《卓有成效的管理者》第4章 讓長處富有成效
德魯克之“最”
導(dǎo)言
要想取得成果赴捞,必須使用所有人的長處,包括同事的長處郁稍、上級(jí)的長處赦政、自己的長處。
讓長處富有成效是組織的獨(dú)特目的。
用人所長
無論為人員安排職位還是為職位物色人選恢着,如果都只想著規(guī)避短處桐愉,最后頂多取得平庸的結(jié)果。(P93)
世上沒有“能人”這回事掰派,“能在哪里”才是關(guān)鍵所在从诲。(P93)
人只有聚焦于一個(gè)領(lǐng)域,頂多是很有限的幾個(gè)領(lǐng)域靡羡,才能達(dá)成卓越系洛。(P95)
管理者除非能夠識(shí)人所長,并且努力讓長處富有成效略步,否則一定會(huì)受制于此人之所不能碎罚,受制于妨礙此人取得績效和有效性的各種缺點(diǎn)、短處和缺陷纳像。(P95)
真正“嚴(yán)苛的上司”(但凡能成就人的上司都是嚴(yán)苛的),總是從思考一個(gè)人應(yīng)該能做好什么事出發(fā)拯勉,然后要求這個(gè)人真正做到竟趾。(P96)
職位必須是客觀的,也就是由任務(wù)決定的宫峦,而不是由個(gè)性決定的岔帽。(P97)
一旦因人設(shè)崗,幾乎必然導(dǎo)致職位要求與可用人才之間出現(xiàn)更大的脫節(jié)导绷,導(dǎo)致為了安排一個(gè)人卻要調(diào)整一大批人犀勒。(P97)
強(qiáng)調(diào)職位必須是客觀和不帶個(gè)人色彩的,還有另一個(gè)微妙的原因——只有這樣妥曲,組織才能擁有它所必需的人員多樣性贾费;只有這樣,才能容忍(實(shí)際上是鼓勵(lì))不同脾氣和個(gè)性共存檐盟。(P98)
要容忍多樣性褂萧,人際關(guān)系就必須是以任務(wù)為重心,而不是以個(gè)性為重心葵萎。要評價(jià)一個(gè)人的成就导犹,衡量的必須是貢獻(xiàn)和績效,并要制定客觀的標(biāo)準(zhǔn)羡忘。(P98)
因人設(shè)崗幾乎必然導(dǎo)致徇私和順從谎痢。這兩種情況組織都承受不起。任用決策必須公平卷雕,不帶個(gè)人色彩节猿,否則就會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀人員流失或喪失動(dòng)力。組織需要多樣性爽蝴,否則就會(huì)無力做出變革和激發(fā)做出正確決策所需的異見沐批。(P98)
任何一個(gè)職位纫骑,如果連續(xù)挫敗了兩三個(gè)人,而他們在之前的職位上都干得很出色九孩,那就必須認(rèn)定這是一個(gè)常人無法勝任的職位先馆,必須重新設(shè)計(jì)。(P100)
只有一開始就把職位設(shè)計(jì)得富有挑戰(zhàn)躺彬,職責(zé)范圍也足夠大煤墙,才能讓任職者能夠在情況發(fā)生變化之后適應(yīng)新的要求。(P102)
知識(shí)工作需要的不是這種或那種特定的技能宪拥,而是一個(gè)結(jié)構(gòu)仿野,只有用績效去檢驗(yàn)才能揭示它是否合適。
初入職場的知識(shí)工作者她君,無論他的長處是什么脚作,都應(yīng)該有機(jī)會(huì)得到充分發(fā)揮。無論對這些職場新人缔刹,還是對他們的同事和上司球涛,最重要的都是發(fā)現(xiàn)他們真正能做什么。(P102)
有效管理者明白必須從思考人有什么長處入手校镐,而不是從思考職位有什么要求入手亿扁。(P104)
我們無法在一個(gè)人做事之前或者針對他完全沒有做過的事去評估他的潛能。(P107)
我們能衡量的鸟廓,只有績效从祝。我們應(yīng)該衡量的,也只有績效引谜。(P107)
只有對照具體的績效目標(biāo)牍陌,才能去衡量一個(gè)人的績效。(P107)
一個(gè)富有魄力但品德敗壞的管理者煌张,對于一個(gè)組織來說最容易造成品德敗壞呐赡,也是最具破壞力的。(P108)
良好品格和正直本身并不足以成事骏融,但缺少它們會(huì)搞砸一切链嘀。因此,只有在這一個(gè)方面档玻,只要存在短處就應(yīng)當(dāng)做出否決怀泊,而不是把短處當(dāng)作績效能力和長處受到的局限。(P108)
無論哪種情況误趴,這個(gè)“少不了的人”都必須調(diào)走霹琼,而且行動(dòng)要迅速,否則無論他有什么長處都會(huì)被摧毀。(P109)
職位出現(xiàn)空缺時(shí)枣申,只提拔那個(gè)已經(jīng)用績效證明最適合這個(gè)職位的人售葡,這必須成為用人的鐵律。(P110)
管理者有責(zé)任堅(jiān)決調(diào)離任何一個(gè)總是不能取得出色績效的人忠藤,特別是這樣的經(jīng)理挟伙。(P110)
組織必須設(shè)法讓個(gè)體發(fā)揮長處,并且突破局限和短處模孩,取得成就尖阔。這一點(diǎn)越來越重要,而且是至關(guān)重要榨咐。(P113)
管理上級(jí)
有效管理者最重視的是讓自己上級(jí)的長處發(fā)揮出最大成效介却。(P114)
讓上級(jí)的長處富有成效是下級(jí)自己取得有效性的關(guān)鍵所在。(P115)
讓自己有效
在組織內(nèi)關(guān)乎有效性的每一個(gè)領(lǐng)域块茁,都應(yīng)該喂飽機(jī)會(huì)齿坷,餓死問題。(P120)
有效管理者還明白数焊,任何一個(gè)群體的標(biāo)準(zhǔn)都是由領(lǐng)導(dǎo)者的績效決定的胃夏,因此他們絕不允許領(lǐng)導(dǎo)者的績效建立在真正的長處之外的任何事物之上。(P120)
德魯克之“問”
用人所長
有效管理者從來不問:“他跟我的關(guān)系怎么樣昌跌?”他們問的是:“這個(gè)人可以做出什么貢獻(xiàn)?”他們從來不問:“這個(gè)人不能做什么照雁?”他們總是會(huì)問:“他做什么做得特別好蚕愤?”他們用人時(shí)看的是一個(gè)人在某個(gè)重要領(lǐng)域出類拔萃,而不是在各個(gè)方面都過得去饺蚊。(P95)
上級(jí)如果不先問“這個(gè)人能做什么萍诱?”,就意味著他可以接受此人遠(yuǎn)低于真實(shí)水平的貢獻(xiàn)污呼。這相當(dāng)于提前為此人的低績效尋找借口裕坊。(P95)
要評價(jià)一個(gè)人的成就,衡量的必須是貢獻(xiàn)和績效燕酷,并要制定客觀的標(biāo)準(zhǔn)籍凝。然而,只有職位的設(shè)計(jì)和安排不帶個(gè)人色彩苗缩,才有可能做到這一點(diǎn)饵蒂。否則,基調(diào)就會(huì)從“什么是正確的酱讶?”變?yōu)椤罢l是正確的退盯?”。要不了多久,任用決策的依據(jù)就成了“這家伙是我喜歡的嗎渊迁?”或者“他是可以接受的嗎慰照?”,而不是“他是最有可能做得非常出色的那個(gè)人嗎琉朽?”毒租。(P98)
年輕的知識(shí)工作者應(yīng)當(dāng)盡早思考:“這個(gè)職業(yè)和這個(gè)地方適合發(fā)揮我的長處嗎?”(P104)
考評首先是列出期望考評對象在舊職和現(xiàn)職做出什么樣的重大貢獻(xiàn)漓骚,以及對照這些目標(biāo)取得的績效蝌衔,然后思考以下四個(gè)問題:(1)他在哪個(gè)方面已經(jīng)做得很好?(2)所以他可能在哪個(gè)方面做得很好蝌蹂?(3)他要想充分發(fā)揮長處還需要學(xué)會(huì)哪些東西噩斟?(4)如果我有兒女,愿意送到他手下去工作嗎孤个?1)如果愿意剃允,為什么?2)如果不愿意齐鲤,為什么斥废?(P107)
有效管理者在選人時(shí)思考的是:“這個(gè)人在某一個(gè)重要領(lǐng)域有長處嗎?這個(gè)長處跟他要完成的任務(wù)相關(guān)嗎给郊?如果他在這個(gè)領(lǐng)域做得很出色牡肉,能產(chǎn)生重大成果嗎?”如果答案是肯定的淆九,那就做出決策统锤,任用此人。(P109)
管理上級(jí)
有效管理者會(huì)思考:“我的上級(jí)真正擅長做的是什么炭庙?”“他過去做得特別好的是什么饲窿?”“他要了解哪些東西才能發(fā)揮自己的長處?”“他要從我這里得到什么才能做好工作焕蹄?”至于上級(jí)不擅長做的事情逾雄,他不會(huì)太關(guān)心。(P115)
讓自己有效
如果從“我能做什么腻脏?”這個(gè)問題出發(fā)鸦泳,幾乎總能找到很多可以做的事,多到甚至讓自己的時(shí)間和資源都不夠用永品。(P118)
最重要的是辽故,有效管理者會(huì)保持本色,不會(huì)假扮別人腐碱。他會(huì)分析自己的績效和成果誊垢,努力找出其中的模式掉弛。他會(huì)思考:“什么事是我比較容易做好,而其他人做起來比較難的喂走?”(P119)