時間管理之“衣柜整理法”
01 工作時的五個階段:收集所有要處理的事俘枫;確定實質(zhì)和解決辦法稿黍;得出結(jié)論;列舉方案崩哩;行動巡球。
02 “收集”是最關(guān)鍵的一步,將一切引起我們注意的事情都放入“收集籃”邓嘹,而不要打斷當(dāng)前處理的緊急又重要的事情酣栈。
03 收集的工具有標(biāo)簽,備忘錄汹押,時間管理app等矿筝,不論用么早遵循三個原則:工具越少越好;5秒內(nèi)可以拿出棚贾;定期清空工具窖维。
04 處理收集籃的任務(wù)主要是確定是否可執(zhí)行,遵循三大原則:從最上面一項開始妙痹;一次只處理一件事铸史;永遠不要再放回來。
05 “三類不能執(zhí)行的任務(wù)”:“垃圾”:浪費時間和生命的事怯伊,在收集階段就可以直接過濾掉琳轿;“將來某時/也許”:將來的事情沒那么容易確定,這樣的事情非常多,通常歸為不可執(zhí)行崭篡;“參考資料”:這類無需執(zhí)行挪哄,分類歸檔就好。
06 “五類可以執(zhí)行的任務(wù)”:2分鐘之內(nèi)可搞定的事琉闪,需要多步驟搞定的項目迹炼,指派給別人完成的事,特定時間做的事颠毙,待辦事項疗涉。
07 “2分鐘事項原則”:如果在2分鐘內(nèi)可以完成,那就立即去做吟秩;而且2分鐘可以使人放松又不會丟了思路,是專門針對繁瑣小事的绽淘,這些事就不要放進收集籃了涵防。
08 項目清單:這里一般是圍繞一個主題有多個任務(wù)的集合,不僅要寫上項目內(nèi)容沪铭,還要把分解的每一個下一步行動都寫在上面壮池。
09 待辦事項清單:這個清單是指導(dǎo)每日工作的關(guān)鍵,當(dāng)天要做的事情放在這個清單上杀怠,完成后隨時劃掉椰憋。
10 將來某時/也許清單:這個清單寫的是將來要做的事情,可能不著急赔退,但也不能遺忘橙依,應(yīng)妥善安排。