在項(xiàng)目管理中,整合兼具統(tǒng)一跨扮、合并序无、溝通和建立聯(lián)系的性質(zhì),這些行動(dòng)應(yīng)該貫穿項(xiàng)目始終衡创。項(xiàng)目整合管理包括進(jìn)行以下選擇:
1. 資源分配帝嗡;
2. 平衡競(jìng)爭(zhēng)性需求;
3. 研究各種備選方法璃氢;
4. 為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而裁剪過程哟玷;
5. 管理各個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。
項(xiàng)目整合管理知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
1. 項(xiàng)目經(jīng)理除了整合管理拔莱,其他均可授權(quán)
2. 當(dāng)計(jì)劃不可行碗降,需要新的數(shù)據(jù)來分析項(xiàng)目績(jī)效時(shí)隘竭,需要制定新的基準(zhǔn),此時(shí)需要變更
3. 項(xiàng)目管理計(jì)劃:指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何去做一件事
4. 項(xiàng)目文件:展示或呈現(xiàn)一個(gè)信息或狀態(tài) (XX日志讼渊、XX登記冊(cè))
5. 項(xiàng)目章程包含? 三高二總动看,發(fā)干委,審假因目標(biāo)爪幻。 ?三高(高層級(jí)需求菱皆、高層級(jí)項(xiàng)目描述和邊界定義、高層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)挨稿。)二總:總體里程碑進(jìn)度仇轻、總體預(yù)算。發(fā):發(fā)起人及批準(zhǔn)章程人員的姓名和職權(quán)奶甘。干:干系人清單(相關(guān)方名單)篷店。委:委派的PM及職責(zé)。審:項(xiàng)目審批要求臭家。假:假設(shè)條件和制約因素疲陕。因:項(xiàng)目目的和批準(zhǔn)原因。目標(biāo):可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)钉赁。
6. 十大計(jì)劃:范圍蹄殃、需求、進(jìn)度你踩、成本诅岩、質(zhì)量、資源带膜、溝通吩谦、風(fēng)險(xiǎn)、采購钱慢、相關(guān)方參與
7. 三大基準(zhǔn):范圍逮京、進(jìn)度卿堂、成本
8. 創(chuàng)建issue create變更請(qǐng)求-分析變更的影響-找解決方案-提交submit變更申請(qǐng)-變更經(jīng)CCB批準(zhǔn)之后-下一步更新相關(guān)的計(jì)劃-然后去執(zhí)行變更
9. PM權(quán)限不能做到事情束莫,只能上報(bào)給發(fā)起人,讓發(fā)起人幫助來解決
10. 配置管理活動(dòng):配置識(shí)別草描、配置狀態(tài)記錄览绿、配置核實(shí)與審計(jì)
11. 項(xiàng)目發(fā)起人決定中斷你的項(xiàng)目資金,你應(yīng)該開始項(xiàng)目收尾穗慕,項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)和終止負(fù)責(zé)饿敲,項(xiàng)目經(jīng)理只能提供建議,當(dāng)項(xiàng)目提前終止時(shí)逛绵,應(yīng)該分析并記錄終止的原因然后進(jìn)入收尾流程
12. 配置管理系統(tǒng)是識(shí)別并記錄產(chǎn)品怀各、成果倔韭、服務(wù)或部件功能的特征和物理特征,并控制對(duì)上述特征的任何變更(產(chǎn)品的基本參數(shù)瓢对,模板的文檔版本)
項(xiàng)目整合管理的核心概念
項(xiàng)目整合管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)寿酌。雖然其他知識(shí)領(lǐng)域可以由相關(guān)專家(如成本分析專家、進(jìn)度規(guī)劃專家硕蛹、風(fēng)險(xiǎn)管理專家)管理醇疼,但是項(xiàng)目整合管理的責(zé)任不能被授權(quán)或轉(zhuǎn)移。只能由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整合所有其他知識(shí)領(lǐng)域的成果法焰,并掌握項(xiàng)目總體情況秧荆。項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目承擔(dān)最終責(zé)任。
項(xiàng)目管理過程組的各個(gè)過程之間經(jīng)常反復(fù)發(fā)生聯(lián)系埃仪。例如乙濒,在項(xiàng)目早期,規(guī)劃過程組為執(zhí)行過程組提供書面的項(xiàng)目管理計(jì)劃卵蛉;然后琉兜,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,規(guī)劃過程組還將根據(jù)變更情況毙玻,更新項(xiàng)目管理計(jì)劃豌蟋。
4.1 制定項(xiàng)目章程
制定項(xiàng)目章程是編寫一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源的文件的過程。本過程的主要作用是桑滩,明確項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的直接聯(lián)系梧疲,確立項(xiàng)目的正式地位,并展示組織對(duì)項(xiàng)目的承諾运准。
4.2 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是定義幌氮、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的所有組成部分,并把它們整合為一份綜合項(xiàng)目管理計(jì)劃的過程胁澳。
4.3 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作该互,并實(shí)施已批準(zhǔn)變更的過程。本過程的主要作用是韭畸,對(duì)項(xiàng)目工作和可交付成果開展綜合管理宇智,以提高項(xiàng)目成功的可能性。
任何項(xiàng)目相關(guān)方都可以提出變更請(qǐng)求胰丁,應(yīng)該通過實(shí)施整體變更控制過程對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行審查和處理随橘。變更請(qǐng)求源自項(xiàng)目?jī)?nèi)部或外部,是可選或由法律(合同)強(qiáng)制的锦庸。
4.4 管理項(xiàng)目知識(shí)
管理項(xiàng)目知識(shí)是使用現(xiàn)有知識(shí)并生成新知識(shí)机蔗,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過程。本過程的主要作用是萝嘁,利用已有的組織知識(shí)來創(chuàng)造或改進(jìn)項(xiàng)目成果梆掸,并且使當(dāng)前項(xiàng)目創(chuàng)造的知識(shí)可用于支持組織運(yùn)營和未來的項(xiàng)目或階段。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展牙言。一種常見誤解是沥潭,知識(shí)管理只是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以供未來項(xiàng)目使用嬉挡。貫穿整個(gè)項(xiàng)目過程的钝鸽。
4.5 監(jiān)控項(xiàng)目工作
監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和報(bào)告整體項(xiàng)目進(jìn)展庞钢,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過程拔恰。本過程的主要作用是,讓相關(guān)方了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)并認(rèn)可為處理績(jī)效問題而采取的行動(dòng)基括,以及通過成本和進(jìn)度預(yù)測(cè)颜懊,讓相關(guān)方了解未來項(xiàng)目狀態(tài)。
4.6 實(shí)施整體變更控制 - 極其重要
實(shí)施整體變更控制是審查所有變更請(qǐng)求风皿、批準(zhǔn)變更河爹,管理對(duì)可交付成果、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更桐款,并對(duì)變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過程咸这。本過程審查對(duì)項(xiàng)目文件、可交付成果或項(xiàng)目管理計(jì)劃的所有變更請(qǐng)求魔眨,并決定對(duì)變更請(qǐng)求的處置方案媳维。本過程的主要作用是確保對(duì)項(xiàng)目中已記錄在案的變更做綜合評(píng)審。本節(jié)的重要性應(yīng)該都知道遏暴,所有與變更相關(guān)的請(qǐng)優(yōu)先想到實(shí)施整體變更控制過程侄刽。
4.7 結(jié)束項(xiàng)目或階段 - 極其重要
結(jié)束項(xiàng)目或階段是終結(jié)項(xiàng)目、階段或合同的所有活動(dòng)的過程朋凉。本過程的主要作用是州丹,存檔項(xiàng)目或階段信息,完成計(jì)劃的工作杂彭,釋放組織團(tuán)隊(duì)資源以展開新的工作墓毒。