快速變化的市場競爭環(huán)境候学,讓企業(yè)面臨著經(jīng)營模式的挑戰(zhàn)藕筋,管理模式的挑戰(zhàn)和學(xué)習(xí)模式的挑戰(zhàn),而擺在管理者面前的頑疾梳码,常常制約企業(yè)的發(fā)展:
培訓(xùn)的目的是改善績效隐圾,企業(yè)組織了很多培訓(xùn),評估效果也還可以掰茶,但總感覺培訓(xùn)效果并沒有轉(zhuǎn)化為績效成果暇藏,“培訓(xùn)時(shí)激動,培訓(xùn)后感動濒蒋,工作中一動不動”盐碱;
員工踢一踢,動一動沪伙,不踢不動:制定了詳細(xì)的戰(zhàn)略瓮顽,編制了很多制度,引進(jìn)了先進(jìn)的管理方法围橡,但落地效果大打折扣暖混;
高薪聘請的員工,綜合素質(zhì)與專業(yè)能力并不差翁授,但并未在組織中付出應(yīng)有的貢獻(xiàn)拣播,只有老板在全情投入:“高層在著急,中層在等待,基層在觀望”晾咪。
這就迫使我們的管理者,要由過去指令式管理者的角色贮配,實(shí)現(xiàn)到促動式管理角色的轉(zhuǎn)變谍倦。
促動,由英文單詞Facilitate翻譯而來泪勒,字面翻譯為“促進(jìn)昼蛀、幫助、使變得簡單”圆存。
過去曹洽,一提到促動,大部分人首先想到的是促動技術(shù)辽剧。其實(shí),這是對促動式管理者的片面解讀——促動式管理者税产,應(yīng)該具備對組織“三化”的能力怕轿,既“簡單化”、“游戲化”辟拷、“同頻化”:
簡單化:促動式管理者撞羽,善于消除組織噪音,化繁為簡
這是一個(gè)信息過載的時(shí)代衫冻,在組織管理中更是如此诀紊,太多的管理理論和工具,讓管理工作人為地變得更加復(fù)雜隅俘。
促動式的管理者邻奠,善于從本質(zhì)出發(fā),聚焦为居、簡單碌宴、重復(fù),最大限度發(fā)揮組織的效能:
促動式管理者蒙畴,會將復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化為簡單問題贰镣,在組織中,我們經(jīng)常將復(fù)雜問題和困難問題混淆膳凝;
困難的問題:是要超越現(xiàn)有的知識和能力和資源碑隆,困難的問題,一般方向是明確的蹬音,只需要實(shí)現(xiàn)不斷的自我超越上煤。
復(fù)雜的問題:用現(xiàn)有的工具和資源即可解決,但是解決問題過程中充滿了各種干擾祟绊,需要你依賴邏輯思維和直覺楼入,理清頭緒哥捕,整合好資源。
在組織中嘉熊,我們面臨的大部分問題遥赚,其實(shí)并不是困難問題,而是復(fù)雜問題阐肤,所以凫佛,促動式管理者,要善于根據(jù)組織的實(shí)際情況孕惜,降低人為產(chǎn)生的復(fù)雜度愧薛;
我們從“復(fù)雜度”和“困難度”兩個(gè)維度,將組織面對的問題衫画,分為四種情況毫炉,每一種情況,關(guān)注的重點(diǎn)不一樣削罩。
這類問題弥激,往往是被大部分人認(rèn)為是不可能完成的任務(wù)进陡,而促動式管理者的思維,是將其進(jìn)行拆解微服。
硅谷鋼鐵俠埃隆.馬斯克立志要將送100萬人去火星趾疚,這在世人眼中看來無異于癡人說夢,擺在面前的第一個(gè)難題就是運(yùn)載火箭的高額費(fèi)用以蕴。
而馬斯克則認(rèn)為“如果你真的想做一些新的東西出來糙麦,就必須依賴物理學(xué)的方法。”
馬斯克先從火箭是由什么制成的開始思考——航空級鋁合金舒裤,再加上一些鈦喳资、銅和碳纖維。這些火箭原材料的成本大約是火箭價(jià)格的2%腾供。于是SpaceX公司就此誕生了仆邓。幾年時(shí)間內(nèi),SpaceX公司將發(fā)射火箭的成本削減至原本的十分之一伴鳖,同時(shí)還有高額的利潤节值。
所以,面對著高復(fù)雜度榜聂,高困難度的問題時(shí)搞疗,首先想到的應(yīng)該是能否將其拆解為相對低復(fù)雜度,低困難度的若干任務(wù)须肆,這本質(zhì)上是化問題思維為目標(biāo)任務(wù)思維匿乃。
高復(fù)雜度幢炸,低困難度的問題泄隔,本質(zhì)上是能夠利用現(xiàn)有資源解決的問題。
協(xié)同最大的干擾宛徊,往往來自于自身人為的制造復(fù)雜佛嬉,所以,促動式管理者要善于聚焦目標(biāo)闸天,消除雜音暖呕,實(shí)現(xiàn)從上到下,以及從下到上的組織與個(gè)人的高效協(xié)同:
從上到下苞氮,將目標(biāo)分解為任務(wù)湾揽,將任務(wù)轉(zhuǎn)化為行動,管理的效率笼吟,體現(xiàn)在對工作最小顆粒度的管理钝腺,把工作分配到每個(gè)人的日常活動中赞厕,形成行動的最小顆粒度,然后帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)一步步達(dá)成目標(biāo)定硝。
從下到上皿桑,通過行動的結(jié)果,順瓜摸藤蔬啡,回顧過程诲侮,幫助組織在行動中,不斷總結(jié)規(guī)律箱蟆,實(shí)現(xiàn)組織的快速迭代沟绪。
游戲化:促動式管理者,將管理變成一場“贏”的游戲
人生最大的幸運(yùn)空猜,就是能夠在自己熱愛的領(lǐng)域绽慈,努力地玩耍。
心理學(xué)中辈毯,有一個(gè)專業(yè)名詞叫做“心流”坝疼。心流狀態(tài)卿操,是一種高度專注枚驻、內(nèi)心充滿喜悅和成就感、掌控感的心理狀態(tài)甫何,處于心流狀態(tài)的人唁影,會忘記時(shí)間的流逝耕陷,會忽視外界的干擾掂名,從而最大限度的發(fā)揮個(gè)人的潛能。
出現(xiàn)心流狀態(tài)哟沫,最典型的例子就是玩游戲饺蔑。過去我們覺得玩游戲就是浪費(fèi)生命,玩物喪志南用,但玩過游戲的朋友都知道膀钠,一款受歡迎的游戲,在設(shè)置上裹虫,一定以滿足游戲玩家的以下心理:
● 玩家都想成為競爭贏家
設(shè)置具有挑戰(zhàn)性和競爭性的游戲規(guī)則肿嘲;
● 玩家都想獲得榮譽(yù)激勵(lì)
設(shè)置花樣繁多的頭銜、等級筑公、裝備雳窟,滿足玩家的虛榮心;
● 玩家都想追求不斷迭代
設(shè)置讓玩家持續(xù)操作匣屡,不斷提升技巧封救,相互分享經(jīng)驗(yàn);
● 玩家都想得到即時(shí)反饋
設(shè)置讓玩家對實(shí)時(shí)進(jìn)度的可視化反饋機(jī)制捣作,持續(xù)干預(yù)誉结。
研究游戲背后的原理,會給我們的管理帶來很大的啟發(fā)券躁,促動式管理者惩坑,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),在打怪升級的過程中也拜,實(shí)現(xiàn)心流:
目標(biāo)明確:清晰以舒、明確、有意義慢哈,并且達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識的目標(biāo)蔓钟,是產(chǎn)生集體心流的基礎(chǔ);
難度合理:挑戰(zhàn)性和競爭性適度的任務(wù)卵贱,跳一跳夠得著滥沫,讓團(tuán)隊(duì)成員感受挑戰(zhàn)與成就感;
能力匹配:在完成挑戰(zhàn)性和競爭性的任務(wù)時(shí)键俱,不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的能力水平佣谐,獲得成長感;
及時(shí)反饋:形成長時(shí)激勵(lì)和即時(shí)激勵(lì)的激勵(lì)序列方妖,催生團(tuán)隊(duì)成員持續(xù)的內(nèi)生動力狭魂。
同頻化:促動式管理者,會“用人之智”雌澄、“用人之愿”
彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書中斋泄,曾提出了一個(gè)問題:在一次調(diào)查中,組織中的每個(gè)員工智商都在120以上镐牺,而整個(gè)組織的智商測試卻不到60炫掐。
實(shí)際的管理中,組織的能力睬涧,并不是個(gè)體能力的加和募胃,團(tuán)隊(duì)是否能夠?qū)崿F(xiàn)有效的同頻,決定了你的組織是形成了合力畦浓,分力痹束,還是反作用力。
團(tuán)隊(duì)的同頻讶请,體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)共識祷嘶、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、團(tuán)隊(duì)共責(zé)夺溢、團(tuán)隊(duì)共行论巍、團(tuán)隊(duì)共進(jìn)五個(gè)方面。
團(tuán)隊(duì)共識是團(tuán)隊(duì)形成有效戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ):
但在實(shí)際工作中风响,團(tuán)隊(duì)對任務(wù)表面一致嘉汰,內(nèi)心也一致的情況是很少的——要實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)真正的共識,關(guān)鍵要做到以下三點(diǎn):
1.將團(tuán)隊(duì)的分歧顯性化状勤;
2.讓團(tuán)隊(duì)共識度可量化郑现;
3.將團(tuán)隊(duì)的注意力由畏難和借口轉(zhuǎn)向增強(qiáng)驅(qū)動力和削弱制約力的策略和行動上來,調(diào)動團(tuán)隊(duì)的正向能量荧降。
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)是從過去的“用人之力”到“用人之智”:
尊重個(gè)體智慧,凝聚團(tuán)隊(duì)智慧攒读,提高參與度提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行度朵诫,促動式管理者,要善于使用合適的促動技術(shù)薄扁,實(shí)現(xiàn)組織智慧的最大化剪返。
現(xiàn)有的促動技術(shù)大概有60多種,有興趣深入了解促動技術(shù)的伙伴可以進(jìn)行相關(guān)的專項(xiàng)學(xué)習(xí)邓梅。
團(tuán)隊(duì)共責(zé)是要讓組織從期望管理到承諾管理:
平衡組織的“責(zé)權(quán)利”脱盲,我們采取“績效合約”的管理方式,讓團(tuán)隊(duì)變成命運(yùn)共同體日缨,同進(jìn)共退钱反,愿賭服輸。
團(tuán)隊(duì)共行是要激活個(gè)體,賦能組織:
既有行動計(jì)劃面哥,又有落地保障哎壳,除了要有常規(guī)的工作推進(jìn)計(jì)劃外,持續(xù)的改進(jìn)也尤為重要尚卫。
工業(yè)時(shí)代归榕,組織是利用戴明環(huán)的PDCA來迭代管理,戴明環(huán)的關(guān)注點(diǎn)吱涉,是對事的改進(jìn)刹泄;而數(shù)智化的時(shí)代,要形成以客戶為導(dǎo)向怎爵,以數(shù)據(jù)為依據(jù)的新戴明環(huán):
團(tuán)隊(duì)共進(jìn)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績效達(dá)成與持續(xù)迭代特石,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)步成長:
一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織最基本的要求,是讓員工增值而非貶值:
1.在一個(gè)系統(tǒng)中疙咸,從社會心理學(xué)的角度县匠,能夠?yàn)閭€(gè)體打上一些積極的烙印(方法論和習(xí)慣等層面)撒轮,即員工能夠從組織中汲取智力營養(yǎng)乞旦,實(shí)現(xiàn)組織對人的塑造;
2.員工能夠彼此之間形成學(xué)習(xí)氛圍题山,相互促進(jìn)兰粉,大家?guī)椭蠹遥谝粋€(gè)相互學(xué)習(xí)的環(huán)境中顶瞳,形成良好的氛圍玖姑;
3.根據(jù)費(fèi)曼學(xué)習(xí)理論,輸出是最好的學(xué)習(xí)方式慨菱,員工能夠在奉獻(xiàn)出自己的智慧的過程中焰络,讓自己快速成長。
VUCA時(shí)代符喝,組織的管理朝著“敏捷化”“數(shù)字化”“精益化”的方向轉(zhuǎn)型闪彼,這對管理者的角色轉(zhuǎn)變提出了更高的要求,只有成為促動式的管理者协饲,才能適應(yīng)21世紀(jì)組織管理要求畏腕。