項目管理(含需求管理)淺談

把項目理解成一件事兒亮曹,則項目管理由三要素組成:對象(人或者資源)、時間秘症、事

明確什么人在什么時間做什么事情照卦,為進度和結果負責。目標是做成這件事兒乡摹,相關支持是人役耕、資源、時間聪廉。

把項目管理分為兩個部分:

做什么——需求管理

怎么做——項目規(guī)劃及執(zhí)行

需求管理:要做的事兒從哪兒來瞬痘?是什么?怎么分板熊?什么時候做图云?

注意:一定反復確認原始需求,保證理解的正確性

需求來源:

PM關于需求的采集需要有明確的時間點和對接人邻邮,常見的需求來源有以下幾個渠道:

老板:

弄清楚老板意圖很重要!?松簟筒严!可能是隨口提的,可能只是想法或建議情萤,或者老板覺得必須要做的(不排除我們的level無法理解老板的意圖:()產(chǎn)品經(jīng)理直接或間接收到老板的需求鸭蛙,要慎重抉擇衡量之后及時給老板反饋:

*如果可行--給出排期(包含所需成本)

*如果不可行--給出不可行原因(性價比或者技術原因等)及其他替代方案

*勇敢說不--老板可能只是隨口提起,如果方案性價比不高筋岛,一定要給出自己的建議及原因

PS:一定一定要正確理解老板的需求娶视!不要似是而非,不要想當然!

用戶:

用戶的需求大多來源與用戶調研或者用戶反饋肪获,產(chǎn)品經(jīng)理需要在正確理解需求的基礎上寝凌,明確需求的必要性(詳見下文用戶需求KANO模型)

運營:

運營同學可能也會提一些功能性需求,此時需要產(chǎn)品同學進行抉擇后與運營同學溝通并給與反饋(運營需求的收集也需要周期性進行匯總~)

產(chǎn)品內(nèi)部:

產(chǎn)品經(jīng)理內(nèi)部根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展階段孝赫、參考競品较木、數(shù)據(jù)結果反饋等渠道提出新的需求,沒啥好說的青柄,內(nèi)部做好溝通~

技術:

研發(fā)同學提出的需求一般包含兩個方面伐债,

a:本身的技術優(yōu)化或者bug修復(這個產(chǎn)品同學明確好排期與優(yōu)先級,技術同學定技術方案即可)

b:研發(fā)人員可能會說致开,我覺得XX需求是不是可以這樣做(他們會從技術+用戶的角度提出建議或者意見)峰锁,此類需求,產(chǎn)品明確必要性之后做出解釋或者抉擇~

測試:

測試同學會從”細節(jié)+邏輯+用戶“的角度双戳,提出他們會覺得哪種用戶體驗更好虹蒋,可能包含一些邏輯上的漏洞建議,功能或者技術上的建議拣技,當然更多的是指出bug千诬,總之還是悉心聽取并有選擇的采納

商務:

還有商務同學,(可能會比較強硬:(? )

由于業(yè)績壓力膏斤,商務同學會說送給我加廣告徐绑,XX地方都加上,這個時候要進行決策與衡量(保體驗or保收入莫辨,有些決定需要問題上浮才能夠定的哈~)


總之:

1.需求收集需要有周期性的安排和規(guī)劃

2.收集需求時傲茄,一定要反復確認,避免理解偏差

3.虛心聽取沮榜,認真考量盘榨,及時反饋,相信大家都是抱著對產(chǎn)品好的態(tài)度提出的需求蟆融,無論是否可行草巡,都要認真對待并給出反饋(重視每一個需求和提出人)

4.記得,還可以問題上感退帧山憨!

建立需求池:明確格式,及時更新

簡單說來弥喉,需求池就是對收集的需求進行記錄和管理郁竟,包含需求描述、來源由境、狀態(tài)等棚亩,不同公司需求池的格式不同蓖议,通常用excel或者騰訊文檔等進行記錄,重點就是及時更新(比較瑣碎的工作)

需求池舉例

需求分析:需求優(yōu)先級定義

需求分類:

常見需求細分如下(需求分類有助于確認需求所需資源并定義需求優(yōu)先級)

UX:用戶體驗型需求讥蟆,例如觸區(qū)調整勒虾,流轉動畫等

UI:設計優(yōu)化,例如更換啟動圖攻询、調整icon大小

功能型需求:與業(yè)務相關从撼,例如增加頁面或調整邏輯,增加模塊等

運營需求:一般與運營對象相關钧栖,例如活動的處理或者分發(fā)樣式的處理等

數(shù)據(jù)需求:一般由運營同學或產(chǎn)品經(jīng)理提出低零,常見于數(shù)據(jù)上報

技術需求:技術同學提出,代碼優(yōu)化拯杠、結構調整掏婶、控件更換或者bug修復等

商業(yè)化:常見于廣告等

確定需求優(yōu)先級:

優(yōu)先級的定義需要結合項目所處階段、需求來源(老板的需求要慎重對待)潭陪、需求重要性&緊急程度雄妥、需求所需的資源支持(人力、機器依溯、時間等)老厌、需求可能帶來的收益評估等多方面因素綜合考量。

確定項目所處階段:

項目處于不同階段黎炉,有不同的北極星指標枝秤,這個指標可能時隨著數(shù)據(jù)表現(xiàn)和業(yè)務發(fā)展不斷變化及調整的,我們的需求一般需要圍繞著提升北極星指標展開慷嗜。(例如:小說類應用淀弹,項目發(fā)展初期的北極星指標可能是有閱讀的人數(shù)比例,或者是有效閱讀(閱讀超過XX章節(jié))的人數(shù)比例庆械,圍繞這個指標薇溃,讓有閱讀的用戶閱讀更多<——更多用戶產(chǎn)生閱讀<——激起用戶的閱讀欲望<——用戶能夠見到或者找到自己想要閱讀的書<——優(yōu)化分發(fā),就是結合項目所處階段缭乘,確定北極星指標沐序,并以此逐層遞進拆解需求的過程)

需求重要性:

一般使用”四象限法則“確認需求的重要程度,同時結合”KANO模型“確定需求的必要性和緊急程度堕绩。

四象限法則:

1.重要并緊急:此類需求若以版本為節(jié)點薄啥,一般不超過3個,否則表示項目管理出現(xiàn)了問題

2.重要不緊急:可提前調研逛尚,提前規(guī)劃,合理排期即可

3.不重要但緊急:常見于小bug修復

4.不重要也不緊急:在做好需求池管理

PS:明確上述的緊急和重要是針對整個項目而不是針對產(chǎn)品部門5笤浮绰寞!

用戶需求KANO模型:

基本(必備)型需求——我可能不用,但你不能沒有

當優(yōu)化此需求,用戶滿意度不會提升滤钱,當不提供此需求觉壶,用戶滿意度會大幅降低;

期望(意愿)型需求——我想要用件缸,所以你不能沒有

當提供此需求铜靶,用戶滿意度會提升,當不提供此需求他炊,用戶滿意度會降低争剿;

興奮(魅力)型需求—你沒有我也沒啥想法,你有了這個功能痊末,我會覺得哎呦還不錯

用戶意想不到的蚕苇,如果不提供此需求,用戶滿意度不會降低凿叠,但當提供此需求涩笤,用戶滿意度會有很大提升;

無差異型需求——這個功能有沒有我不在乎

無論提供或不提供此需求盒件,用戶滿意度都不會有改變蹬碧,用戶根本不在意;

反向(逆向)型需求——我不喜歡有這個功能的應用

用戶根本都沒有此需求炒刁,提供后用戶滿意度反而會下降

需求評估:

需求評估一般是在確定需求重要度的基礎上恩沽,結合需求所需要的資源和成本,評估需求的性價比和優(yōu)先級切心,我們當然希望用最小的投入得到最大的產(chǎn)出飒筑。一般評估之后,可以將需求劃分為:

a.重要需求:以發(fā)版為節(jié)點的重要需求绽昏,必須做的

b.分支需求:重要需求协屡,但是需要耗費較多資源,則分支做全谤,并在規(guī)定時間內(nèi)合并至主版本

c.分散型隨版需求:常見于項目初期肤晓,存在很多的UX優(yōu)化點,而此時項目版本迭代較快(可能1-2周)认然,則可以每一周隨版一些優(yōu)化需求

d.持續(xù)分支需求:重要不緊急需求补憾,需要較長時間段的調研和準備,一般分為調研卷员、方案討論盈匾、執(zhí)行幾個部分


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項目規(guī)劃及執(zhí)行

確認了需求優(yōu)先級之后,以版本為單位進行項目管理毕骡,項目執(zhí)行過程還包含以下環(huán)節(jié):

需求設計:產(chǎn)品同學完成需求文檔及需求原型(需求原型用最簡單的線框圖削饵,以免影響設計同學)岩瘦,一般需至少提前1-2個版本進行規(guī)劃

UI設計:一般需求文檔及原型圖完成之后,需要進行UI設計窿撬,有的公司也會放在需求評審之后(不過用UI圖進行評審更加準確)產(chǎn)品同學需要將功能目的和重要性同步設計同學启昧,以便設計同學進行排期及正確設計

需求評審:叫上所有相關人員一起開會吧~,會議時間要控制劈伴,以圖說話密末,開發(fā)及測試注意點提前說明,具體規(guī)則及細節(jié)見文檔跛璧。一定要hold住場面严里,不要掉進細節(jié)陷阱,畢竟大家的時間和寶貴——產(chǎn)品需要盡可能的完善文檔和規(guī)則

需求排期:(需求工作量預估)需求評審后赡模,需要給出排期田炭,方便項目安排,排期包含

? ? a.服務端排期(執(zhí)行過程中漓柑,一般至少提前客戶端半個版本)

? ? b.客戶端排期(接口已提供/數(shù)據(jù)已通/模擬假數(shù)據(jù))

需求開發(fā):(一般服務端提前半個開發(fā)周期教硫,保證客戶端接口可用)

需求測試:測試(服務端、客戶端)

需求上線:服務端上線辆布、客戶端灰度瞬矩、客戶端大發(fā)版

開啟升級(建議或強制)

版本發(fā)布時間規(guī)劃舉例

以上版本規(guī)劃為理想情況孵稽,一般來說塑娇,真是的發(fā)布過程中,一定會有根據(jù)之前版本的數(shù)據(jù)表現(xiàn)所需要進行的需求調整坤邪,或者會插入一些緊急需求惭蹂。開發(fā)過程中也會遇到一些不可抗因素伞插,需要屆時進行取舍。

項目管理執(zhí)行--明確時間點盾碗、風險點媚污、信息同步、取舍(延期or砍功能)

項目執(zhí)行過程中的注意點:

1.項目開始前明確大家目標一致性廷雅,解釋功能和目的(例如本階段我們的主要目標是提升新用戶留存耗美,所以功能重點在優(yōu)化新用戶分發(fā))

2.項目開始時,保證需求理解一致性:阶骸商架!所有!所有相關人員的需求理解一定要一致芥玉!

3.資源的合理協(xié)調:確定什么人怎么做蛇摸,做多久(產(chǎn)品同學需要對相關人員,特別是研發(fā)和測試的能力和習慣有一定的認知灿巧,便于合理 安排時間)

4.信息同步非常重要赶袄!開發(fā)過程及時跟進诬烹,問題及時提出,風險及時報備弃鸦!

5.目標及時調整(取舍):一個關于延期or砍功能or尋找代替方案的問題,一般來說是之前步驟沒有做好留下來的坑幢痘,但是無可避免

6.人員的鼓勵(看人下菜碟)----對項目相關成員的預期與考量(能力唬格、質量、時長等)颜说,兼職鼓勵師吧购岗!

7.項目目標驗證:主要看數(shù)據(jù)--崩潰率、功能數(shù)據(jù)表現(xiàn)门粪、核心指標數(shù)據(jù)表現(xiàn)

8.及時總結

?著作權歸作者所有,轉載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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