一疼蛾、儀表盤草稿圖
1肛跌、標(biāo)題
2、核心分析點:
(1)銷售業(yè)績達(dá)成情況察郁;
(2)銷售總額衍慎;
(3)優(yōu)秀經(jīng)理;
(4)銷售冠軍情況绳锅;
(5)各部門銷售業(yè)績占比西饵;
(6)銷售業(yè)績變化趨勢;
(7)訂單分布情況鳞芙;
(8)人員能力分析眷柔;
(9)主營產(chǎn)品分析期虾。
3、繪制草稿圖
二驯嘱、數(shù)據(jù)處理
1镶苞、采用Power Query合并歷年數(shù)據(jù)
(1)數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾→找到對應(yīng)文件夾路徑→銷售明細(xì)→確認(rèn)→確定→合并和編輯→選擇表5→確定;
(2)雙擊→修改名稱為年份鞠评;
(3)選中數(shù)據(jù)列→拆分列→分隔符→自定義→高級選項→拆分為1列→確定→修改為文本格式茂蚓;
(4)開始→關(guān)閉并上載→確定。
三剃幌、制作儀表盤
1聋涨、建表
(1)新建工作表→修改名稱為“儀表盤”;
(2)視圖→勾掉網(wǎng)格線负乡。
2牍白、標(biāo)題
在G2單元格輸入“銷售業(yè)績分析儀表盤”→加粗→居中→雙底框線,標(biāo)題完成抖棘。
3茂腥、銷售業(yè)績達(dá)成情況
(1)在明細(xì)表中插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇現(xiàn)有工作表→儀表盤→確定;
(2)將業(yè)務(wù)人員拖動到行標(biāo)簽切省,銷售額拖動到值區(qū)域最岗,按銷售額降序排列;
(3)選中銷售額→右擊→數(shù)字格式→貨幣→0位小數(shù)朝捆、人民幣→確定→居中→名稱更改為“銷售額”般渡;
(4)再次拖動銷售額到值區(qū)域→右擊→值顯示方式→降序排列→基本字段選擇業(yè)務(wù)人員→修改名稱為排名;
(5)再次拖動銷售額到值區(qū)域→右擊→值顯示方式→降序排列→基本字段選擇業(yè)務(wù)人員→確定→選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開始→條件格式→圖標(biāo)集→選擇三色交通燈顯示→條件格式化→管理規(guī)則→編輯規(guī)則→點擊反轉(zhuǎn)圖表次序右蹦,勾選僅顯示圖標(biāo)诊杆,更改數(shù)值>=70%,<=30%→確定→確定何陆;修改名稱為“KPI”晨汹;
(6)將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表任意單元格→右擊→數(shù)據(jù)透視表選項→勾掉更新時自動調(diào)整列寬;
(7)將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表任意單元格→分析→數(shù)據(jù)透視表名稱命名為“業(yè)績KPI”贷盲。
4淘这、銷售總額
(1)在單元格輸入“=”B32單元格,自動出現(xiàn)公式“=GETPIVOTDATA("銷售額 ",$A$4)”巩剖,該函數(shù)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨數(shù)據(jù)透視表篩選情況同步變化铝穷;
(2)若未顯示GETPIVOTDATA函數(shù)→文件→選項→公式→勾選使用GETPIVOTDATA函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用→確定;
(3)或點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格→分析→選項→勾選生產(chǎn)GETPIVOTDATA佳魔;
(4)插入→文本框→錄入“銷售總額”→填充文本框→字體為白色→加粗曙聂、加大;
(5)復(fù)制銷售總額文本框→刪除字體→選中文本框→在公式欄中輸入“=$F$4”→去除文本框填充→字體加大鞠鲜。
5宁脊、優(yōu)秀經(jīng)理
(1)新建工作表→復(fù)制儀表盤中的數(shù)據(jù)透視表→粘貼到新的工作表中断国;
(2)將負(fù)責(zé)人拖動到行標(biāo)簽,取消業(yè)務(wù)人員榆苞、排名和KPI稳衬;
(3)對銷售金額進(jìn)行降序排列;
(4)優(yōu)秀經(jīng)理等于排名第一的負(fù)責(zé)人坐漏;
(5)點擊該數(shù)據(jù)透視表任意單元格→分析→數(shù)據(jù)透視表名稱命名為“優(yōu)秀經(jīng)理”薄疚;
(6)在儀表盤中復(fù)制已經(jīng)做好的銷售總額兩個文本框→粘貼→將銷售總額更改為優(yōu)秀經(jīng)理→金額文本框“=優(yōu)秀經(jīng)理!E2”;
(7)調(diào)整字體赊琳。
6街夭、銷售冠軍
(1)新建工作表→復(fù)制已有數(shù)據(jù)透視表→粘貼到新的工作表中→將數(shù)據(jù)透視表及工作表名稱均改為銷售冠軍;
(2)將業(yè)務(wù)人員拖動到行標(biāo)簽躏筏,去掉負(fù)責(zé)人莱坎,將銷售額拖動到值區(qū)域;
(3)對銷售額進(jìn)行降序排列寸士;
(4)將部分、產(chǎn)品名稱依次拖動到行標(biāo)簽碴卧;
(5)點擊行標(biāo)簽→值篩選→前10項→將10改為1→確定弱卡;
(6)選中總計行→右擊→刪除總計;
(7)對產(chǎn)品名稱對應(yīng)的銷售金額進(jìn)行升序排列住册;
(8)點擊數(shù)據(jù)透視表→分析→數(shù)據(jù)透視圖→條形圖→確定婶博;
(9)美化圖表:刪除網(wǎng)格線;分析→點擊字段按鈕荧飞;選擇縱坐標(biāo)軸→設(shè)置坐標(biāo)軸格式→標(biāo)簽→勾掉多層分類標(biāo)簽凡人;刪除橫坐標(biāo)和圖例;選中圖表→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→填充→勾選依數(shù)據(jù)點著色叹阔,分類間距調(diào)整為60%挠轴;填充背景顏色;
(10)部門=A5耳幢,銷售冠軍=A4岸晦,銷售業(yè)績=$B$5;
(11)插入形狀睛藻,錄入部門及銷售金額启上;插入文本框,錄入銷售冠軍名稱店印;美化圖表冈在;
(12)復(fù)制制作好的銷售冠軍圖到儀表盤中。
7按摘、各部門銷售業(yè)績占比