《小強(qiáng)升職記》第二章 無壓工作術(shù)

《小強(qiáng)升職記》第二章 無壓工作術(shù)

知:

“四象限法則”:重要并且緊急皂吮、重要但不緊急戒傻、不重要但緊急税手、不重要不緊急。在熟練運(yùn)用這法則的前提是要如何評(píng)估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度需纳。在評(píng)估重要程度和緊迫程度需要找到職業(yè)價(jià)值觀和一件任務(wù)的時(shí)間底線芦倒。

如何讓事情都放在法則中?列出一周事情的清單不翩,在清單后面加上輕重兵扬、緩急、優(yōu)先級(jí)慌盯。然后將事情分別放入四象限法則中周霉,就可以分出事情的先后順序。

處理法則的原則:第一:沒有借口亚皂,直接去做俱箱;第二:有計(jì)劃去做,把任務(wù)分解灭必,制定時(shí)間表狞谱,一次吃掉一個(gè)石榴籽,慢慢的一整個(gè)就會(huì)吃完禁漓;第三:把事情交給別人去做跟衅,基層的就委婉拒絕;第四:不做播歼,堅(jiān)決不做伶跷!

如何正確的處理第三項(xiàng)法則?運(yùn)用“猴子法則”秘狞,別人的事情自己不要攬叭莫,自己的事情能不做就不做。

如何走入第二象限法:是法則中的核心和最終目的烁试,運(yùn)用第二象限法時(shí)要把事情進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解雇初。

在進(jìn)行第二象限法時(shí)需要用到衣柜整理法。將所有的任務(wù)都請(qǐng)出大腦减响, 腦袋里只裝一件事靖诗,并且是下一步行動(dòng)。所謂的下一步行動(dòng)就是將一個(gè)項(xiàng)目分別為N個(gè)動(dòng)作支示,并將這些動(dòng)作用紙筆記下來刊橘。

記下一步行動(dòng)的秘訣:動(dòng)詞開頭、內(nèi)容清晰颂鸿、描述結(jié)果促绵、設(shè)定開始時(shí)間-周期-最后期限(準(zhǔn)備會(huì)議資料-準(zhǔn)備哪些會(huì)議資料-早上9點(diǎn)帶著做好的計(jì)劃書在會(huì)議室開會(huì)討論營(yíng)銷計(jì)劃-在9點(diǎn)之前將其他事情處理OK,在9點(diǎn)到11點(diǎn)之間不安排其他事情)

行:

將自己一周的事情全部寫下來,并且分別填入四象限法則中绞愚。重點(diǎn)處理第二象限的叙甸,任務(wù)需要解析,讓自己在工作中知道下一步動(dòng)作是什么位衩。

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