每人每天公平擁有24小時璃搜,但有人精心經(jīng)營,有人混沌糊弄鳞上,每一天量的效率差別这吻,日積月累之下,就成了人生質(zhì)的差距篙议。
一、確立目標
古人云“志不立天下無可成之事”鬼贱,我們可以問問自己2018年的目標是什么移怯,甚至自己人生的目標是什么。當我們確立目標時这难,每一天才不至于走馬觀花舟误,渾渾噩噩耗盡生命。
二姻乓、確立目標的方法
七個人物法
1.想出1個你夢想成為的人的名字嵌溢。注意,要仔細區(qū)分偶像和夢想成為的人的區(qū)別糖权。比如有些偶像明星堵腹,你只是喜歡他炸站,而不會想要成為他星澳。這個人,他應(yīng)該是讓你感覺自己如果成為他旱易,人生滿意度指數(shù)會滿分的人禁偎。這個人占據(jù)你的理想最高點,他的人生軌跡或特質(zhì)阀坏,決定著你人生的頂層設(shè)計如暖。
2.接著,想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕忌堂,五到十年內(nèi)有可能超越的人盒至。他可能是你現(xiàn)實生活中接觸過的,有具體形象的企業(yè)CEO、所從屬行業(yè)的領(lǐng)軍人物等等枷遂。這些人物作為你的中層標桿樱衷,決定著你努力的大方向。
繼續(xù)再想出1~3個你一直努力酒唉,可能在一兩年內(nèi)趕超的人矩桂。這個人最好是為你所看重欣賞的人,和你有直接交流接觸痪伦,你能夠看得到他的時間安排和工作計劃侄榴,可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)网沾,也可以是你最佩服的優(yōu)秀同事癞蚕,也可以是你發(fā)展較好的朋友。當你懈怠時绅这,想一想他們正在做什么涣达,激勵自己振作努力。
3.歸納總結(jié)证薇。分析你挑選的這7個人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點度苔,列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上浑度,每個人寫3個最主要的技能點寇窑。列舉出7個人物一共21項硬本領(lǐng)。當然箩张,這七個人身上有很多重合的技能點甩骏,緊接著,需要把不同的技能點分類先慷,排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項饮笛,這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。
4.自我匹配论熙,分解目標福青。分析你自身目前的狀況,找出當前最重要脓诡、最需要无午、最可能發(fā)展的技能點,著重練習祝谚。
對目標進行年度宪迟、月度、周和日的分解交惯。把年度目標拆解成具體的5個支撐次泽,確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標穿仪。然后把這5件事按照時間軸分配到月,然后再制定月意荤、周牡借、日目標。
5.反省總結(jié)袭异。七個人物列舉出來之后钠龙,每半年回溯總結(jié)一次,劃掉已經(jīng)超越的人物御铃,設(shè)定新的人物碴里。每個月的最后一天,需要對當月進行整個反思上真,列出自己的收獲和遺憾咬腋,據(jù)此調(diào)整下月目標。
切記:目標的設(shè)定睡互,一定要匹配自身實際情況根竿。目標如果設(shè)置得空虛遠大,極其容易產(chǎn)生挫敗感就珠。
三寇壳、高效時間管理去踐行目標
1.拿出一張白紙,在中間畫一條豎線妻怎,從上到下標出從早到晚的時間軸壳炎,在紙的左半邊列時間計劃,紙的右半邊暫時不填寫逼侦,等待第二天列時間的總結(jié)匿辩。每天最好設(shè)置3個主要目標事件,在時間軸上標出計劃對應(yīng)的時間段榛丢。
2.按照計劃铲球,有序開展自己的一天行動。接著晰赞,第二天稼病,仔細填寫右半部分。按照前一天的實際情形宾肺,在時間軸右側(cè)忠實記錄前一天發(fā)生的事件溯饵。
3.對照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃侵俗,標出實際與計劃不相符合的部分锨用。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預(yù)估時間不一致的部分隘谣。
4.對標出的各項異動進行逐一分析增拥。什么導(dǎo)致了計劃未完成啄巧,是起床太晚,情緒太差掌栅,還是效率太低秩仆?多出計劃的部分是怎樣出現(xiàn)的,老板突然布置的任務(wù)猾封,還是自己主動做了其他的工作澄耍?預(yù)估時間和實際操作的差異由什么導(dǎo)致,是高估了自身速度晌缘,還是整體計劃調(diào)整齐莲?這一步的復(fù)盤與反思是時間管理中最重要,也是人們最容易缺失的部分磷箕。時間管理能力能否提高选酗,直接取決于這一環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量。
5.再次計劃岳枷,吸取前次計劃的經(jīng)驗芒填,調(diào)整細節(jié),提高計劃的精準度空繁,盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率殿衰。
四、踐行目標過程中如何提升效率
番茄工作法
干擾是效率的大敵盛泡。番茄工作法播玖,不僅可以屏蔽即時的干擾,還能培養(yǎng)內(nèi)心抗干擾能力饭于,讓我們逐漸養(yǎng)成迅速沉浸的習慣蜀踏。
1.設(shè)定具體的工作任務(wù)列表。
2.設(shè)定番茄鐘掰吕,時間是25分鐘果覆。
3.從計時起,開始完成第一項任務(wù)殖熟。
4.番茄鐘鈴響局待,停止工作,休息3至5分鐘菱属,可以活動钳榨、喝水等等。
5.開始下一個番茄鐘循環(huán)纽门,直到完成計劃任務(wù)薛耻,并在列表中將任務(wù)劃掉。
每四個番茄鐘后赏陵,休息25分鐘饼齿。一個番茄時間不可分割饲漾,必須是完整25分鐘,一個番茄時間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事缕溉,否則那一個番茄鐘宣告作廢考传。
意志力延伸法
所謂意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一點點证鸥。進步可以很微小很微小僚楞,只要連續(xù)、堅持枉层。
例如:上司要求你兩個小時完成的工作镜硕,那就嘗試下1小時50分能不能完成。當擁有這樣的習慣后返干,再艱巨的任務(wù)兴枯,都不得不為你的耐心和韌勁讓路。