新員工確認錄用的相關信息通知其本人及公司相關人員，在很多公司筒主，這些是沒有人去做的，或者是選擇擬錄用的職位高低去做乌妙，有些HR說，在面試的時候已經說過了火诸，沒有必要再做這個動作；所有這些都說明HR的工作還沒有做到位置蜀，專業(yè)度還是不夠悉盆。
其實這個通知很重要盯荤，我們今天就來談談焕盟，將新員工確認錄用的信息通知其本人及公司相關人員的重要意義何在。主要體現(xiàn)在以下幾點：
1脚翘、體現(xiàn)公司重視新員工，提升了公司的形象来农，也體現(xiàn)了HR的專業(yè)素質比較高；
2涩咖、面試時的有些信息需要與領導確認后，才可通知檩互；所有這些信息在向新員工發(fā)通知時，可重新確認一遍闸昨，避免員工上班后出現(xiàn)異議；
3饵较、在通知新員工時，也可告訴新員工要準備的資料告抄，可讓新員工利用正式上班前的時間準備嵌牺，避免上班后再請假去辦理，如體檢逆粹、離職證明等；
4僻弹、正式的通知也給了員工一個定心丸，這時候如果員工還在別的公司上班芭毙，就可以放心地辦理離職手續(xù)了；
5退敦、通知到公司內部的相關人員蚣抗，主要是提前為新員工做好一些工作上的準備侈百，讓新員工感覺到公司的重視翰铡，這個方面，我本人有親身的體會锭魔。
既然，將新員工確認錄用的相關信息通知其本及公司相關人員赂毯，有這么重要，那我們應該通知什么內容呢烦感？我們將分成兩個方面來說明。
1手趣、通知新員工本人，一般來說绿渣，主要通知的內容是什么？
A中符、因為面試時的相關信息需要征得公司的領導同意才可正式錄用，因此通知的內容要包括職位及工作內容淀散、薪酬待遇、試用期時間及考核要求慢蜓、正式的上班時間；
B晨抡、通知的時候還要求跟員工說明则剃，要準備的一些證件資料及照片耘柱，以及是否要做休檢忍级，做什么程度的體檢，如一般體檢轴咱、職業(yè)病體檢，或辦理健康證等朴肺，以及離職證明、銀行卡等西土；
C、如果可行的話需了，還可以告訴員工般甲，在入職過后肋乍，我們的引導程序是什么樣子的敷存，讓員工們早點知道這些程序，同時我們也可以告訴員工，公司的一些基本情況帝雇，這樣可使新員工來到公司后蛉拙，會比較快融入到公司尸闸。
以上這三點孕锄，是比較重要，當然公司還可以根據(jù)自己的實際情況硫惕，增加一些要求通知的內容野来。
2、通知公司部門的相關人員曼氛，主要是做什么事情呢？
第一舀患，先通知用人部門，讓用人部門提前做好相關的工作安排餐抢，及原崗位人員做好工作交接準備，同時也要求用人部門準備好相關的辦公用品旷痕；
第二頁通知HR部門和行政的所有人員顽冶，做好新員工的入職手續(xù)辦理欺抗、入職引導和培訓强重、辦公用品的準備、后勤服務等间景，體現(xiàn)對新員工的關心和重視，做好新員工的試用期跟進秉溉；
第三也匯報相關領導，做好事前匯報召嘶，讓領導也了解HR的工作成果；
第四是一些配套部門弄跌，比如電腦部，準備好電腦及相關系統(tǒng)賬號開啟铛只。
最后，我們還要了解一下淳玩，通知的主要方式，具體如下：
1谋竖、對于通知新員工本人，我們建議用郵件的形式蓖乘，這是比較正式的方式韧骗。當然如果是普通員工嘉抒，可能沒有郵箱的話袍暴，我們也可以通過一些短信息，做好一個格式政模，編輯好后，正式發(fā)給他狈定；
2习蓬、公司的相關人員纽什，我們也最好用公司配置的郵件通知躲叼，一般來就不要在微信群里面發(fā)；如果公司將微信群作為一個正式的溝通渠道枫慷，也要做一個格式浪规，再正式發(fā)出探孝。當然，有些公司是有辦公系統(tǒng)顿颅，這樣的話也可用這個系統(tǒng)發(fā)正式的通知。
對于已確認錄用的新員工粱腻，如果HR再將確認的相關信息，以正式的通知告訴其本人捞慌，同時也告訴公司相關人員，其實也花不了多少時間卿闹，但這樣做了萝快，對于穩(wěn)定新員工，提升公司的社會形象揪漩，都是一個很好的一個舉措吏口，我們作為專業(yè)的HR人員奄容，何樂而不為呢产徊？
