子彈筆記術(shù)要點(diǎn)總結(jié)

作 者: [日] 杉野干人

1 子彈筆記,讓你的工作事半功倍

減輕信息接受者處理信息的負(fù)擔(dān)齐板。將想要表達(dá)的事情準(zhǔn)確地傳達(dá)吵瞻。

子彈筆記的三個(gè)技術(shù)性要素:

2 條理化,打好子彈筆記的邏輯基礎(chǔ)

把內(nèi)容整理出層次感

分開使用不及物動(dòng)詞和及物動(dòng)詞

想要表達(dá)對(duì)象的狀態(tài)或現(xiàn)象就用不及物動(dòng)詞甘磨,如果想要表達(dá)行為及其背后的原因就用及物動(dòng)詞橡羞。


不要以名詞結(jié)尾

一旦以名詞結(jié)尾,信息接受者難以理解你想表達(dá)得真實(shí)含義济舆。

用“串聯(lián)”和“并聯(lián)”來梳理時(shí)間軸

如果子彈筆記的句子之間存在時(shí)間的變化卿泽,就以串聯(lián)的形式來排列。

問題發(fā)生 確定解決方案 結(jié)果 這種包含從過去到現(xiàn)在滋觉,再到未來的這種時(shí)間的流動(dòng)又厉。

寫問題解決流程,解決問題清單椎瘟,方法清單等總結(jié)的內(nèi)容都是用并聯(lián)型的覆致。

分清問題的“主干”和“分支”

利用“governing”制作思維抽屜

governing即“統(tǒng)一”將問題與對(duì)策的數(shù)量用具體數(shù)字表達(dá)出來,讓信息更加清晰明了肺蔚。

3 劇情化煌妈,讓子彈筆記變得輕松好讀

制作勾起對(duì)方興趣得誘餌

寫子彈筆記的時(shí)候,必須要考慮對(duì)方的處境和心理宣羊,進(jìn)而明確筆記內(nèi)在的前后關(guān)系(文脈)璧诵。制作勾起信息接受者興趣的誘餌,需要清楚對(duì)方關(guān)心的是什么仇冯,然后有意識(shí)地在子彈筆記里表達(dá)出來之宿。

學(xué)會(huì)使用“引導(dǎo)文”吸引對(duì)方

引導(dǎo)文該寫什么呢?答案是“對(duì)方期望看到的內(nèi)容”根據(jù)對(duì)方以及對(duì)方所處的環(huán)境的不同而改變苛坚。

迎合對(duì)方的“期待”比被,給出對(duì)方期待的答案,進(jìn)而引起對(duì)方的興趣泼舱。

通過“拆分MECE"來制造高潮

MECE 即 Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive 意思是不遺漏等缀,不重復(fù)。

這個(gè)信息娇昙,有必要傳達(dá)嗎尺迂?

熟練掌握“相對(duì)MECE"

不會(huì)根據(jù)時(shí)間,地點(diǎn),任何人的想法改變的MECE是絕對(duì)MECE,反之亦然噪裕。在表達(dá)得時(shí)候蹲盘,根據(jù)對(duì)方的情況定義MECE.

使用專用名詞能引起共鳴

一般名詞比較抽象,因此對(duì)方很難認(rèn)為接收的內(nèi)容與自己有關(guān)膳音。首先我們要找到一般名詞辜限,然后用我們與對(duì)方都能夠理解的專有名詞將其替換掉。

即使是很抽象的严蓖,不能直接加入專有名詞的內(nèi)容,我們也可以通過在其后補(bǔ)充帶專有名詞的案例來讓子彈筆記變得生動(dòng)形象氧急,從而吸引對(duì)方的注意力讓他讀到最后颗胡。


4 信息化,提高子彈筆記的溝通效率

一開始就要表面立場(chǎng)(把自己的態(tài)度明確說出來)

對(duì)信息接收著來說吩坝,子彈筆記的內(nèi)容要有信息處理價(jià)值毒姨,并且能打動(dòng)人心。

排除“隱藏性重復(fù)內(nèi)容”

隱藏性重復(fù)內(nèi)容只是把理所當(dāng)然的事情說得冠冕堂皇钉寝,看起來像那么一回事而已弧呐。對(duì)信息接收方來說,這樣的內(nèi)容沒有任何意義嵌纲。

看似有用的無用詞

改善…….

重新審視…….

推進(jìn)…….

將…….做到最優(yōu)

保持…….的平衡

貫徹…….

強(qiáng)化…….

執(zhí)行…….

用“否定”來斬?cái)嗤寺?/b>

通過加入否定句俘枫,后半句的立場(chǎng)變得更加明確,更有感染力逮走。

柔軟的否定:不用“不是….."這種完全的否定鸠蚪,而是改用相對(duì)否定 ”通過比較,選擇更好的那一方“ 师溅。

比起A來B更好.../從A變成B...

把形容詞和副詞轉(zhuǎn)成數(shù)字

使用數(shù)字可以將內(nèi)容鮮明傳達(dá)給對(duì)方茅信。

不提“狀態(tài)”和“期限”的目標(biāo)都是假目標(biāo)

為了清晰描繪企業(yè)未來的樣子,就必須明確這是“何時(shí)”的目標(biāo)墓臭,需要做到“怎樣"程度蘸鲸。

5 萬物皆可“子彈筆記”

實(shí)現(xiàn)“條理化”旨在讓對(duì)方快速理解這個(gè)子彈筆記想要表達(dá)什么。

實(shí)現(xiàn)“劇情化”是為了讓對(duì)方能夠保持興趣窿锉,將子彈筆記讀到最后酌摇。

實(shí)現(xiàn)“信息化”意在讓對(duì)方讀完子彈筆記之后,內(nèi)心會(huì)有所觸動(dòng)嗡载。

用子彈筆記整理想法

用子彈筆記展現(xiàn)自我

用子彈筆記做PPT

用子彈筆記寫文章

用子彈筆記寫書

用子彈筆記提高英語水平

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