項(xiàng)目管理主要是在一定的時(shí)間周期內(nèi)贰谣，利用有限的資源，滿足客戶的合理要求碱妆。項(xiàng)目管理者不但要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的資源，而且要求與客戶積極溝通昔驱，時(shí)間不可避免的碎片化疹尾。往往一天總是感嘆：時(shí)間都去哪了？
特別是技術(shù)轉(zhuǎn)型為管理崗后骤肛，溝通的疲憊感替換了解決技術(shù)難題的成就感纳本，往往容易產(chǎn)生前路渺茫的情緒，職業(yè)不同腋颠、崗位不同饮醇，時(shí)間管理的方法也不相同，本文主要結(jié)合項(xiàng)目管理談下自己的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)秕豫。
一朴艰、番茄工作法做規(guī)劃
一日之計(jì)在于晨，項(xiàng)目管理者早上必須安排一段獨(dú)立的混移、不被打擾的時(shí)間做好一天的規(guī)劃祠墅。建議使用一個(gè)30分鐘的番茄鐘（前期可以借助番茄軟件，后期根據(jù)實(shí)際情況）歌径，做好下列規(guī)劃（包含但不限于）：
1毁嗦、關(guān)鍵客戶的溝通（上午）；
2回铛、內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)（上午）狗准；
3克锣、項(xiàng)目進(jìn)度及關(guān)鍵階段的梳理（下午）；
4腔长、文檔及內(nèi)部會(huì)議安排（下午）袭祟。
建議上午主要傾向于獲取資源、獲取支持的事情捞附，下午傾向于協(xié)調(diào)巾乳、會(huì)議，總結(jié)等繁瑣事物鸟召。一般上午人們的精力都比較旺盛胆绊，判斷等邏輯思維較強(qiáng)，下午人們發(fā)散思維較強(qiáng)欧募。番茄工作法的關(guān)鍵在于集中精力压状，不被打擾。
二跟继、GTD方法做好項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)
我理解的GTD包括收集何缓，理清，下一步行動(dòng)还栓，將來(lái)碌廓，回顧。我在印象筆記中建立了6個(gè)文檔剩盒，如下：
1谷婆、收集（有想法就收集）
2、歸檔（一般用于行動(dòng)后的保留）
3辽聊、下一步行動(dòng)（收集理清后放置纪挎，設(shè)置處理時(shí)間）
4、刪除（無(wú)用信息）
5跟匆、將來(lái)（收集后將來(lái)計(jì)劃的事情）
6异袄、項(xiàng)目（繁瑣、大量協(xié)同的事情）玛臂。
GTD里面的一條關(guān)鍵是2分鐘行動(dòng)原則烤蜕，2分鐘能夠完成的事情要立即行動(dòng)，關(guān)于這點(diǎn)其他一些時(shí)間管理方法也有其他建議迹冤，例如有的建議先集中精力完成困難的工作讽营。這個(gè)要根據(jù)不同行業(yè)，不同習(xí)慣掌握泡徙，不能一概而論橱鹏，我個(gè)人使用的GTD中的2分鐘行動(dòng)原則。處理完成后及時(shí)將該信息歸檔或者刪除。
三莉兰、回顧
每日回顧挑围，每周回顧，每月回顧糖荒。不斷發(fā)現(xiàn)規(guī)劃及項(xiàng)目執(zhí)行中的漏洞杉辙，協(xié)調(diào)不同項(xiàng)目之間的時(shí)間安排，能夠極大的提高效率寂嘉，總結(jié)不足奏瞬，提升自己枫绅∪ⅲ回顧的方法有很多，有的使用思維導(dǎo)圖做總結(jié)并淋，有的通過(guò)冥想方式思考寓搬，但是最重要的一點(diǎn)就是要有載體記錄。一般建議前期使用思維導(dǎo)圖县耽，這樣可以比較形象句喷，后期可以采用冥想，然后通過(guò)列表的形式記錄兔毙。
四唾琼、其他建議
電話、微信澎剥、QQ消息不斷锡溯，造成上班時(shí)間分散。如果是在坐車哑姚，可以隨時(shí)隨地回消息電話祭饭，如果在做重要的事情，重要客戶電話除外叙量，其余的事情可以集中回復(fù)或者集中處理倡蝙。電話或者微信回復(fù)一定要加上滿滿的歉意。
