第三章夢想日記系統(tǒng)使用說明

夢想日記系統(tǒng)是按照《晨間日記的奇跡》《高效人士的五項(xiàng)管理》《記事本圓夢計(jì)劃》《高能要事》等書的理論，在Excel中用VBA開發(fā)的桨吊，2019年11月發(fā)布1.0版击碗，后續(xù)進(jìn)行過多個版本升級鸡岗，功能日臻完善鸳劳。2023年9月取得了計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書婚瓜。

夢想成真

以終為始定目標(biāo)宝鼓，

由近及遠(yuǎn)落實(shí)好，

晨間日記挖寶藏巴刻，

覺悟人生步步高愚铡！

一、系統(tǒng)介紹

晨間日記具有理論先進(jìn)胡陪、算法科學(xué)茂附、運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全督弓、操作簡單、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)乒验。

（一）理論先進(jìn)

本系統(tǒng)融合了眾多時間管理大師的思想愚隧，其中最主要的是把目標(biāo)管理和晨間日記無縫集成。如圖所示，系統(tǒng)最大的循環(huán)為終極目標(biāo)狂塘；中間的循環(huán)是遠(yuǎn)期录煤、中期、近期荞胡、年妈踊、月、周目標(biāo)泪漂，其實(shí)一個目標(biāo)就應(yīng)該用一圈表示廊营，為了直觀這里用一個虛線圈表示；最下面循環(huán)為日目標(biāo)萝勤。規(guī)劃未來露筒，以終為始，先制定終極目標(biāo)敌卓，然后逐級向下分解到日慎式，最終落實(shí)到“行動”，一天結(jié)束以后進(jìn)行日總結(jié)趟径，一周結(jié)束以后進(jìn)行周總結(jié)瘪吏，由近及遠(yuǎn)逐級完成目標(biāo)。而日循環(huán)就是晨間日記系統(tǒng)蜗巧，寫今天日記的同時要閱讀往年今天的日記掌眠，不斷從過去汲取經(jīng)驗(yàn)和智慧。寫晨間日記時還可以用GTD惧蛹、番茄鐘扇救、三只青蛙以及柳比歇夫的時間管理法等方法和工具。系統(tǒng)中這每個循環(huán)都是閉環(huán)香嗓，大循環(huán)的目標(biāo)逐級分解到小循環(huán)迅腔，小循環(huán)落實(shí)行動，逐級保證大循環(huán)靠娱。通過這樣一個系統(tǒng)沧烈，我們既可以展望未來，又可以專注當(dāng)下像云，還可以從過去中挖寶锌雀；可以認(rèn)清自己，知道我是誰迅诬、從哪來腋逆、到哪去；可以高效而從容地向著目標(biāo)前進(jìn)侈贷，實(shí)現(xiàn)人生的覺悟惩歉、安詳與幸福。

（二）算法科學(xué)

文字內(nèi)容，在兩個九宮格中同時可以錄入和讀取撑蚌，用數(shù)據(jù)庫表來存儲數(shù)據(jù)上遥。在數(shù)據(jù)庫中，日期是唯一調(diào)用標(biāo)識争涌，日數(shù)據(jù)的存儲區(qū)域1-15列粉楚，周數(shù)據(jù)為16-24列，年數(shù)據(jù)為25-33列亮垫。調(diào)用時模软，兩個九宮格分別調(diào)用，互不干擾包警。

文件信息(包括照片撵摆、視頻、音頻等)害晦，VBA程序會將這些文件重新命名并復(fù)制到文件庫特铝，圖片可直接在excel表中展示，其它文件則在excel表中插入鏈接壹瘟。

（三）運(yùn)行穩(wěn)定

對電腦配置要求低鲫剿，只要能運(yùn)行Excel就能運(yùn)行，當(dāng)然必須是Excel2016或WPS2016以上版本稻轨，并要開啟宏灵莲。數(shù)據(jù)表容量足夠用，一天的數(shù)據(jù)只占一行殴俱，即便用Excel2003版（最大行數(shù)65536）也可以寫179年政冻，而用Excel2007及以后的版本（最大行數(shù)1048576）可以寫2872年。占用空間非常小线欲，經(jīng)測試明场，Excel中填充100年的數(shù)據(jù)，總字?jǐn)?shù)約為6千萬字（211*8*36500）李丰，僅有1.86M苦锨。附件空間自己說了算，圖片趴泌、視頻舟舒、文檔等附件在表外存儲，空間取決于電腦硬盤空間嗜憔。

（四）數(shù)據(jù)安全

單機(jī)系統(tǒng)秃励，運(yùn)行不依賴于網(wǎng)絡(luò)，無隱私泄漏和數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險吉捶。本機(jī)存儲莺治，數(shù)據(jù)掌握在自己手中廓鞠，不受制于平臺或軟件公司。Excel（.xls .xlsx .xlsm ）已成了一種格式標(biāo)準(zhǔn)谣旁，眾多軟件都在使用，估計(jì)永遠(yuǎn)不會過時滋早。系統(tǒng)可以設(shè)置密碼榄审，電腦再設(shè)置密碼，可以實(shí)現(xiàn)多重加密杆麸「榻可以設(shè)置按日自動備份或按周自動備份，也可以用U盤昔头，網(wǎng)盤饼问、同步軟件備份。

（五）操作簡單

會用Excel就會用本系統(tǒng)揭斧，甚至不會Excel也能操作本系統(tǒng)莱革，因?yàn)橹恍枰帽鞠到y(tǒng)的按鈕就可以完成操作，基本用不到Excel本身按鈕讹开。本系統(tǒng)主要由兩個模塊盅视、四張表構(gòu)成，界面簡潔旦万，邏輯清晰闹击，簡單易上手。

（六）功能強(qiáng)大

將目標(biāo)管理與晨間日記完美結(jié)合成艘；可以展望未來赏半、回顧過去、活在當(dāng)下淆两；可以日日挖寶断箫，從自己的過去中汲取經(jīng)驗(yàn)和智慧；可以生成夢想板琼腔，擁有航海圖瑰枫；可以插入圖片、視頻丹莲、文檔等附件光坝，寫立體日記；可以每天打卡培養(yǎng)良好習(xí)慣甥材；可以形成人生大數(shù)據(jù)盯另，積累人生無價財(cái)富。

二洲赵、系統(tǒng)安裝

嚴(yán)格意義上說不算是系統(tǒng)安裝鸳惯，而是要說明系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和設(shè)置商蕴。本系統(tǒng)運(yùn)行需要windows7以上操作系統(tǒng)，Excel2016或WPS2016以上版本的軟件芝发，相對來說在WPS中運(yùn)行速度較快绪商。

（一）在Excel中運(yùn)行

在Excel中運(yùn)行不需要安裝VBA組件，雙擊打開系統(tǒng)后辅鲸，會彈出“安全警告：部分活動內(nèi)容已被禁用格郁，單擊此處了解詳細(xì)信息。啟用內(nèi)容”提示独悴，點(diǎn)“啟用內(nèi)容”例书，然后在“文件——選項(xiàng)——信任中心——信任中心設(shè)置——宏設(shè)置”中勾選“信任對VBA工程對象模型的訪問”，在“文件——選項(xiàng)——信任中心——信任中心設(shè)置——受信任位置——添加新位置”刻炒，彈出對話框后點(diǎn)“瀏覽”决采，選擇你夢想日記系統(tǒng)文件夾。不同的版本設(shè)置可能會有所不同坟奥。

（二）在WPS中運(yùn)行

WPS個人版和部分企業(yè)版都需要安裝VBA組件树瞭，有的企業(yè)版自帶VBA不需要安裝，本系統(tǒng)的壓縮包里有VBA組件安裝包筏勒。

1.安裝VBA組件移迫，雙擊VBA安裝包，彈出安裝窗口后管行，點(diǎn)“Next”直至完成厨埋。

2.在WPS中進(jìn)行設(shè)置，打開系統(tǒng)后捐顷，WPS會彈出“安全警告：宏已被禁用 ?啟用宏”提示荡陷，點(diǎn)“啟用宏”，然后在“文件——選項(xiàng)——信任中心”中勾選“啟用宏后自動添加為受信任文檔”即可迅涮。不同的版本設(shè)置可能會有所不同废赞。

三、操作說明

夢想日記系統(tǒng)有“晨間日記”“目標(biāo)管理”兩個模塊叮姑，有寫日記表唉地、數(shù)據(jù)庫表、夢想板表和設(shè)置表四張表構(gòu)成传透。

（一）目標(biāo)管理模塊

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繪制人生藍(lán)圖要以終為始耘沼，先確定終極目標(biāo)，然后逐級向下分解到遠(yuǎn)期朱盐、中期群嗤、近期、年兵琳、月狂秘、周目標(biāo)骇径，每天寫晨間日記再把周目標(biāo)分解到日，也就是說者春，寫日計(jì)劃要看周計(jì)劃破衔，寫周計(jì)劃要看月計(jì)劃，寫月計(jì)劃要看年計(jì)劃钱烟，寫年計(jì)劃要看近运敢、中、遠(yuǎn)和終極目標(biāo)忠售。實(shí)踐目標(biāo)要由近及遠(yuǎn)，寫今日計(jì)劃時要對昨日進(jìn)行總結(jié)迄沫，寫周稻扬、月、年計(jì)劃時要對上周羊瘩、上月泰佳、上年進(jìn)行總結(jié)，看是否完成了既定目標(biāo)尘吗。這樣就實(shí)現(xiàn)閉環(huán)逝她，確保我們每天都在向著目標(biāo)邁進(jìn)。在目標(biāo)管理九宮格的中間一格睬捶，錄入自己的生日黔宛，預(yù)估自己可活到歲數(shù)，“人生財(cái)富”欄會計(jì)算人生時間剩余值擒贸。點(diǎn)“<臀晃、周、月介劫、年徽惋、遠(yuǎn)、>”等按鈕可找到對應(yīng)的目標(biāo)名稱及該目標(biāo)名稱下的內(nèi)容座韵。在九宮格中可進(jìn)行直接編輯险绘，點(diǎn)提交后，數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫誉碴。以周目標(biāo)為例宦棺，比如今天為第6周的周一，我們可選“2023年第5周”目標(biāo)翔烁，在九宮格中對應(yīng)每個欄寫周總結(jié)渺氧，提交后；再打開“2023年第6周”目標(biāo)對應(yīng)每欄寫周計(jì)劃蹬屹；到第7周的周一再打開“2023年第6周”目標(biāo)對應(yīng)計(jì)劃寫總結(jié)侣背，之后再打開“2023年第7周”寫周計(jì)劃白华，如此往復(fù)》纺停“總結(jié)”按鈕可對當(dāng)前展示的目標(biāo)進(jìn)行匯總弧腥，如九宮格中當(dāng)前展示的是周目標(biāo)，則點(diǎn)“總結(jié)”按鈕后潮太，會將該周七天的日記內(nèi)容匯總管搪，修改編輯后點(diǎn)“提交”即可，在月目標(biāo)下匯總的是該月各周總結(jié)铡买，在年目標(biāo)下匯總的是12個月總結(jié)更鲁。

（二）晨間日記模塊

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每天早上先在昨天的日期下將昨天發(fā)生的事情和情緒寫在九宮格相應(yīng)的欄目中，再在今天的日期下對應(yīng)九宮格設(shè)定目標(biāo)奇钞，寫完今天的日記后要閱讀往年今天的日記澡为，從中獲取經(jīng)驗(yàn)和智慧。點(diǎn)“<<< << < > >> >>>”按鈕景埃，日期分別會按年月日滾動媒至，也可以在“日期”欄輸入具體日期。

打開Excel程序時谷徙，默認(rèn)顯示“昨天”內(nèi)容拒啰，點(diǎn)“*”按鈕默認(rèn)顯示“今天”內(nèi)容，在“設(shè)置”表中可以更改這兩項(xiàng)內(nèi)容完慧。點(diǎn)“插入附件”按鈕谋旦，系統(tǒng)會彈出選擇文件對話框，選擇需要插入的圖片或文件（按住Ctrl可點(diǎn)選多個）骗随，點(diǎn)確定后蛤织，選擇的圖片或文件會以當(dāng)前日期加編號命名存入PIC文件夾，同時如果是圖片文件會在兩個九宮格中間的小格子中插入圖片批注鸿染，非圖片文件會插入鏈接指蚜。本系統(tǒng)處理照片或文件的機(jī)制是：將選擇的文件復(fù)制到同目錄下的PIC文件夾并重新命名。如果是圖片涨椒，同時會以圖片批注的方式在本Excel表中展示摊鸡。也可以直接手動復(fù)制圖片或文件到pic文件夾，按“日期+編號+文件名+擴(kuò)展名”命名蚕冬，如“2023011001_旅游.jpg”“2023011002_風(fēng)景.png”（同一日期下不能超過25個）免猾，“文件名”可以可任意設(shè)置，在九宮格翻到這一天時會自動調(diào)取這些圖片或文件鏈接囤热。

本系統(tǒng)還提供了批量整理功能猎提，使用此功能前要先把需要轉(zhuǎn)換的圖片文件夾（可以是手機(jī)里的圖片文件夾），復(fù)制到本系統(tǒng)Excel文件同目錄下旁蔼，在“設(shè)置表”中點(diǎn)“圖片批量整理”按鈕锨苏，可將照片視頻按拍攝日期批量轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)能調(diào)取的名稱疙教，存入與本系統(tǒng)Excel表同目錄下的“pic”文件夾。如果您將多年的照片通過此功能進(jìn)行了轉(zhuǎn)換伞租，在系統(tǒng)中翻到以前的日期時贞谓，雖然沒有自己的文字內(nèi)容，但仍可以調(diào)取對應(yīng)日期的圖片視頻到表中展示葵诈，本系統(tǒng)能幫你從往日的照片裸弦、視頻中汲取經(jīng)驗(yàn)，啟迪智慧作喘。

兩個九宮格下邊有“隱藏”“顯示”和“開關(guān)GTD”按鈕理疙，點(diǎn)“隱藏”按鈕，會將“寫日記”表以外的所有工作表隱藏泞坦；點(diǎn)“顯示”按鈕沪斟，輸入密碼后會恢復(fù)顯示，密碼在“設(shè)置”頁中設(shè)置暇矫。點(diǎn)“開關(guān)GTD”按鈕可以打開或關(guān)閉GTD模塊，GTD模塊的數(shù)據(jù)不進(jìn)數(shù)據(jù)庫择吊，可根據(jù)需要使用李根。

填寫范例

8月2日早晨先打開8月1日的九宮格對應(yīng)計(jì)劃完成日記，再打開8月2日的九宮格寫8月2日計(jì)劃（如下圖）几睛。

8月3日早晨先打開8月2日的九宮格對應(yīng)計(jì)劃完成日記（如下圖）房轿，再打開8月3日的九宮格寫8月3日計(jì)劃。

（三）數(shù)據(jù)庫表

在數(shù)據(jù)庫中所森，日期是唯一調(diào)用標(biāo)識囱持，日的存儲區(qū)域1-15列，周為16-24列焕济，年為25-33列纷妆。比如2023年1月1日，這一行既有日信息晴弃，又有月和年信息掩幢。調(diào)用時，兩個九宮格分別調(diào)用上鞠，互不干擾际邻。在數(shù)據(jù)庫表可以直接編輯內(nèi)容（表格格式和第一行內(nèi)容不要修改），表中數(shù)據(jù)填充到2030年芍阎，預(yù)填充數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)日歷功能世曾，比如未來某一天要做什么事，可以在“晨間日記”九宮格翻到這一天將要做的事寫進(jìn)去（直接在數(shù)據(jù)庫表寫也可以）谴咸，到了這一天轮听，寫日記時就想起要做什么事了骗露。還可以將九宮的內(nèi)容設(shè)置預(yù)置格式，比如九宮格的第二個格中就有要養(yǎng)成習(xí)慣的預(yù)置格式蕊程，這個預(yù)置格式就是在數(shù)據(jù)庫表中對應(yīng)列都填充上同樣的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的椒袍。數(shù)據(jù)庫表還設(shè)置了條件格式，是周六周日的日期藻茂，字體顯示為藍(lán)色驹暑。在數(shù)據(jù)庫表中還可以篩選、查找辨赐、分析等操作优俘，可以充分發(fā)揮人生大數(shù)據(jù)的作用。

（四）夢想板

夢想板表既是終極掀序、遠(yuǎn)期帆焕、中期、近期目標(biāo)的數(shù)據(jù)存儲表不恭，又是可打印的“夢想板”表叶雹。終極、遠(yuǎn)期换吧、中期折晦、近期目標(biāo)可直接編輯，也可以在寫日記頁的目標(biāo)管理九宮格中編輯沾瓦。每年初可打印一份夢想板在顯要位置張貼满着，時時提示自己向著目標(biāo)前進(jìn)。

（五）設(shè)置頁

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在設(shè)置頁贯莺，同樣有兩個九宮格风喇，九宮格中有簡要使用說明。

“圖片批量處理”按鈕功能前文已經(jīng)介紹缕探，可以批量處理手機(jī)拍攝的照片魂莫。

“同步日記”和“生成手機(jī)用表”將在下一節(jié)中專門介紹。

“往前可查詢的最早日期”是指在“寫日記”頁中往前翻查的上限爹耗，翻到這個日期就不能再往前翻了豁鲤。

“打開表格時九宮格默認(rèn)顯示”是指打開系統(tǒng)后“寫日記”頁自動定位的日期。

“九宮格中星號單擊默認(rèn)顯示”是指在“寫日記”頁點(diǎn)“*”按鈕后定位的日期鲸沮。

“工作表顯示密碼”即在“寫日記”頁點(diǎn)擊“顯示”按鈕后琳骡，需要輸入的密碼。

“固定時間不做任何操作關(guān)閉工作簿”可以設(shè)定關(guān)閉等待時間讼溺。

“備份位置”和“備份周期”可設(shè)定自動備份的位置和周期楣号。

“系統(tǒng)升級”將新版excel文件與舊版放在同目錄下，打開新版系統(tǒng)，點(diǎn)“系統(tǒng)升級”按鈕炫狱，選擇要升級的舊版文件藻懒，系統(tǒng)可自動將舊版的用戶數(shù)據(jù)復(fù)制到新表中來，從而完成升級视译。如果升級不成功嬉荆，可手動將舊版中“夢想板”表、“寫日記”表用戶自己的數(shù)據(jù)酷含，以及“數(shù)據(jù)庫”表全部內(nèi)容復(fù)制到新版本中來鄙早。

“數(shù)據(jù)填充”，目前數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)已填充到了2030年椅亚，當(dāng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不足時限番，可以點(diǎn)擊下面按鈕填充數(shù)據(jù)，每點(diǎn)一次會在原有基礎(chǔ)上增加5年數(shù)據(jù)呀舔。

“更新日志”列舉本系統(tǒng)主要更新內(nèi)容弥虐。

四、手機(jī)系統(tǒng)

手機(jī)系統(tǒng)其實(shí)就是一份普通的Excel文檔媚赖，只不過是加了篩選等設(shè)置霜瘪，方便在手機(jī)WPS中操作。夢想日記系統(tǒng)“設(shè)置頁”-“同步手機(jī)日記”功能就是為方便手機(jī)（移動端）寫日記而設(shè)置惧磺。

要想實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上寫日記并與電腦版自動同步粥庄，一是要實(shí)現(xiàn)手機(jī)與電腦文件同步，也就是同步生成的Excel文檔豺妓，由于本系統(tǒng)是單機(jī)版，不連接網(wǎng)絡(luò)布讹，因此同步文件要借助網(wǎng)盤等工具琳拭，可用的網(wǎng)盤有WPS云盤、百度網(wǎng)盤等描验，也可以通過微信白嘁、QQ等傳輸，由于在手機(jī)上用WPS操作膘流，建議使用WPS云盤的同步盤功能絮缅。二是在電腦上實(shí)現(xiàn)電腦版系統(tǒng)與手機(jī)版的Excel文檔數(shù)據(jù)同步，這一步由夢想日記系統(tǒng)自動完成呼股。 ??

具體操作過程為：

（一）打開夢想日記系統(tǒng)的設(shè)置頁進(jìn)行設(shè)置耕魄。

設(shè)置要生成的手機(jī)版的名稱和密碼，在“是否與手機(jī)版自動同步”設(shè)置選項(xiàng)選“是”彭谁，設(shè)置好后關(guān)閉夢想日記系統(tǒng)時會按照設(shè)定的文件名和密碼生成一份excel文檔吸奴，保存在系統(tǒng)所在目錄下的“手機(jī)系統(tǒng)”文件夾。

（二）用網(wǎng)盤將這份Excel文檔同步在手機(jī)上，以WPS云盤為例则奥。

在電腦上打開WPS考润，在電腦右下角點(diǎn)擊WPS云盤圖標(biāo)，彈出對話框點(diǎn)“同步”读处，彈出對話框點(diǎn)“添加同步文件夾”糊治，彈出對話框點(diǎn)“選擇文件夾”，選擇要同步的夢想日記系統(tǒng)所在的文件夾罚舱，點(diǎn)“立即同步”即可實(shí)現(xiàn)同步井辜。

如果你的WPS云盤空間夠大，可以把整個夢想日記系統(tǒng)文件夾設(shè)置成同步文件夾馆匿，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)與電腦同步抑胎，還可以實(shí)現(xiàn)電腦與電腦同步，比如單位的電腦和家里的電腦可實(shí)現(xiàn)同步渐北。如果你的WPS云盤空間不是很大阿逃，也可以只同步“手機(jī)系統(tǒng)”文件夾，實(shí)現(xiàn)手機(jī)與電腦同步赃蛛。

（三）在手機(jī)上用WPS打開同步過來的Excel文檔進(jìn)行編輯（寫日記）恃锉，寫完之后同步回電腦。

在手機(jī)端打開WPS呕臂，點(diǎn)擊云文檔破托，找到同步文件夾，打開同步文件夾下的“手機(jī)系統(tǒng)”文件夾歧蒋，打開手機(jī)日記系統(tǒng)Excel文檔土砂。

打開文檔后先進(jìn)行篩選，比如今天是11月16日谜洽，就把月篩選為11萝映，日篩選為16，然后點(diǎn)第一行數(shù)據(jù)阐虚，點(diǎn)“適應(yīng)手機(jī)”序臂，這行數(shù)據(jù)就變成了單列布置，左右滑動就是篩選出的往年今天的內(nèi)容实束，在閱讀的同時還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改奥秆，滑到“今天”后，可以填寫今天的日記咸灿。這樣在手機(jī)上就完美實(shí)現(xiàn)了讀寫日記构订。如果不考慮插入圖片、視頻等問題避矢，也可以一直在手機(jī)上用這種方式寫日記鲫咽。

在手機(jī)上也可以用金山文檔打開签赃，卡片視圖在右上角的設(shè)置中。

（四）在電腦上打開夢想日記系統(tǒng)分尸，系統(tǒng)會自動與手機(jī)同步回來的Excel文檔同步數(shù)據(jù)锦聊。在同步時系統(tǒng)會自動備份，備份文件在“備份”文件夾下箩绍，手機(jī)版的備份在“手機(jī)系統(tǒng)/備份”文件夾下孔庭，如果同步出現(xiàn)問題，可以用備份文件回復(fù)數(shù)據(jù)材蛛。

以上就是夢想日記系統(tǒng)的操作說明圆到，本系統(tǒng)已盡可能的簡化，目的是讓大家容易上手卑吭，容易養(yǎng)成習(xí)慣芽淡。但是對于初學(xué)者，特別是對Excel不夠熟練的朋友還是感到無從下手豆赏，不過也沒關(guān)系挣菲，可以循序漸進(jìn)地使用，可先使用晨間日記模塊掷邦，熟練后再拓展使用目標(biāo)管理模塊白胀。夢想日記系統(tǒng)完全免費(fèi)，最新版系統(tǒng)可以搜索夢想日記系統(tǒng)下載抚岗。若認(rèn)為好用或杠，請廣為傳播。