PMP-項(xiàng)目進(jìn)度管理

一、規(guī)劃進(jìn)度管理(規(guī)劃過程組):為規(guī)劃羔飞、編制、管理檐春、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策逻淌、程序和文檔的過程。

????作用:為如何在整個項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向疟暖。

輸入:

? ? 1. 項(xiàng)目管理計(jì)劃卡儒;

? ? 2. 項(xiàng)目章程;

? ? 3. 事業(yè)環(huán)境因素俐巴;

? ? 4. 組織過程資產(chǎn)骨望;

工具與技術(shù):

? ? 1. 專家判斷;

? ? 2. 分析技術(shù)欣舵;

? ? 3. 會議擎鸠;

輸出:

? ? 1. 進(jìn)度管理計(jì)劃:為編制、監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度建立準(zhǔn)則和明確活動邻遏。進(jìn)度管理計(jì)劃無進(jìn)度糠亩;

? ? 包含:準(zhǔn)確度, 計(jì)量單位准验,績效測量規(guī)則赎线;

二、定義活動(規(guī)劃過程組):識別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動的過程糊饱;

? ? 作用:將工作包分解為活動垂寥,作為對項(xiàng)目工作進(jìn)行估算、進(jìn)度規(guī)劃另锋、執(zhí)行滞项、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ);

? ?注意:工作包是WBS中最低層的可交付成果夭坪;工作包通常還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分文判,即“活動”, 代表著為完成工作包所需的工作投入室梅。

輸入:

? ? 1. 項(xiàng)目管理計(jì)劃:范圍基準(zhǔn)(需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的項(xiàng)目WBS戏仓、可交付成果疚宇、制約因素和假設(shè)條件);

工具與技術(shù):

? ? 1. 分解赏殃;

? ? 2. 滾動式規(guī)劃敷待;

輸出:

? ? 1. 活動清單:包含項(xiàng)目所需的全部進(jìn)度活動的綜合清單,還包括每個活動的標(biāo)識及工作范圍詳述仁热;

? ? 2. 里程碑清單榜揖;

? ? 3. 變更請求;

? ? 4. 項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新(進(jìn)度基準(zhǔn)抗蠢, 成本基準(zhǔn))举哟;

三、排列活動順序(規(guī)劃過程組):識別和記錄項(xiàng)目活動之間的關(guān)系的過程物蝙。

? ? 作用:定義工作之間的邏輯順序炎滞,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率;

輸入:

? ? 1. 活動清單诬乞;

? ? 2. 活動屬性册赛;

? ? 3. 里程碑清單;

? ? 4. 項(xiàng)目范圍說明書震嫉;

? ? 5. 進(jìn)度管理計(jì)劃森瘪;

工具與技術(shù):

? ? 1. 緊前關(guān)系繪圖法PDM;創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù)票堵,用節(jié)點(diǎn)表示活動扼睬,用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動,以顯示活動的實(shí)施順序悴势;

? ??????緊前活動:進(jìn)度計(jì)劃的邏輯路徑 中窗宇,排在非開始活動前面的活動;

? ??????緊后活動:進(jìn)度計(jì)劃的邏輯路徑 中特纤,排在某個活動后面的活動军俊。


緊前關(guān)系繪圖法PDM的四種邏輯關(guān)系

? ? 2.?確定和整合依賴關(guān)系:(強(qiáng)制性依賴關(guān)系---硬邏輯、硬依賴捧存;?選擇性依賴關(guān)系---首選邏輯粪躬、優(yōu)先邏輯、軟邏輯昔穴;外部依賴關(guān)系镰官;內(nèi)部依賴關(guān)系);

? ? 3. 提前量和滯后量:提前量----相對于緊前活動吗货,緊后活動可以提前的時間量泳唠。(往往表示為負(fù)滯后量,如FS-3)宙搬;滯后量----相對于緊前活動警检,緊后活動必須推遲的時間量孙援。(如FS+2)害淤;

輸出:

? ? 1. 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:路徑匯聚---帶有多個緊前活動的活動扇雕;路徑分支---帶有多個緊后活動的活動;帶匯聚和分支的活動受到多個活動的影響或能夠 影響多個活動窥摄,因此存在更大的風(fēng)險(xiǎn)镶奉。

三大經(jīng)驗(yàn)式定律:

? ? 1.?帕金森定律:只要還有時間,人們就會有意無意地多做不必要的工作(范圍蔓延)崭放,直到用完所有的時間哨苛;

? ? 2. 墨菲定律:有可能出錯的事情,就會出錯币砂;

? ? 3. 彼得定律:工作崗位總是被不能勝任的人占據(jù)的建峭。

四、估算活動持續(xù)時間(規(guī)劃過程組):根據(jù)資源估算的結(jié)果决摧,估算完成單項(xiàng)活動所需工作時段數(shù)(也叫工期)的過程亿蒸;

? ? 需要考慮:收益遞減規(guī)律;資源數(shù)量掌桩;技術(shù)進(jìn)步边锁;員工激勵----估算時還需考慮“學(xué)生綜合癥”和“帕金森定律”。

輸入:

? ???1. 活動清單波岛;

????2. 活動屬性茅坛;

????4. 項(xiàng)目范圍說明書;

? ? 5. 進(jìn)度管理計(jì)劃则拷;

? ? 6. 資源日歷贡蓖;

? ? 7. 風(fēng)險(xiǎn)等級冊;

工具與技術(shù):

? ? 1. 類比估算煌茬;

? ? 2. 參數(shù)估算斥铺;

? ? 3. 三點(diǎn)估算(PERT):

? ? 平均值:

????????貝塔分布 --(最樂觀+4*最可能+最悲觀)/ ? 6;

????????三角分布 -- ?(最悲觀?+?最樂觀?+?最可能)?/ 3宣旱;

? ? 標(biāo)準(zhǔn)差:(最悲觀 - 最樂觀) / 6;?? ? ? ??

? ? 平均值±1*標(biāo)準(zhǔn)差 =?68.26%仅父;

? ??平均值±2*標(biāo)準(zhǔn)差 =?95.46%;

? ??平均值±3*標(biāo)準(zhǔn)差 =?99.73%浑吟;

? ? 4. 自下而上估算笙纤;

? ? 5. 數(shù)據(jù)分析:備選方案分析,儲備分析组力;

? ? 6. 決策:舉手表決省容,達(dá)成共識或同意進(jìn)入下一個決定;

? ? 7. 會議燎字;

? ? 8. 儲備分析腥椒;應(yīng)急儲備是包含在進(jìn)度基準(zhǔn)中的一段持續(xù)時間阿宅,用來應(yīng)對已經(jīng)接受的已識別風(fēng)險(xiǎn);

輸出:持續(xù)時間估算(持續(xù)時間估算是對完成某項(xiàng)活動)笼蛛;估算依據(jù):應(yīng)該清晰洒放、完整地說明持續(xù)時間估算是如何得出的;

五滨砍、制定進(jìn)度計(jì)劃(規(guī)劃過程組):分析活動順序往湿、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素惋戏,創(chuàng)建進(jìn)度模型列赎,從而落實(shí)項(xiàng) 目執(zhí)行和監(jiān)控的過程垛贤;

輸入:

? ? 1. 活動清單堕阔;

????2. 活動屬性唤崭;

????4. 項(xiàng)目范圍說明書;

? ? 5. 進(jìn)度管理計(jì)劃舔亭;

????6. 資源日歷些膨;

? ? 7. 風(fēng)險(xiǎn)等級冊;

? ? 8. 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖分歇;

? ? 9. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單傀蓉;

? ? 10. 資源分解結(jié)構(gòu)等。

工具與技術(shù):

? ? 1. 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析职抡;

? ? 2. 關(guān)鍵路徑法CPM葬燎;

? ? ? ? 關(guān)鍵路徑:用時最多的路徑;

? ??????路徑匯聚點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)高缚甩;


? ??????順推找最大谱净;逆推找最小擅威;

????????關(guān)鍵路徑法CPM總結(jié):

? ? ????????1. 關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目中時間最長的活動順序壕探,決定著可能的項(xiàng)目最短工期。?

? ? ????????2. 總浮動時間:活動延期但不至于延誤項(xiàng)目完工日期郊丛。體現(xiàn)進(jìn)度靈活性李请。?

? ? ????????3. 自由浮動時間:活動延期但不延誤任何緊后活動最早開始日期。?

? ? ????????4. 關(guān)鍵路徑的總浮動時間可能是正值厉熟、零或負(fù)值导盅。?

? ? ????????5. 關(guān)鍵路徑可能存在多條,關(guān)鍵路徑越多揍瑟,風(fēng)險(xiǎn)越大白翻。(次關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵路徑越接近,風(fēng)險(xiǎn)越大)?

? ? ????????6. 關(guān)鍵路徑上的活動被稱為關(guān)鍵路徑活動绢片。?

? ? ????????7. 關(guān)鍵路徑法排出來的進(jìn)度計(jì)劃未必可行滤馍,關(guān)鍵路徑法不考慮資源約束岛琼,需要配合資源平衡處理。

? ? ????????8. ?關(guān)鍵路徑不考慮資源約束巢株,只是考慮路徑約束槐瑞。

? ? 3. 資源優(yōu)化:根據(jù)資源供需情況,來調(diào)整進(jìn)度模型的技術(shù)纯续。包括“資源平衡”和“資源平滑”随珠;

? ? 資源平衡:根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù);資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變猬错, 通常是延長;理想情況下茸歧,資源平衡應(yīng)作用于非 關(guān)鍵路徑上的活動倦炒。

? ? 資源平滑:對活動進(jìn)行調(diào)整,使項(xiàng)目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的技術(shù)软瞎,活動只在其自由和總浮動時間內(nèi)延遲逢唤。所以該技術(shù)可能無法實(shí)現(xiàn)所有資源的優(yōu)化

? ? 4. 數(shù)據(jù)分析:假設(shè)場景分析,模擬(蒙特卡洛分析)涤浇;

? ? 5. 提前量和滯后量鳖藕;

? ? 6. 進(jìn)度壓縮:不縮減項(xiàng)目范圍的前提下,縮短或加快進(jìn)度工期(進(jìn)度壓縮之后要進(jìn)行關(guān)鍵路徑分析只锭, 防止出現(xiàn)新的關(guān)鍵路徑)著恩;

? ??????趕工---通過増加資源,以最小的成本増加來壓縮進(jìn)度工期蜻展『硖埽可能導(dǎo)致成本和/或風(fēng)險(xiǎn)的增加;

? ??????快速跟進(jìn)---按順序進(jìn)行的活動或階段改為至少是部分并行開展纵顾∥榍眩可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加

? ? 7.?項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PMIS;

輸出:

? ? 1. 進(jìn)度基準(zhǔn)施逾;

? ? 2. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(根據(jù)詳細(xì)程度分為:里程碑圖敷矫,橫道圖/甘特圖,項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖)汉额;

? ? 3. 項(xiàng)目日歷曹仗;

六、控制進(jìn)度(監(jiān)控過程組):監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)闷愤,更新項(xiàng)目進(jìn)展整葡,管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。

? ??作用:整個項(xiàng)目期間保持對進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù)讥脐。

輸入:

? ? 1. 項(xiàng)目管理計(jì)劃遭居;

? ? 2. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃啼器;

? ? 3. 工作績效數(shù)據(jù);

工具與技術(shù):

? ? 1. 數(shù)據(jù)分析:掙值分析(將進(jìn)度績效測量指標(biāo)與進(jìn)度基準(zhǔn)比較)俱萍;迭代燃盡圖(用于追蹤迭代未完項(xiàng)中尚待完成的工作端壳。可使用預(yù)測趨勢線來預(yù)測迭代結(jié)束時可能出現(xiàn)的偏差枪蘑,以及在迭代期間應(yīng)該采取的合理行動)损谦;績效審查;趨勢分析岳颇;偏差分析照捡;假設(shè)情景分析。

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