前段時(shí)間有一位同事離職,跟她做了個(gè)簡單的離職訪談湘换,其中一個(gè)重要的原因是不清楚自己的角色,不知道該如何開展工作。發(fā)展方向變化快录煤,公司定位不清晰流强,不斷探索運(yùn)營和商業(yè)模式時(shí)面臨各種各樣的困惑……創(chuàng)業(yè)者在這樣的常態(tài)下脑慧,如何拆解公司總體目標(biāo)并將其傳遞給同事,如何確定每個(gè)部門阳藻、每個(gè)員工的短期目標(biāo)和重要達(dá)成結(jié)果,是凝聚團(tuán)隊(duì)的一個(gè)關(guān)鍵任務(wù)前翎。
在工作中最能鼓舞人心的事情稚配,莫過于清晰自己的發(fā)展方向,覺得自己正在做的事情既能對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生積極影響港华,又符合心理預(yù)期的個(gè)人發(fā)展方向道川。要達(dá)到這一點(diǎn),離不開管理者對團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人個(gè)性的深度理解立宜,和持續(xù)的溝通冒萄。在考慮公司發(fā)展方向的同時(shí),將每一個(gè)個(gè)體的期待也融入進(jìn)去橙数。
OKR尊流,或許是達(dá)到這樣狀態(tài)一個(gè)值得嘗試的工具。公司從今年一月開始實(shí)施OKR制度灯帮,這篇文章與大家分享在實(shí)施過程中對于其價(jià)值的思考崖技。
OKR是什么,該怎么制定
OKR是Objective?and Key Results的簡寫钟哥,也就是目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果迎献。其作為績效管理工具最早在因特爾廣泛實(shí)施,后來又被Google等公司引進(jìn)腻贰。以下分享給大家一個(gè)足球隊(duì)公關(guān)主管的OKR例子:
O(目標(biāo)):比賽現(xiàn)場上座率達(dá)到88%
KR1(關(guān)鍵結(jié)果1):月底前聘請3名外籍球員
KR2(關(guān)鍵結(jié)果2):本賽季協(xié)調(diào)2場周1晚上的球賽
KR3(關(guān)鍵結(jié)果3):每場比賽突出關(guān)鍵球員
這個(gè)例子中吁恍,O描述了這位公關(guān)主管工作中的一個(gè)主要目標(biāo),而后面的幾個(gè)KR很好地支撐了此目標(biāo)的達(dá)成播演。既然談到目標(biāo)冀瓦,那么肯定離不開SMART的目標(biāo)制定原則。在思考目標(biāo)的時(shí)候写烤,需要考慮兩個(gè)重點(diǎn):挑戰(zhàn)性(SMART原則中提倡Attainable翼闽,可達(dá)到,而OKR比較鼓勵(lì)設(shè)定具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo))和關(guān)聯(lián)性(Relevant)洲炊。也就是說感局,目標(biāo)的設(shè)置,要給自己一點(diǎn)壓力感选浑,下個(gè)階段在某些方面能期待一些突破蓝厌。同時(shí)也要考慮一個(gè)時(shí)間周期內(nèi)的目標(biāo)是否考慮周全玄叠,并很好地支撐了上級(jí)(部門)的目標(biāo)古徒。
在KR的角度,要符合M(Measurable读恃,可量化衡量)和T(Time-Based隧膘,時(shí)間節(jié)點(diǎn))兩個(gè)規(guī)則代态。這樣制定下來,就很好地在這個(gè)周期內(nèi)對自己的工作和發(fā)展重點(diǎn)有了一個(gè)很好的規(guī)劃疹吃。不同公司的OKR制定周期不同蹦疑,從變化節(jié)奏較快的創(chuàng)業(yè)公司實(shí)踐來看,一個(gè)月是比較合適的周期萨驶。
OKR的實(shí)施模型
在實(shí)施過程中歉摧,起草了一個(gè)OKR實(shí)施模型。除了制定OKR的規(guī)劃期腔呜,后續(xù)還有兩個(gè)關(guān)鍵的步驟叁温,也就是持續(xù)溝通和評估。在持續(xù)溝通的過程中核畴,我們的做法是應(yīng)用周會(huì)和月度總結(jié)膝但。小伙伴們會(huì)在周會(huì)上更新自己的OKR進(jìn)展,有點(diǎn)類似于小的碰頭會(huì)谤草,有需要商討的問題及時(shí)解決跟束,同時(shí)對工作中的小問題進(jìn)行及時(shí)修正。
月末時(shí)丑孩,大家會(huì)根據(jù)OKR寫一份書面總結(jié)冀宴,包含以下內(nèi)容:本月目標(biāo)完成情況,有什么樣的反思嚎杨,下個(gè)月應(yīng)該做什么調(diào)整花鹅,自己的潛能在哪里,該如何提升枫浙。這樣的總結(jié)框架能很好地引導(dǎo)每一位小伙伴進(jìn)行月度工作的總結(jié)和回顧刨肃。此外,還會(huì)有月度的輔導(dǎo)總結(jié)會(huì)箩帚,每位小伙伴進(jìn)行陳述真友,CEO會(huì)給予反饋,包括目標(biāo)完成情況紧帕,發(fā)現(xiàn)問題的解決思路盔然,以及在下個(gè)階段如何更好地提升自己。
特別棒的一點(diǎn)是是嗜,CEO多年的人力資源經(jīng)驗(yàn)愈案,讓其能很精準(zhǔn)地判斷每個(gè)人現(xiàn)階段存在的問題以及需要突破的瓶頸,并會(huì)在月度總結(jié)會(huì)指出鹅搪。大家會(huì)把這個(gè)也作為一個(gè)重要的O站绪,思考其下個(gè)階段具體的KR是什么。我們一位客戶服務(wù)小伙伴在遇到問題時(shí)比較傾向自己去鉆研和探索丽柿。比如在維系客戶關(guān)系角度不知道具體該怎么操作恢准,便找書去看魂挂。這時(shí)找到有經(jīng)驗(yàn)的人去請教可能會(huì)是更有效率的方法。CEO指出這個(gè)問題后馁筐,她就會(huì)注意在下個(gè)階段去突破這一點(diǎn)涂召。
同時(shí),在合作的過程中相互之間有什么矛盾敏沉、摩擦和不理解的地方果正,都可以在月度中公開提出。盡量在公開的氛圍下解決問題盟迟,能避免問題進(jìn)一步深化舱卡。
OKR的重要價(jià)值:發(fā)現(xiàn)問題與工作聚焦
前幾個(gè)月在與杭州團(tuán)隊(duì)分享如何制定OKR的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)新來的幾位小伙伴完成的OKR是比較寬泛的描述队萤。這反映出其上級(jí)在與新員工做工作任務(wù)溝通前轮锥,并沒有很好的為新員工進(jìn)行工作的規(guī)劃。而對于新員工來說要尔,對自己剛到公司的工作安排清晰了解又十分重要舍杜,這決定了其能否很好的融入團(tuán)隊(duì),適應(yīng)工作氛圍赵辕。在過往沒有OKR的時(shí)候既绩,可能這個(gè)問題就多多少少被忽略了。而在OKR工具實(shí)施下还惠,HR可以更好的發(fā)現(xiàn)管理中的一些問題饲握,并及時(shí)進(jìn)行解決。
在OKR制定過程中蚕键,不需要把日常的全部工作都寫上救欧,而是把重要的發(fā)展性目標(biāo)提取出來,并進(jìn)行規(guī)劃锣光。這樣能幫助小伙伴在規(guī)劃工作時(shí)笆怠,更好地聚焦于需要去努力的重點(diǎn)。
OKR作為個(gè)人管理工具
OKR也能作為個(gè)人管理工具來使用誊爹。比如拿Jason同學(xué)今年的一個(gè)目標(biāo)來舉例:
O:提升寫作能力(這背后又有關(guān)于提升邏輯能力和全面思考問題的能力的目標(biāo))
KR1:每周寫作90分鐘
KR2:完成20篇文章輸出
KR3:閱讀《麥肯錫教我的寫作武器》及學(xué)習(xí)王諾諾的寫作知乎Live
KR4:用印象筆記及時(shí)記錄寫作靈感
KR完美地包含了要進(jìn)行的練習(xí)蹬刷,時(shí)間節(jié)點(diǎn),以及在練習(xí)過程中方法的支持频丘,聽起來好像棒棒的办成,但是貌似前四個(gè)月只完成了4篇,并且KR3還沒有開始……看來定下了目標(biāo)還要克服拖延搂漠。不過迂卢,只要把目標(biāo)寫下來,經(jīng)常進(jìn)行回顧,大腦就會(huì)提醒你:哥們冷守,還有好多事沒做啊惊科!不管怎樣拍摇,用Lonely Planet創(chuàng)始人托尼的話來做個(gè)結(jié)尾。
“只要決定出發(fā)馆截,
最困難的部分就已結(jié)束充活。
那么,出發(fā)吧蜡娶!”