如何進(jìn)行項(xiàng)目管理

一奠滑、什么是項(xiàng)目?

不太緊急,不需要我們?cè)趦芍軆?nèi)完成它养叛,也不像夢(mèng)想目標(biāo)期限那樣長(zhǎng)种呐。

項(xiàng)目一般是我們3個(gè)月內(nèi)、6個(gè)月內(nèi)弃甥,最多1年內(nèi)需要完成的大事項(xiàng)爽室。

項(xiàng)目是多步驟的復(fù)雜事件,往往包含多個(gè)日歷和清單事件淆攻。

項(xiàng)目的定義:一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)阔墩,需要用一段時(shí)間多個(gè)步驟才能做完的事。

二瓶珊、項(xiàng)目PNAS法則

排序S(Sequence)

描述行動(dòng)A(Activities)

生成名詞N(Noun)

描繪畫面P(Picture)

1.想象&描繪:PNAS法則第一個(gè)步驟Picture

想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景啸箫,

成功的畫面能夠清晰地知道自己將

去哪里,看到什么伞芹,感受到什么忘苛。

它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和行動(dòng)力。

2.表述或者羅列出來(lái):PNAS法則第二步

用具體的名詞把構(gòu)成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來(lái)

推薦的思維導(dǎo)圖工具唱较。

比如你要去看北極光扎唾,想要看到北極光

你想到在冬天去到挪威,漫天飛舞的極光下

你和一幫朋友穿著厚厚羽絨服在一起南缓,

在冰天雪地里胸遇,有人送上熱巧克力,

大家在用單反相機(jī)拍照極光汉形,興奮地叫著纸镊。

這個(gè)畫面里有:自己和家人、孩子概疆、同伴逗威、護(hù)照、簽證届案、機(jī)票

酒店庵楷、旅行社、導(dǎo)游楣颠、相機(jī)尽纽、三腳架、拍極光方法童漩、羽絨服

行季弄贿、極光觀測(cè)地點(diǎn)、旅行車矫膨、假期等等

3.PNAS法則第三步:Activities差凹,根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A(Activities)

比如期奔,我們就可以把“簽證”這個(gè)名詞,轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)獲得它的過(guò)程行動(dòng):

辦理挪威歐盟申根簽證危尿,

當(dāng)自己還不知道怎么辦理時(shí)呐萌,就表述為“打電話給旅行社咨詢辦理簽證”

如果已經(jīng)知道如何辦理,就表述為“準(zhǔn)備辦理挪威的簽證資料”

甚至細(xì)分為多個(gè)步驟谊娇。

4.轉(zhuǎn)化公式

我+動(dòng)詞+參與人員+事件

主語(yǔ)如果是“我”往往可以省略

四肺孤、項(xiàng)目建立清單

把日常事務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)的歸類

建立項(xiàng)目并分解成為日程和清單

1、成立項(xiàng)目組

2济欢、印象筆記協(xié)同

3赠堵、堅(jiān)果云協(xié)調(diào)

4、在做項(xiàng)目是要有備選方案:項(xiàng)目1和項(xiàng)目2(備選方案)

5法褥、把項(xiàng)目管理分解并進(jìn)入到日歷和清單

6茫叭、項(xiàng)目資料管理,項(xiàng)目照片管理半等,文件夾名稱管理揍愁,這些資料命名設(shè)置。

五杀饵、最簡(jiǎn)單有效的三個(gè)執(zhí)行系統(tǒng):項(xiàng)目清單-固定日歷-彈性清單

當(dāng)你想獲得成果的時(shí)候吗垮,必須通過(guò)執(zhí)行系統(tǒng)管理,保證日歷如期發(fā)生凹髓、彈性事務(wù)靈活推進(jìn),項(xiàng)目管理來(lái)獲得怯屉。

六蔚舀、A1+A2+B+C+P

捍衛(wèi)A1,日歷首先如期锨络,在高能時(shí)刻完成赌躺;

如果還有時(shí)間,應(yīng)提前完成羡儿,彈性事務(wù)A2礼患;

如有緊急事件B,則推后在留白時(shí)間完成掠归;

執(zhí)行時(shí)缅叠,有其它事務(wù),記錄為C虏冻;

藍(lán)色時(shí)間或?qū)iT25肤粱,規(guī)劃項(xiàng)目,通過(guò)PNAS轉(zhuǎn)為A1&A2厨相;

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