片段八:
《高效能人士的時間和個人管理法則》163 頁
意外來訪或者電話猶如一把切肉刀插入優(yōu)先任務(wù)。當(dāng)被干擾時,我們內(nèi)心會反抗它占據(jù)我們的時間霎冯。
當(dāng)被問及應(yīng)對干擾的方法時孩等,多數(shù)人會列出一個長長的單子,包括逃避把鉴、無視、減少干擾時間。他們認為應(yīng)對干擾如同躲避某人一樣阵具。雖然一些干擾是不必須的、不當(dāng)?shù)纳踔翋廊说亩ㄍ渌母蓴_也是必要的阳液。對我們多數(shù)人來說,如果我們連續(xù)兩天沒有一個干擾揣炕,我們就不會有工作帘皿。真正的問題是:“我們?nèi)绾螀^(qū)分優(yōu)先的干擾和次要的干擾?”干擾大致分為三類:
1.不必要的打擾畸陡,包括突然到訪和意外電話矮烹。他們錯誤的認為你關(guān)心、需要這些信息罩锐,或者對某事負有責(zé)任奉狈。如果以上三條都不正確,那么這不必要的干擾就是浪費時間涩惑。要避免這種干擾或者盡快結(jié)束仁期。
2.必要的干擾是那些你關(guān)心、需要這些信息并且你對某事確實有責(zé)任竭恬。必要的干擾有其自身的價值跛蛋,你應(yīng)該立刻處理它,除非時間不合適痊硕。
3.不合時宜的干擾是必要的赊级,只是它出現(xiàn)在不方便、不合適的時間岔绸。你應(yīng)該把它們規(guī)劃到一個更合適的時間理逊。
I:拆書家講解引導(dǎo)
在我們工作學(xué)習(xí)中橡伞,完全避免干擾是很難的。在我們受到干擾時晋被,應(yīng)該馬上判斷出這個干擾是否有意義兑徘,是否重要,然后做出相對于的處理羡洛。
情況1:這個干擾對你來說是無意義的挂脑,那么應(yīng)該馬上結(jié)束,不要浪費時間欲侮;
情況2:這個干擾對你來說是有意義的崭闲,那么應(yīng)該立刻處理;
情況3:這個干擾對你來說是有意義的但是不適合馬上處理的威蕉,可以選另一個合適時間再處理镀脂。
最好的方法就是提前和可能會干擾到你的人打好招呼使你能專心處理當(dāng)前的事。
A1:
每天早上8點半到辦公室后忘伞,本來想把到公司路上的一些想法整理到晨間日志里的薄翅,但是各個部門的人挨個就來了,有些事確實很重要需要馬上處理氓奈,但大部分都是些不緊急并不一定非要現(xiàn)在就處理的事翘魄,被打擾完幾乎就是上午十點了,腦子的想法早丟得一干二凈了舀奶,并且整個思維是亂哄哄的暑竟,也無法安心開始當(dāng)天的工作。(反思)很多事都親自過問親力親為導(dǎo)致了自己忙于應(yīng)付并忙的暈頭轉(zhuǎn)向占用了大量時間還工作效率低下育勺,應(yīng)該招聘和培養(yǎng)更優(yōu)秀的員工并給予更多的授權(quán)但荤。
A2:
以后每天提前15分鐘到公司寫晨間日志;給員工更多的授權(quán)涧至;告訴全體員工:有緊急重要的事在早上8點半至9點前來找我腹躁,過了這個時間或是其他事在11點以后再來;告訴全體員工:不是事關(guān)生死的事南蓬,在早上9點到11點不要到我辦公室來纺非,并在這段時間把手機拿給助理接聽;