《別再說你沒時間》
①文件應該這樣分類
整理得當會提高做事效率庆聘，從而節(jié)省出時間。你可以根據(jù)自己的日程安排整理出4個文件夾掏觉。
001.今天要做的事情澳腹。把今天要做的事情的相關文件都放進去酱塔，既可以明確當天的任務，也可以督促自己按時按成唐全。
002.5分鐘就可以做的事情邮利。把幾分鐘內(nèi)就可以處理掉的文件都放在一塊，并標注重要程度和需要完成的日期延届。
003.有期限的事情方庭。先標注需要完成的日期酱固，再把這些文件歸類到一起械念，然后在手機日歷中設置待辦提醒。
004.沒有期限的事情运悲。前三個文件夾沒有收錄的材料龄减，都可以放到這個文件夾中，而那些不需要的文件扇苞，應該馬上丟掉欺殿。
②紙質(zhì)資料電子化
001.立即扔掉寄纵。那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了脖苏，比如過期的文件等等程拭。另外，有些網(wǎng)上有的資料也可以丟掉棍潘。
002.用掃描儀或手機進行數(shù)據(jù)化恃鞋。除了需要用到的材料，為了謹慎起見亦歉，不確定以后會不會用到的材料也要保存起來恤浪，以防萬一。
003記錄到表格中水由。需要隨時檢索查看的資料，比如名片鞠值，最好錄入到表格中，這樣方便查看声离。
③只保留20種物品
001.清點你的物品。把所以東西都拿出來唤锉，將同類物品歸類窿祥。
002.根據(jù)使用頻率排序嗤瞎。
003.篩選出20種物品靠胜。根據(jù)物品的使用頻率選擇留下的物品陕习，那些一次都沒用過的可以直接丟掉响谓。另外塌忽，類似于透明膠嬉探、訂書釘?shù)仁褂妙l率不高的物品眷蜓，可以放到公共空間白魂。
004.整理并貼上標簽福荸。按照文具類呆瞻、私人物品類挺狰、文件資料類分開，并放在不同地方话侄，不要混在一起盏浇。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。
