作 者: [日] 杉野干人
1 子彈筆記,讓你的工作事半功倍
減輕信息接受者處理信息的負(fù)擔(dān)齐板。將想要表達(dá)的事情準(zhǔn)確地傳達(dá)吵瞻。
子彈筆記的三個(gè)技術(shù)性要素:
2 條理化,打好子彈筆記的邏輯基礎(chǔ)
把內(nèi)容整理出層次感
分開使用不及物動(dòng)詞和及物動(dòng)詞
想要表達(dá)對(duì)象的狀態(tài)或現(xiàn)象就用不及物動(dòng)詞甘磨,如果想要表達(dá)行為及其背后的原因就用及物動(dòng)詞橡羞。
不要以名詞結(jié)尾
一旦以名詞結(jié)尾,信息接受者難以理解你想表達(dá)得真實(shí)含義济舆。
用“串聯(lián)”和“并聯(lián)”來梳理時(shí)間軸
如果子彈筆記的句子之間存在時(shí)間的變化卿泽,就以串聯(lián)的形式來排列。
問題發(fā)生 確定解決方案 結(jié)果 這種包含從過去到現(xiàn)在滋觉,再到未來的這種時(shí)間的流動(dòng)又厉。
寫問題解決流程,解決問題清單椎瘟,方法清單等總結(jié)的內(nèi)容都是用并聯(lián)型的覆致。
分清問題的“主干”和“分支”
利用“governing”制作思維抽屜
governing即“統(tǒng)一”將問題與對(duì)策的數(shù)量用具體數(shù)字表達(dá)出來,讓信息更加清晰明了肺蔚。
3 劇情化煌妈,讓子彈筆記變得輕松好讀
制作勾起對(duì)方興趣得誘餌
寫子彈筆記的時(shí)候,必須要考慮對(duì)方的處境和心理宣羊,進(jìn)而明確筆記內(nèi)在的前后關(guān)系(文脈)璧诵。制作勾起信息接受者興趣的誘餌,需要清楚對(duì)方關(guān)心的是什么仇冯,然后有意識(shí)地在子彈筆記里表達(dá)出來之宿。
學(xué)會(huì)使用“引導(dǎo)文”吸引對(duì)方
引導(dǎo)文該寫什么呢?答案是“對(duì)方期望看到的內(nèi)容”根據(jù)對(duì)方以及對(duì)方所處的環(huán)境的不同而改變苛坚。
迎合對(duì)方的“期待”比被,給出對(duì)方期待的答案,進(jìn)而引起對(duì)方的興趣泼舱。
通過“拆分MECE"來制造高潮
MECE 即 Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive 意思是不遺漏等缀,不重復(fù)。
這個(gè)信息娇昙,有必要傳達(dá)嗎尺迂?
熟練掌握“相對(duì)MECE"
不會(huì)根據(jù)時(shí)間,地點(diǎn),任何人的想法改變的MECE是絕對(duì)MECE,反之亦然噪裕。在表達(dá)得時(shí)候蹲盘,根據(jù)對(duì)方的情況定義MECE.
使用專用名詞能引起共鳴
一般名詞比較抽象,因此對(duì)方很難認(rèn)為接收的內(nèi)容與自己有關(guān)膳音。首先我們要找到一般名詞辜限,然后用我們與對(duì)方都能夠理解的專有名詞將其替換掉。
即使是很抽象的严蓖,不能直接加入專有名詞的內(nèi)容,我們也可以通過在其后補(bǔ)充帶專有名詞的案例來讓子彈筆記變得生動(dòng)形象氧急,從而吸引對(duì)方的注意力讓他讀到最后颗胡。
4 信息化,提高子彈筆記的溝通效率
一開始就要表面立場(chǎng)(把自己的態(tài)度明確說出來)
對(duì)信息接收著來說吩坝,子彈筆記的內(nèi)容要有信息處理價(jià)值毒姨,并且能打動(dòng)人心。
排除“隱藏性重復(fù)內(nèi)容”
隱藏性重復(fù)內(nèi)容只是把理所當(dāng)然的事情說得冠冕堂皇钉寝,看起來像那么一回事而已弧呐。對(duì)信息接收方來說,這樣的內(nèi)容沒有任何意義嵌纲。
看似有用的無用詞
改善…….
重新審視…….
推進(jìn)…….
將…….做到最優(yōu)
保持…….的平衡
貫徹…….
強(qiáng)化…….
執(zhí)行…….
用“否定”來斬?cái)嗤寺?/b>
通過加入否定句俘枫,后半句的立場(chǎng)變得更加明確,更有感染力逮走。
柔軟的否定:不用“不是….."這種完全的否定鸠蚪,而是改用相對(duì)否定 ”通過比較,選擇更好的那一方“ 师溅。
比起A來B更好.../從A變成B...
把形容詞和副詞轉(zhuǎn)成數(shù)字
使用數(shù)字可以將內(nèi)容鮮明傳達(dá)給對(duì)方茅信。
不提“狀態(tài)”和“期限”的目標(biāo)都是假目標(biāo)
為了清晰描繪企業(yè)未來的樣子,就必須明確這是“何時(shí)”的目標(biāo)墓臭,需要做到“怎樣"程度蘸鲸。
5 萬物皆可“子彈筆記”
實(shí)現(xiàn)“條理化”旨在讓對(duì)方快速理解這個(gè)子彈筆記想要表達(dá)什么。
實(shí)現(xiàn)“劇情化”是為了讓對(duì)方能夠保持興趣窿锉,將子彈筆記讀到最后酌摇。
實(shí)現(xiàn)“信息化”意在讓對(duì)方讀完子彈筆記之后,內(nèi)心會(huì)有所觸動(dòng)嗡载。
用子彈筆記整理想法
用子彈筆記展現(xiàn)自我
用子彈筆記做PPT
用子彈筆記寫文章
用子彈筆記寫書
用子彈筆記提高英語水平