一家公司的高級主管,一直以為每天花了1/3的時間用于研討業(yè)務仁堪,1/3用于接待重要客戶哮洽,剩下的1/3用于參加一些社交活動。
但是有一次開會之后弦聂,他意識到鸟辅,實際每天花了太多的時間去開會,其他重要的事情并沒有做莺葫。
他常常跟5個下屬匪凉,往會議室一坐,多人討論捺檬,漫無邊界再层,1個小時的會議,常常開了6個小時堡纬,還沒有談論出結果聂受。
這浪費時間不說,整個工作沒有成效烤镐,也讓下屬的時間打水漂蛋济。
這種工作的低效,甚至無效炮叶,你是否也親身經(jīng)歷過碗旅?
誰是管理者鹊杖?
管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書里,就是針對「無效」的工作扛芽,為你提供解決方案。
你可能會覺得這會不會是寫給「管理者」看的积瞒?這里指的「管理者」可不是你的上級領導川尖,而是指「每一位對促進機構有效運轉、負有行動決策責任的知識工作者」茫孔。
現(xiàn)實中大多數(shù)人只不過別人的上司叮喳,并不是「管理者」。他們的工作是沒有成效缰贝,他們管理不好自己馍悟,連管理你的資格夠沒有。
而有些人沒有下屬剩晴,但是仍是管理者锣咒。像化學研究員,他們的工作會影響公司的決策赞弥,他們認真研究的工作是有效的毅整。
同時這本書也不是要你去管理別人,而是「反求諸己」绽左,自己管理自己悼嫉,讓自己的工作卓有成效。
不論職位的高低拼窥,只要你是一個「管理者」戏蔑,就必須力求有效。
面對4個無力的現(xiàn)實
如果你已經(jīng)清楚了自己的「管理者」身份鲁纠,那你應該清楚自己會面臨的4個現(xiàn)實問題总棵,它們就會常常令你的工作無效。
1房交、管理者的時間往往只屬于別人彻舰,而不屬于自己。
2候味、管理者往往被迫忙于「日常運作」刃唤,除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切。
3白群、管理者本身處于一個「組織」中尚胞,不能有效利用「重要人物」的貢獻。
4帜慢、管理者身處一個組織的「內(nèi)部」笼裳,受到組織的局限唯卖,獲得的信息資料,都是經(jīng)過組織過濾的躬柬。
這四個問題無法避免拜轨,只要組織的規(guī)模大了,就必然出現(xiàn)允青。但「管理者」一定要有認識橄碾,才能將它們的影響降到最小。
時刻提醒自己:「管理者」做事必須有效颠锉。
為什么需要有效
以往的工人法牲,作為體力勞動者,每天搬多少磚琼掠,可以采用計時或計件拒垃,通過督促可以有效解決效率問題。
但你是一個「知識工作者」瓷蛙,你每天思考什么悼瓮,別人根本無法知曉。但如果你做的決策做錯了艰猬,卻可能給組織帶了巨大的影響谤牡。
可是外人無法通過什么方式來改變你,只有你能保證自己工作的有效性姥宝,把想法和思考落地實踐翅萤。
區(qū)分兩句話,這很重要:
「把事情做對」腊满,是「效率」問題套么;「做對的事情」,是「有效性」問題碳蛋。
你工作的成效胚泌,就是要保證所做的事情,要在「對」的方向上肃弟。
到這里玷室,你可能已經(jīng)能意識到自己的問題了。有效性是一種后天的習慣笤受,是一種實踐的綜合穷缤。
你是可以學會的。
五項卓有成效的習慣
《卓有成效的管理者》給你一套心法箩兽,通過「反求諸己」來改善自身的有效性津肛,進而實現(xiàn)對別人「管理」的有效性。整本書汗贫,建議你培養(yǎng)5項卓有成效的習慣身坐。
1秸脱、時間管理
知道自己的時間用在什么地方,善用有限的時間部蛇。
2摊唇、重視對外的貢獻
接到工作,先問問自己「別人期望我做出什么成果涯鲁?」
3遏片、發(fā)揮長處
不把工作建立在自己的短板上。善于利用自己撮竿、上司、同事的長處笔呀。
4幢踏、要事優(yōu)先
集中精力于少數(shù)重要的領域,堅守「要事第一」许师。
5房蝉、有效決策
對少數(shù)不可獲取的決策,要有正確的戰(zhàn)略微渠。
總結
你是個知識工作者搭幻,那你要牢記:「我不是打工仔,我是管理者」逞盆。
管理者的工作必須有效檀蹋,堅持「做對的事情」。
盡管面臨4個「無效」的現(xiàn)實問題云芦,但你可以通過5個「卓有成效」的習慣來提高自己:
時間管理
重視結果
發(fā)揮長處
要事優(yōu)先
有效決策