公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性赛不、嚴(yán)肅性惩嘉、權(quán)威性,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益踢故,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生文黎,規(guī)范公司印章的刻制奏路、保管、使用臊诊,以及停用和作廢,實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理斜脂,特制定本規(guī)定抓艳。
1、印章的刻制
(1)公司印章的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)帚戳,綜合部開具介紹信玷或,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
(2)印章的形體和規(guī)格片任,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行偏友。
2、印章的保管
(1)公司公章对供、合同專用章由公司綜合部專人保管位他。財(cái)務(wù)專用章、法人私章产场、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管鹅髓,辦理銀行付款業(yè)務(wù)的兩個(gè)印鑒章必須由兩人分開保管。各部門印章由各部門指定專人專柜保管京景。各印章保管人員名單需報(bào)綜合部備案窿冯。
(2)公司所有印章應(yīng)入柜加鎖,妥善保管确徙,隨用隨取醒串,用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章鄙皇,嚴(yán)防不測芜赌。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況,應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場育苟,及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)较鼓,查明情況,及時(shí)處理违柏。
(3)印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)博烂,須交清所保管的印章。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行漱竖,并填寫《印章移交申請(qǐng)表》禽篱,由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。
(4)印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)馍惹,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人躺率。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)玛界,應(yīng)將印章交由部門領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管,以保證工作需要悼吱。
(5)印章管理員對(duì)所保管的印章慎框,應(yīng)經(jīng)常檢查,及時(shí)清洗后添,細(xì)心保護(hù)笨枯。