繼電商系統(tǒng)后臺總結(jié)中所提到的徒仓,由于業(yè)務(wù)發(fā)展的多樣性,庫存一直困擾著相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員誊垢,不是超賣掉弛,就是會(huì)存在商品多余庫存的積壓症见,故在整合商品,訂單系統(tǒng)的過程中殃饿,也考慮到庫存系統(tǒng)的規(guī)劃谋作;
1. 先介紹下當(dāng)時(shí)我們的幾個(gè)庫存定義吧:
在之前的系統(tǒng)中,庫存包括總庫存乎芳,可用庫存遵蚜,占用庫存,虛擬庫存等
總庫存---倉庫系統(tǒng)中實(shí)際的庫存奈惑,與采購入庫吭净,出庫,退貨肴甸,可用寂殉,占用等因素關(guān)聯(lián)的庫存集合
可用庫存---展示在前臺,可以銷售的庫存
占用庫存---產(chǎn)生訂單后被占用但還未出庫的庫存
虛擬庫存---起初定義的是三方平臺可以銷售的庫存原在,防止超賣現(xiàn)象的產(chǎn)生不撑。但是因?yàn)閹齑娓聲r(shí)間差的問題,這個(gè)功能當(dāng)時(shí)并未真正解決根本問題
2. 影響庫存的因素
庫存和倉庫密切相關(guān)晤斩,而倉庫又和采購,銷售姆坚,出庫相關(guān)澳泵,故庫存變動(dòng)的影響因素具體如圖:
倉庫系統(tǒng)中的庫存主要由入庫和出庫行為組成
入庫主要指的是商品數(shù)量的增加,包括采購入庫击喂,退貨入庫维苔,調(diào)撥入庫,盈虧入庫
出庫只要指的是商品數(shù)量的減少懂昂,包括銷售出庫介时,采購?fù)素洺鰩欤{(diào)撥出庫凌彬,盈虧出庫沸柔,破損等
3. 整合規(guī)劃實(shí)施步驟
(1)針對三方平臺的商品銷售,實(shí)施指定庫存铲敛;針對某一渠道設(shè)置商品最大可銷售庫存褐澎;各個(gè)渠道商品庫存更新時(shí)取各自渠道庫存,防止超賣現(xiàn)象
可設(shè)置固定庫存伐蒋,亦可以按實(shí)際平臺銷售占比更新庫存
當(dāng)然按比例更新庫存需要依托大數(shù)據(jù)工三,實(shí)現(xiàn)難度比較大迁酸,故一期運(yùn)營人員可以根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際情況,對特定商品進(jìn)行固定庫存指定俭正;其他的和自用平臺共用一套庫存
(2)針對自營平臺奸鬓,用戶下單時(shí)直接減庫存,如果一定時(shí)間段不付款段审,則釋放庫存全蝶,取消訂單系統(tǒng)中的占用庫存概念
4. 為了更好的說明商品出入庫,按業(yè)務(wù)流程逐步說明
(1)采購
A. 業(yè)務(wù)流程
每個(gè)商品采購入庫時(shí)都會(huì)關(guān)聯(lián)到倉庫的貨位寺枉,產(chǎn)生訂單配貨出庫時(shí)可以快速確定貨位取貨出庫抑淫。
采購入庫的商品,如果因?yàn)檫^期等原因姥闪,產(chǎn)生退貨始苇,則退貨出庫時(shí)亦可以確定貨位退貨出庫
退貨入庫---售后退貨收到后,相關(guān)業(yè)務(wù)人員做退回入庫處理筐喳。
B. 功能點(diǎn)思考
故在實(shí)施過程中催式,要有貨位管理列表,添加避归,修改荣月,啟用,禁用倉庫貨位
(2)倉間調(diào)撥
A. 業(yè)務(wù)流程
根據(jù)商品訂單的實(shí)際出庫情況梳毙,可以進(jìn)行倉間的調(diào)撥哺窄。將商品A從北京倉調(diào)撥到武漢倉;調(diào)撥審核后真正實(shí)施北京倉減庫存账锹,武漢倉加庫存操作萌业;今天主要說內(nèi)部倉間調(diào)撥,不牽涉外部調(diào)撥的情況奸柬。
B. 功能點(diǎn)思考
調(diào)撥單的開具需要進(jìn)行審核生年,審核通過后,倉庫間進(jìn)行入庫廓奕,出庫操作
(3)盤點(diǎn)盈虧
A. 業(yè)務(wù)流程
盤點(diǎn)人員根據(jù)門店實(shí)際情況,選擇盤點(diǎn)倉庫番甩,貨品信息提交保存生成盤點(diǎn)單據(jù)
人員打印盤點(diǎn)單據(jù)侵贵,與實(shí)務(wù)庫存核對
系統(tǒng)錄入實(shí)際庫存,與盤點(diǎn)單據(jù)庫存核對
生成盤點(diǎn)盈虧表缘薛,盤點(diǎn)完成
B. 功能點(diǎn)思考
對于生成的盤點(diǎn)單據(jù)窍育,系統(tǒng)可進(jìn)行管理卡睦,盤點(diǎn)單據(jù)的狀態(tài)機(jī)如圖
總結(jié):倉庫盤點(diǎn)完成后,要根據(jù)商品的實(shí)際盤點(diǎn)庫存更新倉庫庫存乞娄,同時(shí)記錄盤點(diǎn)單據(jù)及其庫存的更改時(shí)間節(jié)點(diǎn)瞬逊,方便財(cái)務(wù)后期查賬對賬;
當(dāng)然生成盤點(diǎn)盈虧表后仪或,業(yè)務(wù)會(huì)根據(jù)公司自己的一套業(yè)務(wù)規(guī)范來決定盈虧的折算确镊,是公司承擔(dān)還是是門店及其門店人員承擔(dān),根據(jù)公司制度比例生成賠償單范删,相關(guān)人員確認(rèn)后財(cái)務(wù)計(jì)入賬單蕾域;由于每個(gè)公司的制度有所不同,不做過多贅述到旦。