堅(jiān)持長期專注弥臼，深耕下去，那么你就在走向成功的人生根灯。

2径缅、區(qū)分事件的重要性

區(qū)分時(shí)間的重要性可以幫助我們厘清重點(diǎn)，拒絕瞎忙烙肺。作者在書中提到纳猪，要清楚定義人生的四類事。這四類事可以概括為“時(shí)間管理四象限”桃笙。

就是說氏堤，畫一個(gè)四象限，然后把工作分為緊急且重要搏明，緊急但不重要鼠锈，重要不緊急闪檬，還有就是不重要且不緊急的工作。然后你要把70%的時(shí)間放在不緊急但是很重要的事情上购笆，其他的你可以選擇不做粗悯，或者授權(quán)給其他人去做。

如果你的工作特別緊急的話同欠，那應(yīng)該就是你拖延去做那些不緊急但是很重要的工作最終造成的样傍，所以一定要把70%的時(shí)間都放在不緊急但是很重要的工作上，其他的任務(wù)能夠給別人就給別人行您，要不然就選擇不做铭乾。

這個(gè)對于你來說是非常節(jié)約工作經(jīng)歷和時(shí)間的剪廉，能夠讓你非常有效地把你的注意力放在最重要的事情上娃循。你的時(shí)間投入在什么事上，你就在什么事情上取得結(jié)果斗蒋。

如果你喜歡做更緊急而非更重要的事情捌斧，遇到這種情況我們只需要將重要但不緊急的事情轉(zhuǎn)化為重要且緊急的事情就可以了。

轉(zhuǎn)化時(shí)整體要遵循的原則：

原則一：將彈性的轉(zhuǎn)化為限時(shí)的泉沾。

原則二：將長期的轉(zhuǎn)化為短期的捞蚂。

原則三：將抽象的轉(zhuǎn)化為具體的。

將重要但不緊急的事轉(zhuǎn)化為重要且緊急的事跷究，本質(zhì)上就是讓不緊急的變成緊急的姓迅，把難執(zhí)行的變成好執(zhí)行的。那么如何進(jìn)行轉(zhuǎn)化呢俊马？

首先丁存，給重要但不緊急的事情設(shè)定一個(gè)具體的、限時(shí)的目標(biāo)柴我；其次解寝，拆分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)流程，列出具體的任務(wù)清單艘儒；最后聋伦，拆解任務(wù)，列出具體的待辦清單界睁；最后觉增，定期復(fù)盤、調(diào)整翻斟、激勵(lì)逾礁，確保目標(biāo)最終按時(shí)完成。

為何要減少重要且緊急的事杨赤？第一敞斋，留出更多時(shí)間截汪，規(guī)劃從長期來說更重要的事。第二植捎，所有事情都很重要也是不合理的衙解。沒有彈性就沒有機(jī)動(dòng)性、創(chuàng)造性和更多的可能性焰枢。所以蚓峦，我們要盡量減少重要且緊急的事情。

3济锄、執(zhí)行計(jì)劃

計(jì)劃執(zhí)行暑椰，堅(jiān)決踐行，就可以過可控的人生荐绝。所以一汽，第一步就是做計(jì)劃。計(jì)劃清單應(yīng)該涉及你人生的方方面面低滩，除了列工作計(jì)劃清單召夹，你還要列運(yùn)動(dòng)計(jì)劃清單、早睡早起計(jì)劃清單恕沫、旅行計(jì)劃清單监憎、讀書計(jì)劃清單、學(xué)習(xí)進(jìn)修計(jì)劃清單婶溯、副業(yè)計(jì)劃清單等鲸阔。

我們要學(xué)會(huì)取舍，因?yàn)橛?jì)劃都是一場“永遠(yuǎn)未完成”的“不完美藝術(shù)”迄委，無法100%地執(zhí)行褐筛。在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，一定要杜絕以下兩種極端思想跑筝。極端一：計(jì)劃要完美地執(zhí)行死讹，要不然前面的努力就白費(fèi)了。極端二：要是不能每天制訂計(jì)劃曲梗，就干脆不制訂計(jì)劃赞警。

其次，計(jì)劃分解虏两。就是分解為日計(jì)劃愧旦、周計(jì)劃、月計(jì)劃定罢、年計(jì)劃笤虫。做計(jì)劃時(shí)，不用列得很完美、很合理琼蚯、很靠譜酬凳，可行就行。也不用列得很精致遭庶，自己能看懂就行宁仔；不用執(zhí)行得很完美，越長期的計(jì)劃越是如此峦睡；做不到每天列計(jì)劃也沒關(guān)系翎苫；計(jì)劃列好了可以經(jīng)常改，改到面目全非也沒關(guān)系榨了。

做目標(biāo)分解煎谍，我分享一個(gè)書中沒有提到的小工具：叫做GTA目標(biāo)分解法。GTA目標(biāo)分解法指的是從目標(biāo)到任務(wù)再到行動(dòng)的工作分解法龙屉。有了目標(biāo)之后呐粘，為了保證完成目標(biāo)，需要將目標(biāo)分解成較小的叔扼、更易于管理的具體任務(wù)和具體行動(dòng)事哭。

比如，如果你要寫一篇論文瓜富，感覺好難啊。但你把它拆分成三個(gè)步驟降盹，分階段完成与柑，就容易的多。比如蓄坏，先花一天時(shí)間想想价捧，你喜歡什么樣的選題，哪些選題對你來說比較容易寫涡戳，哪些內(nèi)容有價(jià)值等等结蟋。這時(shí)候你就需要確定你要分幾個(gè)部分寫。

接下來再花一天時(shí)間搜集渔彰，你需要的資料嵌屎、參考文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)。最后恍涂，就是開始正式寫了宝惰，先寫開題報(bào)告。每一天都完成一個(gè)小任務(wù)再沧，每一天都會(huì)因?yàn)橥瓿闪艘粋€(gè)小任務(wù)而得到正面反饋尼夺，目標(biāo)拆解后就不會(huì)覺得壓力太大有難度了。

最后，應(yīng)對不可控淤堵。就是說寝衫，我們每天會(huì)遇到新情況，這很可能會(huì)影響我們的現(xiàn)有的目標(biāo)計(jì)劃拐邪，對于這種情況我們應(yīng)該怎么辦呢竞端？作者說，我們可以選擇“兩做”和“兩不做”庙睡，分別是馬上做事富、填充進(jìn)每日做事清單待做，以及轉(zhuǎn)給別人做和拒絕做乘陪。

馬上做的事情：就是2分鐘就可以完成的事情统台，比如，領(lǐng)導(dǎo)跟你要一個(gè)文件啡邑，只要轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)就行贱勃，這種事情可以馬上做。因?yàn)椴粫?huì)耗費(fèi)你的精力谤逼，2分鐘就能搞定贵扰。

填充進(jìn)每日做事清單待做：一旦一件事要花費(fèi)10分鐘以上的時(shí)間去處理，且對方不需要你即時(shí)處理流部，那么最好先將其填充進(jìn)每日做事清單戚绕，挑選合適的時(shí)間再做。這樣避免打斷你的思路和做事效率枝冀。

別人做：交給合適的人做或者授權(quán)別人去做舞丛。

拒絕做：這是我們根本不用做的事情，比如不重要的聚會(huì)果漾。

03球切、提高效率

一天的時(shí)間永遠(yuǎn)是24小時(shí)，它不可能變成48小時(shí)绒障，但我們可以提高時(shí)間利用率吨凑，用24小時(shí)的時(shí)間，完成需要48小時(shí)完成的事户辱。那么具體應(yīng)該怎么做呢鸵钝？

1、分配時(shí)間

這就需要我們合理分配時(shí)間了焕妙，作者介紹了4點(diǎn)蒋伦，簡單易執(zhí)行。

第一焚鹊，早睡早起痕届。不要熬夜韧献，早點(diǎn)睡覺，因?yàn)樵缟系臅r(shí)間是我們的黃金時(shí)間研叫。大腦和身體經(jīng)過一整晚的休息放松锤窑，完全恢復(fù)過來，因而早上是一天中狀態(tài)最好的時(shí)段嚷炉，用這段時(shí)間來處理最重要渊啰、最難的工作，效率會(huì)非常高申屹。而且早上的時(shí)間相對完整绘证，沒有人打擾。

第二哗讥，快速切換嚷那。如果不能快速切換，每日做事清單上的一大串待辦事項(xiàng)對你來說簡直像一系列災(zāi)難杆煞。什么是快速切換魏宽？比如，作者早上8點(diǎn)給學(xué)員直播决乎，滔滔不絕地講1小時(shí)加上答疑20分鐘队询，9點(diǎn)20分直播結(jié)束后，可以迅速切換到下一個(gè)工作中构诚，如給晚上要推送的公眾號(hào)文章改標(biāo)題或者給作者潤色稿子蚌斩。這些事情做完后坷虑，我還可以馬上再做下一個(gè)工作樟插。

怎么做到快速切換呢？首先要有“一秒失憶”的能力套啤。比如直播完走出會(huì)議室后彤侍，可以把剛才做了一場直播這件事忘記，接下來該做什么做什么逆趋。其次要有“一秒上手”的能力盏阶。比如當(dāng)你要寫一篇文章，就得馬上做點(diǎn)什么闻书，比如寫個(gè)題目名斟、找個(gè)封面圖、畫畫框架等魄眉，做點(diǎn)什么都行砰盐，重要的是馬上就做，讓自己動(dòng)起來坑律，而不是處入長期的醞釀狀態(tài)岩梳，遲遲上不了手。

第三，一氣呵成冀值，提高一次性完成率也物。比如寫一篇文章，要一次性完成列疗，如果寫了一部分滑蚯，然后琢磨一下，等明天再說吧抵栈，那么你的思路就會(huì)被打斷告材，而且還浪費(fèi)時(shí)間。第二天再寫的事情古劲，就需要浪費(fèi)很多時(shí)間進(jìn)入狀態(tài)斥赋。

第四，并聯(lián)做事绢慢。也就是在一個(gè)時(shí)間段推進(jìn)多件事情灿渴。比如作者除了管理公司、思考業(yè)務(wù)胰舆，還要寫書骚露、寫課程文稿、寫文章缚窿，我做事的高效率歸功于我擅長把串聯(lián)的工作改成并聯(lián)的工作棘幸。也就是能夠讓你順手就做的事情，比如看到一篇好文章倦零，看到有好的素材误续，順手就收集了。

2扫茅、減少浪費(fèi)

減少浪費(fèi)就是利用一切時(shí)間做事蹋嵌，比如利用碎片時(shí)間讀書；減少閑談葫隙；立即行動(dòng)等等栽烂。將這些省下來的事情，用在重要的事情上面恋脚，就離我們的目標(biāo)更近一步腺办。

3、付費(fèi)外包

不是所有的事情都需要我們親力親為糟描，能夠外包出去的事情怀喉，可以交給專業(yè)的人去做。

第一船响，不值得花時(shí)間的事情躬拢。如果你有不錯(cuò)的賺錢能力躲履，那么搬家、打掃衛(wèi)生估灿、洗衣洗鞋等這些事崇呵，可能都不值得你自己花時(shí)間做；取送東西可以用同城速遞馅袁、跑腿域慷、代購，不值得花時(shí)間專門去送汗销；很多事情都有代辦服務(wù)犹褒，可能就不值得你親自做。

第二弛针，不擅長的事情叠骑。每個(gè)人再厲害，也只是限定于某些領(lǐng)域或某些專業(yè)上削茁，不可能樣樣精通宙枷。但偏偏在工作和生活中，我們會(huì)遇到各種事情茧跋，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能力范圍外的事情最耗時(shí)間慰丛。

第三，不喜歡的事情瘾杭。有人不喜歡做飯诅病，那就叫外賣，或者請阿姨做飯粥烁；有人不喜歡打掃贤笆、整理，那就請保潔和整理師讨阻；有人買了好車卻不喜歡開芥永，就請司機(jī)等等。

第四钝吮，學(xué)習(xí)成長上的事情恤左。買書、買音頻課搀绣、進(jìn)付費(fèi)社群、參加線下課戳气、請私教链患、請顧問、付費(fèi)提問瓶您、付費(fèi)咨詢等麻捻，這些都是更重要的花錢買時(shí)間的事情纲仍。最好的進(jìn)步方式就是站在高手的肩膀上學(xué)習(xí)。不管你想提升哪個(gè)領(lǐng)域的哪項(xiàng)能力贸毕，基本上很多高手都愿意收費(fèi)讓你踩肩膀郑叠，你要做的就是拿著預(yù)算找合適的肩膀。

第五明棍，工作事業(yè)上的事情乡革。這個(gè)時(shí)代的很多人都有副業(yè)，收入可預(yù)期摊腋。這時(shí)候一定要不斷研究沸版，哪些事可以外包出去，從而讓自己的時(shí)間花在更有價(jià)值的事上兴蒸。比如運(yùn)營自己的公眾號(hào)视粮、短視頻賬號(hào)時(shí)，你可以招一個(gè)兼職員工橙凳，讓他做編輯蕾殴、排版、運(yùn)營等工作岛啸。

作者說钓觉，人生很長，是一場馬拉松值戳，需要長遠(yuǎn)的時(shí)間觀议谷。我們在做選擇、決策堕虹、規(guī)劃時(shí)卧晓，不能只關(guān)注眼前的利益，不能只滿足于當(dāng)下赴捞，要考慮長遠(yuǎn)發(fā)展逼裆。

所以，不要把眼前的得失看的太重赦政，而是需要從長遠(yuǎn)看胜宇，因?yàn)槊篮玫娜松枰㈤L遠(yuǎn)的時(shí)間觀恢着。只爭朝夕桐愉，不負(fù)韶華。任何大的成功掰派，都是一連串小事件的達(dá)成从诲，需要較長的時(shí)間積累。