人生工具:SWOT督弓、PDCA、WBS乒验、魚(yú)骨分析法愚隧、SMART、5S現(xiàn)場(chǎng)管理

SWOT分析模型

在現(xiàn)在的戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告里徊件,SWOT分析應(yīng)該算是一個(gè)眾所周知的工具奸攻。來(lái)自于麥肯錫咨詢(xún)公司的SWOT分析蒜危,包括分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strengths)虱痕、劣勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats)辐赞。因此部翘,SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)响委、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法新思。

通過(guò)SWOT分析窖梁,可以幫助企業(yè)把資源和行動(dòng)聚集在自己的強(qiáng)項(xiàng)和有最多機(jī)會(huì)的地方;并讓企業(yè)的戰(zhàn)略變得明朗夹囚。

個(gè)人SWOT分析
SOWT定位
PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán)纵刘,是美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序荸哟。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過(guò)程假哎,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是按照PDCA循環(huán)鞍历,不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的舵抹。

PDCA的四個(gè)階段
?P (計(jì)劃 PLAN) :從問(wèn)題的定義到行動(dòng)計(jì)劃
?D (實(shí)施 DO) :實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃
?C (檢查 CHECK) :評(píng)估結(jié)果
?A (處理 ACT) :標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣

PDCA
WBS

工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義劣砍。即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日尘逵迹活動(dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向刑枝,對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組香嗓,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義仅讽。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心陶缺,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求洁灵、成本預(yù)算饱岸、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。

無(wú)論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中徽千,還是在PMP考試中苫费,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心双抽,也是制定進(jìn)度計(jì)劃百框、資源需求、成本預(yù)算牍汹、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)铐维。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的慎菲,所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具嫁蛇。

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魚(yú)骨分析法

問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過(guò)頭腦風(fēng)暴找出這些因素露该,并將它們與特性值一起睬棚,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖抑党。因其形狀如魚(yú)骨包警,所以又叫魚(yú)骨圖(以下稱(chēng)魚(yú)骨圖),它是一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法底靠。同時(shí)害晦,魚(yú)骨圖也用在生產(chǎn)中,用來(lái)形象地表示生產(chǎn)車(chē)間的流程暑中。

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SMART原則

SMART原則(S=Specific篱瞎、M=Measurable、A=Attainable痒芝、R=Relevant俐筋、T=Time-bound),實(shí)施目標(biāo)管理不僅是為了利于員工更加明確高效地工作严衬,更是為了管理者將來(lái)對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)澄者,使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化请琳,更能保證考核的公正粱挡、公開(kāi)與公平。

所謂SMART原則俄精,即:

1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)都必須符合上述原則询筏,五個(gè)原則缺一不可。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法竖慧,現(xiàn)代企業(yè)管理模式嫌套,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)圾旨、清掃(SEISO)踱讨、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)砍的,又被稱(chēng)為“五常法則”痹筛。7S現(xiàn)場(chǎng)管理法:(整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 安全 節(jié)約)。8S現(xiàn)場(chǎng)管理法:( 在7S基礎(chǔ)上加上《學(xué)習(xí)》)

原則:常組織廓鞠、常整頓帚稠、常清潔、常規(guī)范床佳、常自律
整理滋早,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西
整頓夕土,物品分區(qū)放置馆衔,明確標(biāo)識(shí),方便取用
清掃怨绣,清除垃圾和污穢角溃,防止污染
清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)篮撑,形成制度
素養(yǎng)减细,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)

思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖又叫心智導(dǎo)圖赢笨,是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 未蝌,它簡(jiǎn)單卻又很有效,是一種實(shí)用性的思維工具茧妒。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧萧吠,把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái),把主題關(guān)鍵詞與圖像桐筏、顏色等建立記憶鏈接纸型。思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能,利用記憶梅忌、閱讀狰腌、思維的規(guī)律,協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)牧氮、邏輯與想象之間平衡發(fā)展琼腔,從而開(kāi)啟人類(lèi)大腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類(lèi)思維的強(qiáng)大功能踱葛。

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