對于大多數(shù)人而言,工作并不是什么令人愉悅的事情咐低,相反揽思,很多不快樂都是工作帶來的。過量的工作量见擦,過高的 KPI,過快的工作節(jié)奏羹令,過于緊張的同事關(guān)系鲤屡,我們被驅(qū)趕到一條條生產(chǎn)線上,日復(fù)一日地勞作福侈。
我們抱怨酒来,但同時我們又離不開它。在被工作 PUA 的時候肪凛,或許可以嘗試一下以下幾種方法堰汉,用一種更積極的態(tài)度去應(yīng)對工作中的困境。
1. 及時慶祝每一個小成就
當(dāng)人持續(xù)性地處于密集的高強(qiáng)度工作狀態(tài)中伟墙,特別是當(dāng)前的工作內(nèi)容需要比較長的時間才有反饋時翘鸭,很容易掉入自我懷疑和垂頭喪氣中。善于找尋工作中的閃光時刻戳葵,及時慶祝每一個微小的成就就乓。把贊美自己這件事當(dāng)成日常操作來做,久而久之拱烁,上班這件事會變得沒有那么難生蚁,甚至?xí)_始享受這種升級打怪的感覺。
2. 做好工作日程記錄
很多時候戏自,我們的日常都是被日復(fù)一日重復(fù)瑣碎機(jī)械的工作內(nèi)容所占據(jù)邦投。長期的埋頭苦干會讓人的思維僵化,用寫日報的方式來進(jìn)行自我檢視并重新構(gòu)思工作內(nèi)容是一個高效有用的方法擅笔。
在每天下班前志衣,花上五分鐘快速記錄今天的工作成果见芹,遇到了什么問題,有哪些思考和改善的地方蠢涝。簡單記錄即可玄呛,甚至直接在 XMind 開一張畫布每日填充要點即可。日積月累和二,你會在這短短五分鐘的記錄中收獲驚人的成長和發(fā)展徘铝。
3. 溝通前,先把議題理清楚
溝通和協(xié)作非常重要惯吕,很多人的工作內(nèi)容都是圍繞它而展開惕它。如何更高效地進(jìn)行信息的傳達(dá)和接收,更高效地推動項目進(jìn)展废登,很有用的一點是淹魄,不管是開會,還是一對一的溝通堡距,在溝通前甲锡,都先把你想要說的內(nèi)容梳理清晰。問題是什么羽戒,有哪些議題缤沦,需要什么配合,時間節(jié)點是什么易稠。不能用兩三句話簡單概括的缸废,就用 XMind 理清楚。先把自己這塊理清晰驶社,帶著強(qiáng)烈的目的去聊企量,會讓整個溝通過程變得更高效。
開完會后及時將會議的成果成文/圖亡电,發(fā)給參會的人員届巩,是讓這場會議更高效的方式。在一對一的溝通和討論后逊抡,及時概括討論的成果并和對方確認(rèn)是否有出入姆泻,這點也是在溝通中非常加分的好習(xí)慣。
4. 及時做好文件命名和歸檔
工作中每天都會產(chǎn)生大量的文件冒嫡,及時做好文件的命名和歸檔可以讓你在需要時快速檢索到你想找的內(nèi)容拇勃。形成一個命名的規(guī)范,使用完即把文件分門別類丟到他們的文件夾中孝凌,文件管理即變成了工作流中毫不費(fèi)勁的一環(huán)方咆。
分享下幾個命名規(guī)范:
項目名稱+內(nèi)容描述+版本/時間
eg:XMind2020新手指南1.0@20200630.md
時間+人+工作事項+版本
eg:20200630張三公眾號7月內(nèi)容規(guī)劃V1.docx
時間+人物+任務(wù)+描述
eg:20200630_Oster_XMind2020_圖標(biāo)設(shè)計.ai
命名規(guī)范可以根據(jù)個人喜好而定,最重要的是把命名方式形成習(xí)慣蟀架。
在做好文件命名的基礎(chǔ)上瓣赂,構(gòu)筑一個清晰的文件夾目錄榆骚,可以用 XMind 來梳理自己的文件系統(tǒng)。及時將文件進(jìn)行歸檔煌集,重要的文件可以進(jìn)行網(wǎng)盤的備份和同步妓肢。
5. 進(jìn)行項目復(fù)盤,定期整理和反饋
多工作苫纤,少上班碉钠。工作并不是完成了就好了,當(dāng)你執(zhí)行完一個項目卷拘,及時進(jìn)行項目總結(jié)是從項目中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)的重要途徑喊废。如何做好項目總結(jié)?可以從以下幾個角度入手:
- 收集項目數(shù)據(jù)栗弟,對照之前定下的項目目標(biāo)污筷,檢驗是否有達(dá)到目標(biāo)。
- 整體回顧項目執(zhí)行過程乍赫,記錄執(zhí)行過程中遇到的問題徒役,踩了哪些坑揖赴。
- 反思做得好和不好的地方允耿,還有哪些地方可以提高奕坟,進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)。
這些經(jīng)驗積累是我們在搬磚過程中累積的寶貴財富罗侯,也是讓我們不斷成長和自我迭代的動力。
6. 在工作和生活中創(chuàng)造縫隙
所謂的高效并不是致力于填滿時間的空隙溪猿,把日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)钩杰,而是在有限的時間內(nèi)爭取更好的產(chǎn)出。 XMind 創(chuàng)始人兼 CEO 孫方之前說過:
“如果你需要員工的創(chuàng)造力诊县,而不是體力讲弄。你就必須按時放員工回家,讓他們看電影依痊,約會避除,泡書店,旅行胸嘁,休息瓶摆,運(yùn)動,早睡早起性宏,在家?guī)『⑷壕N覀兊膯T工都有個人的愛好,例如畫畫毫胜,玩音樂书斜。我們也鼓勵他們豐富下班后的生活诬辈,甚至花額外的時間做個人的項目〖黾”
在工作之外焙糟,去過一個豐富的生活。在工作和生活間創(chuàng)造縫隙样屠,在業(yè)余時間內(nèi)充分發(fā)展自己穿撮,吸收更好的東西,看更好的東西瞧哟,做更好的積累混巧。
以上六點就是醬醬今天的分享~