這本書用了一本書的篇幅恒界,其實(shí)就是為了突出一個(gè)觀點(diǎn):要事優(yōu)先诀黍。
每天清晨,我會(huì)把一天的事情列一張清單仗处,但我卻沒(méi)有對(duì)事情的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序眯勾,只是在一項(xiàng)項(xiàng)完成的任務(wù)前面打勾。
總覺(jué)得一天的時(shí)間不夠用婆誓,一天太短吃环,而要做的事情太多。
80/20法則是時(shí)間管理和人生規(guī)劃中最重要的概念之一洋幻。這一法則又被稱為“帕累托法則郁轻。
80/20法則越來(lái)越為人們所熟知:20%的工作體現(xiàn)80%的價(jià)值。
我們要做的就是將精力用在那些“舉足輕重的少數(shù)事情”上文留,而不要在那些“無(wú)足輕重的多數(shù)事情”上浪費(fèi)時(shí)間好唯。
1.問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題
第一個(gè)問(wèn)題:對(duì)我而言,什么是最有價(jià)值的事情燥翅?
第二個(gè)問(wèn)題:什么事情只能由我來(lái)做且意義重大?
第三個(gè)問(wèn)題:此時(shí)此刻骑篙,怎樣才能最有效的利用我的時(shí)間?
2.明確目標(biāo)
目標(biāo)越清晰森书,就越能激發(fā)我們的動(dòng)力和創(chuàng)造力靶端,促使我們不斷采取行動(dòng)。然而凛膏,有很多人目標(biāo)模糊甚至沒(méi)有目標(biāo)杨名。
第一步:確定你究竟想要什么。
第二步:把你的目標(biāo)寫下在紙上猖毫,目標(biāo)可視化台谍。
第三步:設(shè)定一個(gè)完成的最后期限,這樣才能具有緊迫感吁断。
第四步:把你能想到的趁蕊、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的所有事情都列出來(lái)坞生。
第五步:對(duì)你的清單進(jìn)行整理,使之成為一份計(jì)劃介衔。根據(jù)輕重緩急來(lái)安排處理事情的順序恨胚。
第六步:立即采取行動(dòng),每天做一些那接近目標(biāo)的事炎咖。
3.使用ABCDE法
面對(duì)紛繁蕪雜的世事赃泡,我們要關(guān)注的是那些最為重要的幾個(gè),因此必須將其加以區(qū)分乘盼。ABCDE法是一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法升熊。記住,標(biāo)記為A的事情绸栅,永遠(yuǎn)都是你應(yīng)該立即著手去做的事情级野。
A:非常重要的事情,必須做粹胯。
B:應(yīng)該做的事情蓖柔,無(wú)關(guān)緊要。
C:令人愉快风纠、但是做不做都無(wú)關(guān)緊要的事情况鸣。
D:可以委派給別人做的事情。
E:完全可以不做的事情竹观。
1)晚上列出明日必做的事項(xiàng)镐捧,周末固定時(shí)間列出下周清單。
2)用ABCDE結(jié)合80/20法則審視這張表格臭增。
3)選擇最重要的A任務(wù)懂酱,可排A1-5。
4)工作之前做好所有準(zhǔn)備誊抛。
5)保持辦公桌整潔列牺。
6)任務(wù)分解,從小做起芍锚。
7)創(chuàng)造大塊時(shí)間和不被打擾的時(shí)間昔园,做最重要的事情。